怎樣用好結構化思維清晰表達
為什么有些人講話總是說不到重點上?為什么做事情總是找不到頭緒?最根本的原因在于你沒有形成快速有效處理信息的思維方式，邏輯結構不清晰。我們的大腦一次性接受的信息的量是有限的，它更偏愛有規(guī)律地信息。同樣的內(nèi)容，通過結構化思維有結構、有規(guī)律的整理，將大大提高你的思考效率，讓復雜的問題變得瞬間容易。
結構化思維就是面對問題的時候你可以通過某種結構，把它拆解成一個個你能解決的部分。它是一種從無序到有序的思考過程。通過識別篩選信息、歸納整理信息、提煉信息結論、清晰表達信息，來達到從無序到有序的目的。
篩選信息
在生活和工作中，我們會被動地接受大量的復雜信息。如何篩選信息？就可以通過結構化思維來實現(xiàn)。
首先是在接受信息的時候就可以把它識別成結論、理由和事實。第一是通過找到對方話語里表示結論的提示詞。如：由此可知、可以斷定、重點是等。還有就是關注文章的開頭、結尾；段落的開頭、結尾等幾個重要的位置?；蛘叻磫柖喾健八阅亍薄叭缓竽亍眮碚业浇Y論。第二是辨別支持結論的理由，會有一些提示詞，“因為”“有下列幾個原因”“第一、第二、第三”等羅列的信息，這些都可能是理由。最后就是找出信息中有哪些事實。
其次就是要判斷所接受的信息的真實性和可靠性。要明確是否有客觀事實來支撐結論和理由，要清楚事實和理由，理由和結論之間能夠證明和被證明的邏輯關系。
歸納整理
歸納是通過觀察、分析、對比等方式，找到事物之間的因果關系。人的大腦一次性接受信息的量是有限的，通過歸納進行分類，有利于記憶。
MECE法則是通用的分類法則。就是把分類的各個要素之間保證不能有交叉，不能有遺漏。MECE的5中分類方法：1.二分法，就是把信息分成A和非A兩個部分。2.過程法，就是按照事情發(fā)展的時間、流程、程序，對信息進行逐一的分類。3.要素法，就是把一個整體分成不同的構成部分。4.公式法，就是按照公式設計的要素進行分類。5.矩陣法，就是進行多次的二分法。
提煉信息結論
信息歸納整理后，就要提煉出信息結論。怎樣高效的得出結論呢？有兩個方法，歸納和演繹。
歸納法是一種從特殊到一般的思維方式，也就是根據(jù)許多個別事物的特殊性概括出同類事物的特征。最主要的事找出他們的共性?？梢杂妹枋鲂愿爬?，也就是找出事物屬性的共同點。也可以用行動性概括，也就是找出事件結果的共性。
演繹推理是從一般性的前提出發(fā)進行推導，得出具體或個別結論的過程。三段式演繹法就是一個推理過程分成三段：大前提——小前提——結論。大前提是一個客觀事實；小前提是屬于事實的子范疇；結論是根據(jù)相關性得出的結論。
清晰表達信息
通過信息的識別篩選，歸納整理，提煉結論，得出結論后，要能夠傳播出去，就要清晰的表達信息。清晰表達信息的四個原則：“論、證、類、比”。論就是結論先行；證就是以下統(tǒng)上；類就是歸類分組；比就是邏輯遞進。
結構化的表達就是以結論為開頭，層層論證結論，最后在強化結論的過程。首先是給出結論，然后就是重要的事情說三點，這三點，要有歸類分組，并且在邏輯上是遞進的。
