『橫向領導力』反饋的藝術:不斷提升團隊的工作效率

反饋,提升團隊的效率。

我們能夠取得的成績,取決于我們對資源的使用是否充分。

當你想要改善自己提供反饋的能力,你首先要明確自己的目標。

你可能想提出“建設性批評”,不過,建設性和破壞性之間的區(qū)別并不是問題的本質,真正值得商榷的是批評本身。

反饋的技巧:將感謝、建議和評價區(qū)分開。

1、將你的感激表達出來,以提高人們的積極性

(1)盡早感謝,經常感謝

(2)你可以通過表達自己的感受來影響他人的感受

(3)尋找閃光點

人們對感謝的需要是一種情感上的需要。

不管結果如何,我們都應該對人們付出的努力給予誠摯的感謝。(過程與結果)

面對糟糕的局面,更需要理解和支持。

當一個人知道自己的表現(xiàn)不理想,你就更不應該去揭他的傷疤。

你不應該對別人提出不切實際的表揚,應該找到別人身上真正值得表揚的地方。

2、提出建議,以改善人們的表現(xiàn)

提供建議或指導的目的是幫助別人提高技能,開發(fā)潛力。你應該側重于對人們的工作內容和工作方式進行指導。你的目的不是說明你比別人更聰明,你并不是在同別人爭奪利益。

當你的指導能夠滿足對方的需要,幫助他們更好的工作,這種指導是最有效的。

表達感謝針對的是人,指導則相反。

對事不對人的指導是最有效的。當你就事論事,對方不會產生很強的抵觸情緒。

采取對話的形式,說教并不是最好的指導方式。

首先,你應該向對方提問,你不僅要提出自己的觀點,還要了解對方的想法。

提出建議的時機,最好的建議通常來自接受者。你可以詢問對方,什么時間合適。

當你向一個人提供建議或指導,你是在幫助他改變自己的行為,而不是替他改變行為。

自己的行為最終還是要由自己決定,即使對方是你的下屬,你也不可能整天監(jiān)視他,當你想要改變別人的行為,只有讓他們自愿作出改變,你才能獲得成功。

對有效的工作方法給予肯定,并對有待改進的地方提供具體的指導意見。

人們從成功中學到的東西并不比從失敗中學到的東西少。

提供建議時,你應該盡量采取積極肯定的形式。

對需要改變的地方提出建議:因為,僅僅提出批評卻又不提供可行的建議的做法,反而會起到相反的效果。

當對方有時間思考,具體的建議更容易讓他們作出改變。

不要一次提出過多的建議。如果需要改變的內容太多,人們就會產生恐懼感,失去改變的勇氣。

不要一次把所有事情做好。

你的指導意見越籠統(tǒng),越有可能被當事人看成是對他的指責。

具體的反饋能讓人們理解他們在你眼中的表現(xiàn),以及你欣賞這些表現(xiàn)的原因。

你的目標不是找到正確的方法,而是找到正確的方法。

人們經常會犯一個錯誤,那就是把所有反饋全部當做評價。

人越多,一個組織就越難建立起順暢的上行、下達和橫向反饋通道。

一些毫無根據(jù)的假設讓我們不愿意互相幫助:

1、我們來這兒不是為了互相奉承

2、只有弱者才需要表揚

3、有能力的人不需要別人來告訴他如何工作

4、指導是上級對下級做的事情

指導是上級對下級做的事情:

你愿意接受來自老板的建議,但向你提出建議的下屬則會遇到麻煩。

“僅僅接受來自上級的建議”通常與另一個成見聯(lián)系在一起:“建議或指導等同于命令”。

感謝會讓每個人擁有更好的表現(xiàn):

人們常常沒有意識到,對他人的工作表達感激所產生的巨大影響,尤其是下屬對上級的影響。事實上,越是強烈需要得到他人認可的人,越有可能努力工作。因為他們知道自己的工作是有價值的。

尋求指導是有能力的象征:

尋求建議并不是軟弱的象征,它說明人們擁有接觸新思想的觀念和提升自我的意愿。

誰都可以指導別人,誰都可以接受別人的指導

你對他們的個人意見不應該影響到你對這些建議的評價。你的行為需要由你自己來改變。

所以,你應該自己決定是否接受別人的建議,以及如何接受他們的建議。

請求別人指導你:

請求你的同級或下屬指導你的做法會讓團隊產生更大的影響。

請求他人向你提供建議僅僅是一個開始。你應該仔細傾聽別人的建議,看一看那些方法能夠為你所用。當你學到新的方法,應該讓他們知道這件事。對于向你提供建議的人來說,你所能提供的最好的回報,就是把其中的一些建議付諸實踐。

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