組織發(fā)展OD如何做組織診斷(一)

分享一下我在公司內(nèi)部做組織診斷的一些經(jīng)驗(yàn)和心得,我從完全OD小白,公司內(nèi)部也沒有成熟OD帶我,做組織診斷我經(jīng)歷了三個階段:

第一階段:拿來主義——用現(xiàn)成問卷做調(diào)研

第二階段:照虎畫貓——DIY調(diào)研問卷做調(diào)研

第三階段:拜師學(xué)藝——只做訪談,不做滿意度問卷

第一階段:拿來主義——用現(xiàn)成問卷做調(diào)研

因?yàn)槲沂荋R培訓(xùn)轉(zhuǎn)型做組織發(fā)展OD,在這之前我只有自己作為員工填寫過問卷的經(jīng)驗(yàn),壓根不知道作為實(shí)施人對于組織診斷,問卷和訪談怎么做。

做組織診斷一般有3種:1.調(diào)研問卷法,2.個人訪談,3.焦點(diǎn)小組(小組訪談/小組座談會)

我作為OD的新手,做的第一次組織訪談,是用調(diào)研問卷法,這也是一種最保險穩(wěn)妥的的方法。

企業(yè)比較熟悉的,市面上成熟的,有名的,流行的,比如蓋洛普·員工敬業(yè)度Q12,組織能力楊三角問卷,六個盒子-35題問卷,這些問題都可以在百度搜索到的。

對于我剛開始啥經(jīng)驗(yàn)都沒的時候,把問題復(fù)制到問卷星,就開始我了第一次組織診斷調(diào)研。

我第一次選的是六個盒子問卷,找了一個和Leader關(guān)系不錯的部門——客服部,第一次我不敢拿業(yè)務(wù)部練手。

很多時候就做為一個轉(zhuǎn)型中的OD是無知者無畏的是需要的。

因?yàn)楝F(xiàn)在經(jīng)驗(yàn)相對多些,現(xiàn)在回想總結(jié)起來,選成熟的調(diào)研問卷做診斷調(diào)研,會存在有2個挑戰(zhàn)。

第一個挑戰(zhàn)是:用哪個問卷是合適的?

什么情況/情境下用Q12、或楊三角、或六個盒子、或7s、或其他問卷,是適合該組織的。

什么情況/情境,展開講,組織(公司或部門)目前屬于什么階段?遇到什么問題?想解決什么問題?為什么做調(diào)研?調(diào)研什么?為什么選擇這套問題?

上面的問題如果要較真起來,就代表著你對你找到的每份問卷,其背后的模型或原理,都要理解和要吃透,然后根據(jù)業(yè)務(wù)方 為什么要做組織診斷,希望達(dá)到什么目的,解決什么問題,才能做分析,然后對癥下藥。

當(dāng)然,這對于一個新OD是完全超出能力和認(rèn)知的。

因?yàn)槲沂窃谄髽I(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型做OD,如果你和我一樣,和內(nèi)部的人的信任關(guān)系夠,就算自己練手對方也會理解和支持。同時業(yè)務(wù)方,覺得做一次組織診斷調(diào)研,或多或少總是有好處的。 那就挑一個,你相對看的順眼的問卷就行。

我的經(jīng)驗(yàn)是操作了幾次,的確鍛煉了自己,業(yè)務(wù)方不能說有多滿意把,但是也不覺得不滿意,至少對我是沒有扣分造成負(fù)面影響的。

當(dāng)然作為HR轉(zhuǎn)型做OD,一定要利用好你在甲方的優(yōu)勢,比如人熟這個優(yōu)勢。

第二個挑戰(zhàn)是:診斷的反饋報(bào)告。

如果在企業(yè)內(nèi)部,有人在診斷問卷調(diào)研方面有經(jīng)驗(yàn),那你轉(zhuǎn)型有內(nèi)部同事老師帶,或者外部咨詢顧問來做項(xiàng)目,你作為項(xiàng)目組成員做支持配合工作,那是很好的事情。

我是以前2個情況都沒有,或者說當(dāng)有一名內(nèi)部OD做問卷的時候,我那時候完全沉浸在做培訓(xùn),壓根也沒考慮過轉(zhuǎn)型做OD,就錯失。

我要做問卷的時候,對方早已離職,那只能靠我自己在百度上搜索,多收集問卷的反饋和各種分析報(bào)告,惡補(bǔ)了一下。

我的診斷報(bào)告一般以均值呈現(xiàn):比如整體,分部門,分模塊,分具體問題。把數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給到業(yè)務(wù)方,業(yè)務(wù)方的反應(yīng)無非2種可能,1:意料之中,2意料之外。不管哪種,對業(yè)務(wù)方總會有些價值的。

有些人會說,做問卷最好是同一個問卷持續(xù)做,每年都做,同一個組織有歷史對比,能發(fā)現(xiàn)組織的變化,會更有參考值。當(dāng)然,任何一個觀點(diǎn),有人堅(jiān)持,也有人反對。

我在文中后面,在談?wù){(diào)研問卷和訪談 2種方法,會表達(dá)一下我的觀點(diǎn)。

第二階段:照虎畫貓——DIY調(diào)研問卷做調(diào)研

企業(yè)部門往往會有些個性化的需求,成熟的問卷的好處是拿來就用,問卷本身是很好的背書。

弊端針對性個性化就比較差,這個時候往往需要我們做個性化的問卷設(shè)計(jì)。

設(shè)計(jì)滿意度問卷(封閉性性問題),挺考驗(yàn)人的。

如果你覺得不難,那是因?yàn)槟阆牒唵瘟?。比如設(shè)計(jì)問題,并且每個問題都做了歸類,這2點(diǎn)還不難。

難的是要的調(diào)研問卷的每個問題背后的分類,也叫要素/模塊/變量(類別)之間的關(guān)系,這是要設(shè)計(jì)一個組織模型。這個要求非常高,可以這么說,中國沒幾個OD專業(yè)人士有能力設(shè)計(jì)成熟的模型,楊三角算一個。

當(dāng)然簡單化處理,就不考慮模塊要素/模塊/變量(類別)之間的關(guān)系。我從培訓(xùn)轉(zhuǎn)型做OD是無知無畏這么做的。

不過我還有有點(diǎn)敬畏之心,還是選了較為成熟的組織模型,在現(xiàn)成模型的模塊分類基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)問題。(有HR是完全不考慮模型這一層,就是把問題歸類,或者通過類別設(shè)計(jì)問題。)

我選擇伯克·利特溫模型的比較多,同時會在模塊的大框架下,做些簡單的變形。

圖1

圖2·模型變形

圖1 是伯克·利特溫的 原模型有12個模塊。

圖2是 我和業(yè)務(wù)方Leader和hr聊一聊需求,為什么要做調(diào)研,想解決什么問題。然后根據(jù)對方需求和側(cè)重點(diǎn),我把伯克·利特溫的變形處理,12個模塊變成了8個(組織層面和個體層面減少了2個,團(tuán)隊(duì)層面是側(cè)重點(diǎn)),設(shè)計(jì)了28個問題,對每個問題做了歸類(圖3)

圖3 28個問題及分類

這個階段,我覺得對我有2個根本性的突破

1.我會開始從業(yè)務(wù)方的需求,而不是 簡單拿了一套不變的問卷應(yīng)對所有客戶。

2.我會對組織模型,開始有更深的應(yīng)用體會和深刻理解。

3.鍛煉我的問題設(shè)計(jì)能力,作為一名顧問,設(shè)計(jì)問題的能力隨著你做OD時間的增加,你會越來越覺得該能力的重要性。

第三階段:拜師學(xué)藝——只做訪談,不做問卷

我相信很多做組織診斷的HR或OD,都習(xí)慣用問卷法(含封閉式問題,和開放式問題),

最多是問卷法為主,訪談為主。

我在2022年參加了黃健東老師的“OD功夫營”,有了很大的已改觀點(diǎn)上的改變。

黃老師做OD多年,他是堅(jiān)持做組織診斷的方法論是:只做訪談,不做問卷的。

做問卷的好處顯而易見:

1.覆蓋率廣,不管是幾十人,幾百人,或者幾千人。

2.對數(shù)據(jù)通過excel數(shù)據(jù)處理相對簡單。

3.相比訪談,問卷調(diào)研法節(jié)約時間精力,訪談20個,對一個OD來說,可能就要3-4天。

但是,問卷的弊端,往往是大家有所忽略的

1.你只能了解到,你預(yù)先設(shè)定了內(nèi)容范圍(問題指向和內(nèi)容已經(jīng)固定),員工也會很聰明的”配合“你,告訴你想知道的“答案”。

2.打分的真實(shí)性待商榷。雖然我們可以通過去除無效問卷(打一致分),盡可能體現(xiàn)調(diào)研反映的真實(shí)性。但是誰又能保證,今天員工打滿分真的是滿意嗎?高分,就意味著我們要忽略該問題嗎?或者員工打低分,真的表示該組織需要重點(diǎn)解決嗎?高分,低分到底代表了什么,其實(shí)存在的了很多不確定性的。

3因?yàn)橐粋€學(xué)者提出的組織模型,是經(jīng)過他本人的研究和實(shí)證,得到業(yè)內(nèi)認(rèn)可,并且在幾十上百家企業(yè)實(shí)踐,幾十年歲月的考驗(yàn)的,有他的嚴(yán)謹(jǐn)性,科學(xué)性,邏輯性,當(dāng)然也有模型本身的局限性。你隨意修改模塊,不能嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f,你的模型變形,是靠譜的。模型最最重要的,要素之間的關(guān)系,局部對整體的影響。

所以如果你沒有在大學(xué)教育階段,系統(tǒng)性的學(xué)過,沒有10-20年的在組織診斷方面專門的研究和實(shí)踐,你自認(rèn)為的組織模型,是沒有經(jīng)得起專業(yè)人士的挑戰(zhàn)的。

4.調(diào)研問卷,往往一般是做全員的,做調(diào)研就意味著某種程度的干預(yù)。往往很多反饋報(bào)告,只是在有限的管理層做,員工對調(diào)研是有期待的,當(dāng)他們把組織部分問題,不滿提出來后,很多情況,管理層把聽完反饋報(bào)告,就算是作為了一個工作的閉環(huán)。哪怕有專門的專項(xiàng)行為干預(yù),也是 在后期的管理,運(yùn)營中,在一段時間后,有可能有所動作。而員工層面,基本上是感受不到的。他們會覺得,公司只是做調(diào)研,為調(diào)研而調(diào)研。因?yàn)槠谕麤]有被某種程度的滿足,或者完結(jié)。再約到再次的問卷調(diào)研,員工會變成“例行公事”,配合公司任務(wù)。這個情況本身對組織診斷本身,對管理層,對OD是個損耗,是偏負(fù)向的。

我學(xué)習(xí)也做了一家客戶的組織診斷的實(shí)踐后,也很認(rèn)可,在企業(yè)內(nèi)部也開始用訪談來代替問卷調(diào)研。

或者是訪談+開放式問題問卷結(jié)合。

具體怎么通過訪談來做組織診斷并且做反饋分析報(bào)告,我在下一篇做詳細(xì)介紹。

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