
今天,我分享的是我一個朋友黎子給我講述的,她職場中的故事。
黎子在單位是配合科室主任做科室管理工作,由于科室主任兼任單位領(lǐng)導(dǎo)工作,單位指定了一位小組長代理科室主任管理科室工作,單位也是把小組長作為后備干部培養(yǎng)。
在日常工作中,小組長暫時為科室全權(quán)負(fù)責(zé)人,黎子當(dāng)然是協(xié)助小組長做好科室管理。
但是,科室人員工作散漫,工作推不動。小組長決定擬定一個科室管理工作方案,對科室人員工作按月進行評分考核,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
黎子當(dāng)然從科室管理角度非常支持他,并為他擬定工作方案提了很多可行的建議。
小組長召集科室人員開會,征求大家對方案的意見,個別人員對方案有異議,會議從下午四點開到晚上七點也沒有商量出折中的辦法。
到第二次開會前,黎子主動提醒小組長,先私下溝通好,達成共識后,在會上宣布執(zhí)行。
結(jié)果,第二次開科室會議還是跟第一次一樣,三個小時沒有結(jié)果,會后,大家都在黎子面前說不要開這種無結(jié)果、毫無意義的會議。
黎子擠出笑容說,她會把大家的意見轉(zhuǎn)給小組長。
之后黎子問小組長,他們之間異議的焦點是否可以協(xié)商。
他說他不會讓步,不然,工作沒法開展。黎子給他出了一個點子,既然他不讓步,就叫科主任下次參會,讓他親自來處理。
第三次科室開會,科室主任早早到會,科室主任當(dāng)然是支持小組長工作的。
會上,科室主任說,“不以規(guī)矩,不成方圓,組長制定的工作方案是對事不對人,請大家在方案上簽字確認(rèn),以后按照方案執(zhí)行。”
科室主任說完就先離開了,大家也紛紛在方案上簽了字。
誰知,對方案有異議的那位同事找到小組長說了自己的意見,小組長當(dāng)場問大家,我們按照那位同事的意見執(zhí)行,可以嗎?
其他同事都你看看我,我看看你,沒有一人發(fā)言。
“黎子,你給我作證,大家都同意那位同事的意見,我們就按照他的意見執(zhí)行?!毙〗M長大聲說。
黎子無語了,但是,她覺得她必須遵從自己的內(nèi)心,她說:“我做不了這個證,只有大家簽字了的方案可以作證,白紙黑字寫著的?!?br>
會后,黎子一直想不通,小組長花那么多時間寫方案以及開會討論,最后又按照口頭說的執(zhí)行,折騰那么久的目的到底是什么。
是的,這種文件與行動的鴻溝,不僅浪費時間和資源,而且可能導(dǎo)致團隊士氣更加低落,甚至引發(fā)信任危機。
作為一名管理者,應(yīng)時刻關(guān)注文件與行動的鴻溝這一管理痛點,采取有效的策略和方法,確保團隊成員在實際工作中能夠遵循方案和計劃,從而實現(xiàn)組織的目標(biāo)。
只有這樣,管理者才能真正打破管理困境,實現(xiàn)有效溝通與執(zhí)行。
END
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