
??要想成為做事可靠且效率高的人,首先要具備時間意識,懂得時間管理,善于制訂計劃。
??爬過山的人都有這樣的體會,如果讓你一口氣爬到山頂,沒多少人能做到。但如果每爬200米就休息一會兒,看看風(fēng)景,拍拍照,等休整好了再接著爬,估計大多數(shù)人都能登上山項(xiàng)。這就是把目標(biāo)細(xì)化的作用。在我們的日常工作和生活中,要克服懶惰、拖延和畏難情緒,行之有效的解決辦法就是制定周/日目標(biāo)。
??制定周/日目標(biāo)可以把一個大的目標(biāo)(周目標(biāo))分解成一個個小目標(biāo)(日目標(biāo)),這樣我們完成任務(wù)時不再有遙遙無期之感,每周和每日的目標(biāo)清單會讓我們更具有目標(biāo)感和緊迫感。任務(wù)進(jìn)展到什么程度,預(yù)計什么時間完成,只需要查看清單便一目了然。
??要準(zhǔn)備日目標(biāo)和周目標(biāo)兩個清單。
①每周最后一天,在周目標(biāo)清單中列出自己下一周計劃要完成的所有任務(wù)。
②一天結(jié)束時,把周目標(biāo)中的工作挪到新的日目標(biāo)列表中,這就是第二天需要完成的任務(wù)目標(biāo)。
③一旦完成了當(dāng)天的目標(biāo),那么這一天的工作就結(jié)束了,不再額外增加任務(wù)。
??制定周/日目標(biāo)時,一定要計劃得當(dāng),要注意,每天的目標(biāo)任務(wù)數(shù)量不要太多,以3~5項(xiàng)為宜,且每一項(xiàng)小目標(biāo)都要有明確的完成時間要求,當(dāng)天的任務(wù)完成后,就可以休息,不必超前完成任務(wù)。如果你發(fā)現(xiàn)自己上午就把當(dāng)天的所有任務(wù)都完成了,或者到晚上了還沒完成當(dāng)天的任務(wù),這可能是計劃不當(dāng)或者不知道每項(xiàng)任務(wù)完成的大概時間,從而導(dǎo)致時間和精力不匹配。
??“SMART”是五個英文字母Specific(具體的)、Measurable(可測量的)、Attainable(可實(shí)現(xiàn)的)、Relevant(相關(guān)的)、Time-bound(有時限的)的首字母簡稱。
??S(Specific):目標(biāo)必須是明確的,要用具體的語言準(zhǔn)確地描述出要達(dá)到的行為標(biāo)準(zhǔn)。
??M(Measurable):目標(biāo)必須是可衡量的,可用明確的數(shù)據(jù)作為衡量目標(biāo)是否達(dá)到的依據(jù),如果無法用數(shù)據(jù)衡量,就無法判斷目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。
??A(Attainable):目標(biāo)必須是可實(shí)現(xiàn)的。目標(biāo)定得太高或者太低都不行。目標(biāo)脫離實(shí)際,經(jīng)過艱苦的努力還是無法實(shí)現(xiàn),不僅打擊人的自信心,還會對下一個目標(biāo)的完成造成消極影響;目標(biāo)太小了,太容易實(shí)現(xiàn),容易讓人放松懈怠,失去進(jìn)步的動力,從而耽誤時間,影響其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,一個合格的目標(biāo)應(yīng)該是在執(zhí)行者的能力范圍之內(nèi),但又有一點(diǎn)挑戰(zhàn)的。
??R(Relevant):目標(biāo)必須緊密相關(guān)。如果實(shí)現(xiàn)了一個目標(biāo),但這個目標(biāo)與其他目標(biāo)并無關(guān)聯(lián),或者關(guān)聯(lián)度很低,那么這個目標(biāo)即使實(shí)現(xiàn)了,意義也不大。
??T(Time-bound):目標(biāo)必須有完成期限。
??在制定目標(biāo)時,要根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急擬定完成目標(biāo)任務(wù)的時間要求,并定期檢查目標(biāo)的完成進(jìn)度,再根據(jù)進(jìn)展情況及時地調(diào)整工作計劃和目標(biāo)。