脫不花《溝通的方法:別怕!溝通是一場無限游戲》:金名整理及感想

序言


1、人是通過選擇來塑造自己的。但是,窮盡我們自己的稟賦,選擇空間仍然有限。就像有個段子說的:“我媽問我為什么不結(jié)婚,為什么不上北大,難道是因為我不愿意嗎?”(ps:另外一個段子說,我不生三胎,難道是因為我不想生嗎?是因為我生不起……)

2、不斷邀請他人進入自己的生活,打破資源匱乏的困局,借助各種外部力量,放大自己的選擇組合,我們才能成為那個想要的自己。這才是溝通的終極目的。

3、不說“但是”而說“同時”;不說“你聽懂了嗎”而說“我說清楚了嗎?”,不說“我來晚了”而說“謝謝你們等我”;不說“你我”而說“咱們”;不說“非常抱歉”而說“還盼理解”;不說“你過分了”而說“我很生氣”,等等。

4、面對從雜的難題,精準地設(shè)立目標,然后想辦法完成它。

5、作家凱文.凱利在他68歲寫過這么一名話:傾聽你所喜歡的人時,要不斷追問”還有嗎?”,直到他沒有更東西可講(PS:要控制自己的表達欲,只輸出沒有輸入的話會枯竭)。

6、有限游戲有邊界,有天花板,有輸有贏,以一方取勝為目的;無限游戲無邊界,不封頂,不對立,以可持續(xù)為目的(PS:雙贏,可持續(xù))。

7、溝通是一場無限游戲。具體的溝通事宜可能會結(jié)束,但溝通高手能夠讓雙方的關(guān)系持續(xù)發(fā)展下去。

8、我可以在被拒絕后跟上一句話:好的,你不需要,我就不再打擾您了。但是不好意思,我想占用你一分鐘寶貴時間,向您誠懇請教一個問題,我們的產(chǎn)品或服務(wù)您為什么滿意呢?您給我提提要求,我今后改善自己。”(ps:變成了請教者和幫助者)

9、溝通不是用漂亮的話術(shù),而是建立信任關(guān)系,而是把關(guān)系延續(xù)下去。徐徐圖之,來日方長。

10、好的溝通方法,是要降低他人和我們合作的心理成本。(ps:真誠的說和做)


第一部分 從傾聽開始,全力以赴地溝通


01 先聽再說:畫好三個框,溝通不用慌

11、把嘴閉上,把耳朵支起來,才是讓他人愿意和你溝通的頭號秘訣(PS:要控制自己的表達欲,只輸出沒有輸入的話會枯竭)。

12、傾聽是溝通的起點。無法聽懂對方表達的意思,甚至聽不全對方提供的信息,絕對不可能展開真正有效的溝通。

13、結(jié)構(gòu)化傾聽:接收對方傳遞的信息后,要習慣性在頭腦里畫三個框,分別放三樣東西:溝通對象的情緒、事實和期待。

(1)第一框:情緒。情緒是我們內(nèi)心的外在表現(xiàn)。高興,悲傷,恐懼,焦慮等都是情緒。但對方通常不會直接表達出來,而是把情緒隱藏在話語里面。

(2)第二個框:事實。溝通中通常都要受主觀判斷影響,所以要甄別出事實。可用幾個要素提取,時間(when),人物(who),地點(where),事件(what)。

(3)第三個框:期待。就是找出,對方內(nèi)心真正想要在你這里得到的東西。

13、反向敘述。當對方傳遞的信息有限時,利用反向敘述挖掘出更多的信息的,最終使溝通雙方的信息匹配,達成共識的一種有辦法。反向敘述有三個步驟:

(1)第一步,響應情緒。最簡單的方式,就是點破和接納對方的情緒(PS:通俗講就是順著他的情緒走,然后給予理解和支持;每個人都需要被看到和被接納)

(2)第二步,確認事實。信息挖掘主要是在這一步完成:其實就是把籠統(tǒng)的信息量化,讓對方確認;或者不清楚的信息讓對方補充完,雙方保證發(fā)出的信息和收到的信息是一致的。(PS:可以先把聽到的事實用自己的語言描述給對方,最后加一句“我的理解對嗎?”)

(3)第三步,明確行動。就是根據(jù)前面的所有信息,把對方的期待翻譯成接下來的行動(PS:只有口頭承諾而沒有實施方案,就是耍流氓)。

14、一個傾聽高手,自己聽懂很重要,把自己聽懂的信號傳遞給對方 ,給對方掌控感,讓雙方的溝通達成共識,也很重要。

15、傾聽時裝備2個工具:

(1)首先,準備一個筆記本。盡量用紙質(zhì)的,如果要用Ipad也行,推薦手寫軟件Notability(PS:掏出筆和本要征求對方同意:你說得話很重要,我能記一下嗎?);

(2)其次,錄音。推薦錄音軟件“訊飛聽見”。(PS:事先要征求對方的同意,話術(shù)和上面一樣的)

16、本節(jié)劃重點:

(1)在溝通中,有一半的信息會被自動忽略,而且我們不知道是那一半。相信這一點,能讓我們提成精神,對溝通充滿敬畏。

(2)學會在頭腦里畫三個框框,把對方的信息按情緒、事實和期待來分類處理。

(3)當對方給出的信息比較少時,要用反向敘述的方式,按照響應情緒——確認事實——明確行動的順序,追問出更多信息。我們追求的,不僅聽懂對方的信息,還要讓對方明白我們確實聽懂了。



02 聽話聽音:你能聽懂別人沒說出來的意思嗎

17、雖然沒有兩個人擁有同樣的面孔,各種地方文化民存在種種差異,但這些都只是一種表象,就本質(zhì)而言,人類擁有同樣的心理結(jié)構(gòu)。? ? ——史蒂芬.平克

18、人的溝通模式會分為四種模式:控制型、表現(xiàn)型、謹慎型和溫和型。為了方便記憶,用四個動物來形象——考慮、孔雀、貓頭鷹和考拉來標注他們。

(1)老虎:強勢、有力量,能“打仗”、掌控欲強;老虎型人目標感極強,總能當機立斷,因此很容易被識別出來。

A、老虎溝通時,特別是喜歡用祈使句喜歡下指令(不管是不是領(lǐng)導),表達也非常直接(直切主題),總想快速進入“說正事”的環(huán)節(jié)。

B、老虎在集體活動中,總是那個先拿定主意的人。一群人出去吃飯時,“啪”地抓起菜單就開點的人,多半是老虎型人,老虎型人掌控感特別強,無法忍受亂作一團的情況出現(xiàn),所以他們會率先打破這種局面。

C、老虎是主動型人,他們主動的動機是為了掌握局面(討厭失控感),會不由自主成為控場者。

D、老虎控制欲強,會不自覺地打壓孔雀型人的自我表現(xiàn);但掌控欲強的老虎,未必喜歡聽話的——老虎特別受不了考拉型人的磨嘰和隨便。

E、和老虎溝通時要注意3點

第1,老虎喜歡直切主題,溝通時就別做過多鋪墊,或在那兒“循序漸進”了。

第2,別讓老虎覺得你是一個“黑箱”,讓他知道你的進度非常重要,要給他足夠的掌控感。

第3,老虎的目標感強,所以你一旦發(fā)現(xiàn)他沒有下指令或沒設(shè)立目標時,通常他們在假客氣,你就要讓他們說出他們的目標和指令。

(2)孔雀:努力開屏,展現(xiàn)自己,高度在意感受??兹复耸怯押玫模麄儽憩F(xiàn)的是一種積極主動的友好。

A、孔雀的第一個特點:自來熟,把“關(guān)系維護”放在第一位,不自覺取悅對方,希望對方喜歡自己。孔雀型人有時候會“為了關(guān)系,忘了事情”,但不見得是缺點,而是他們的特點,孔雀型人特別勝任公關(guān)工作。

B、孔雀的第二個鮮明特點:他們非常愿意跟別人發(fā)生肢體接觸。還沒真正跟你熟絡(luò)起來,就可以摟著你肩膀去食堂吃飯,他們沒有社交距離的障礙。

C、孔雀是主動型人,孔雀的主動沒有主持意識,只想表現(xiàn)自己和取悅對方。

D、孔雀在溝通中好“對付”,也不好“對付”。好“對付”是因為只要表達對孔雀的喜愛,就能讓他們特別滿意;不好“對付”則是因為,要堅持不懈地表達喜愛。所以與他們共事和生活,并不容易。

E、人人都需要被看見,孔雀則特別需要被看見。和孔雀最有效的溝通,不是問有什么想法和建議,而是問感受??兹感腿藢θ蝿?wù)和目標都不敏感,唯獨對感受敏感,他們最受不了的就是感受被忽略了。

(3)貓頭鷹型人非常謹慎,講求事實依據(jù),給人一種“聊天興致不高”的感覺。

A、在集體活動中,貓頭鷹型人表態(tài)特別慢表現(xiàn)出“興致不高”的抽離感,讓你覺得他們并沒有真正參與對話。但事實上他們沒有走神,只是在調(diào)用感官細心觀察周遭的人或事。

B、貓頭鷹型人是被動型人,他們的被動是為了收集足夠多的證據(jù),決定接下來怎么做。雖然被動,但不見得是溫和的,等收集證據(jù)以后,可能搖身變成最堅定的反對派。

C、貓頭鷹永遠是那個提醒大家控制風險的人,還會特別謹慎地計算,看決策是不是最合適的人。

D、貓頭鷹“天生”對孔雀持有偏見,覺得孔雀咋咋呼呼,不靠譜——貓頭鷹還在小心觀察周圍環(huán)境時,孔雀就撲上來跟他熱情擁抱,他肯定受不了。

E、貓頭鷹只是看起來特別難溝通——不輕易夸人,還總提反對意見(其實是有一套自己的規(guī)則和規(guī)矩),這般“唱反調(diào)”貓頭鷹并不認為自己在反對你,他只是覺得你還沒有提供足夠的信息,讓他相信眼前的方案可行性,只要給足給證據(jù),貓頭鷹就會馬上改變態(tài)度相信你。

(4)考拉人的特點是緩慢、溫和、友好。

A、考拉型人經(jīng)常掛在嘴上的是“隨便、我都行、聽你們的” ,不爭不搶,不愿意得罪人??祭腿吮憩F(xiàn)得非常被動,考拉的被動初衷就是不得罪人;

B、考拉型人不會主動和人拉近關(guān)系,總展露出毫無攻擊性的善意。人群中毫無存存感的,通常是考拉,等到大家想起他時,才弱弱地跟上一句:“? 我都行,看你們?!?/p>

C、考拉好說話,并不意味著他們沒有自己的性格;考拉害怕變化,他們之所以努力適應和配合所有人,就是因為懼怕“適應不了,配合不了”帶來的矛盾與變數(shù)。

D、考拉型人在組織里的存在感不強,很難在高層領(lǐng)導者里發(fā)現(xiàn)這類人。這首先是因為他們沒有目標感,其次是因為他們怕得罪人,而這兩個特質(zhì)恰恰是領(lǐng)導者要規(guī)避的。溫和與適應能力強的考拉,可以是很好的助手人選。

E、考拉是特別需要去維護和關(guān)照的一類人——嘴上掛著"我都行"的好好先生考拉,肯定不是怎樣都行!他可能每分鐘都在內(nèi)心吶喊:“我好害怕!我壓力好大!”

F、如果你是考拉型人,你要知道自己的那句“都行”,是會讓別人——特別是讓老虎型人抓狂的。別人適應你的同時,你自己也要有意識地做出調(diào)整。

18、一個人復合的溝通風格,大多是后天環(huán)境使然。比如貓頭鷹難以忍受混亂,把自己逼成了老虎;比如老虎為了獲得更多的掌控感,漸漸培養(yǎng)出了煽動周圍人的“孔雀特征”【PS:我正好就是老虎型風格(最初),后來在商場爭戰(zhàn)中又培養(yǎng)出了孔雀型溝通風格】。

19、遇到老虎和孔雀的復合型人(如果老虎身上有了孔雀的溝通特質(zhì),在跟人溝通時就會柔和些),要讓對方在自我表現(xiàn)的同時獲得掌控感(PS:好吧,我就是這類人)。

20、老虎和貓頭鷹的復合型人可能是最難"對付”的,因為他們既要目標,又追求過程。如果遇到這樣的人,就要嚴格按照對方的目標和路線行事,不在細節(jié)上出紕漏(PS:這種人就是俗稱的龜毛之人吧,聽雨有這個趨勢呢)。

21、遇到孔雀和考拉的復合型人,贊美他,不要讓他處在變動中就可以了(PS:顏先生和惠容同學就有這種趨勢,明白了)。

22、面對一個職位很高、年齡偏大、經(jīng)驗又豐富的領(lǐng)導時,其實很難讀出他的風格。這不是你的問題,是對方隨著“戰(zhàn)斗值”的提升,把自己修煉成了非常均衡的風格,隨機應變、順勢而為——這是我們每個人,努力的目標。

23、本節(jié)重點:

圍繞溝通場景中最要的變量——人,介紹了四種不同的溝通風格,最后用一張表格來做簡單的總結(jié)。無論面前是剛認識的還是很熟悉的人,不管要展開深度還是淺度溝通,這個基本分類會讓人更加有的放矢。


03 積極回應:你能讓不友好的人好好說話嗎


24、直言有諱:翻譯一下就是,有話直說,但方式要恰當(PS:直接和真誠,是人際交往的基石,但必須要注意方式方法,我特別要牢記這個)。

25、一個溝通高手應該有這樣的自覺,可能有解決不了的問題,但沒有溝通不了的問題。

26、在對方不那么友好的溝通氛圍中,積極回應要遵循“四個換”:換口徑、換時間、換場合和換角色。

(1)換口徑:對方問你的是A問題,但你偷換個概念,用B口徑來回應他——特殊場景:對方不太友好,但我們還要維持基本的友好關(guān)系時。也有一定風險,因為這種技巧的分寸很難拿捏。

(2)換時間:即另找時間,來解決對方的問題(避免正面沖突和時間不對板)。這個技巧的主要目的,是化被動為主動。要特別注意的是,換時間不等于回避問題,區(qū)別在于:換時間是明確下一次溝通的時間。

(3)換場合:空間意義上的換,就是換場合。換場合有升級換和降級換2種:如果希望將升級一件事情的重要性,那么就把場合做擴大化處理,反之就做縮小化處理。

(4)換角色:也就是說,在我們不方便和不愿意回答,以及沒有能力回答時,可以通過“換角色”來回應。特別注意的是,是不以甩鍋為原則的換角色(PS:是不是甩鍋,自己心里是有桿稱的)。

27、在溝通場景中,我們必須要有角色的信念感——“中場發(fā)動機”:所有的球都傳到我這兒來,我得把球再發(fā)出去。

28、讓積極回應成為本能。

29、在日常溝通中一個絕招,就是把第一句話定位為,給對方一個肯定——這叫做,修煉“肯定反射”。傳遞肯定,不是為了取悅對方。事實上越是積極地肯定對方,就越彰顯“我很自信、我很有把握、我對接下來的局面很有掌控感……”;肯定對方,其實是為雙方留下一個態(tài)度意義上的余地。

30、本小節(jié)總結(jié):

(1)面對那些不想回答、很尷尬、處理不了,甚至對方有惡意的溝通場景,我們依然要積極回應。回應的時候,還是先處理情緒,再處理事實和期待,最終指向解決問題。

(2)面對艱難的回應:我們有4個方法:換口徑、換時間、換場合和換角色。這“4個換”都能讓你拿回溝通的主動權(quán)。

(3)修煉自己的“肯定反射”,讓積極回應成為自己的本能,也成為別人對我們的印象標簽。


第二部分 掌握溝通三大原則,不犯低及錯誤


04 開放性:學會說“我們”,你就能團結(jié)任何人


31、溝通,就是兩個人在交換信息。只有保持溝通的開放性,別人的智慧、建議和感受才能進入我自己的系統(tǒng)中,成為系統(tǒng)的一部份,最終通過自己的運算,輸出一個更好的結(jié)果——這才算是完成了一次真正的溝通。

32、開放性不是一種態(tài)度,更是一種能力。開放性=擴大共識+消除盲區(qū)。

33、描述人類互動最有意思的模型之一是——“喬哈里窗”模型。喬哈里窗把人們的掌握的信息(或者是意識)劃分為四種類型:

(1)我知道,你也知道的信息,這是溝通中的共識區(qū),雙方享有的信息完全對稱;

(2)我不知道,但你知道的信息,叫作我的盲區(qū);

(3)我知道、但你不知道的信息,叫作你的盲區(qū);

(4)我們都不知道的信息,這是特別“可怕”的一類,因為它是溝通雙方共同的盲區(qū)。

用“四象限法”繪制,一目了然!

34、通過喬“哈里窗”劃區(qū)出溝通雙方掌握的信息時,會意識到開放性需要建立在擴大共識和消除盲區(qū)的基礎(chǔ)上——如果雙方盲區(qū)特別多,說明溝通沒有達成共識,特別容易起沖突:

(1)我知道而你不知道的信息,會讓我變得傲慢;

(2)你知道而我不知道的信息,容易讓我喪失安全感,進而產(chǎn)生抵觸情緒。

35、問題也許不在于用戶,而在于產(chǎn)品本身的設(shè)計。要消除自己對于產(chǎn)品認知盲區(qū)的基礎(chǔ)上,再去擴大與用戶的認知【PS (舉一反三):如果是人與人之間,那么可以轉(zhuǎn)換成 “問題也許不在于對方,而于自身。要消除自己對于自己認知的盲區(qū)基礎(chǔ)上,再去擴大與對方的認知?!?/b>

36、在日常工作和生活中正確使用“喬哈里窗”,分為4個步驟:

(1)第一步,窮盡自己的已知。在和別人溝通前,先在筆記本列一列,通過此舉窮盡自己知道的事項(PS:溝通前的準備工作——自我溝通。)。

(2)第二步,盤點自己的未知。有哪些事是應該或希望知道的,這是跟對方溝通前需要“做功課"了解的(PS:溝通前的準備工作——自我溝通。)。

(3)第三步,盡可能探尋對方的已知。用一些開放性提問,引導對方多說出信息(PS:真正的雙向溝通開始了,少說你,多說“我們”。有這樣的心態(tài):問題和事情是需要共同面對的,但主要責任在我)。

(4)第四步,探尋雙方共同的認知,一起尋找答案,進一步擴大共識(PS:真正的雙向溝通開始了,少說你,多說“我們”)。

37、溝通中的萬能接話:

(1)“是個思路”。意味著我沒有關(guān)閉談話,也沒有評價你說得對還是不對,僅僅是保持了溝通中的開放性。

(2)“有啟發(fā)”。不管我受到的是什么啟發(fā),比如一個經(jīng)驗、一個教訓、都可以說它們有啟發(fā)。給出這樣的反饋,同樣是保持溝通的開放性。

38、本小節(jié)劃重點

(1)溝通的意義在于不斷地交流信息,努力消除彼此盲區(qū),擴展雙方的共識區(qū)。這首先需要我們事先整理好自己的信息,主動把它們展現(xiàn)給對方。

(2)我們要探尋對方的信息。在這個過程中,多說“我們”,把對方的問題轉(zhuǎn)化成雙方需要共同解決的問題,并把責任背到自己身上。

(3)學會開啟對方的開放性。每說一段,都問一下對方的意見。不能問對方“明白了嗎”,而要問“我剛才說清楚了嗎”。提問時可以策略性的點名,或者“露個破綻”,拋出一個具體的問題,幫助對方打開開放性。

(4)溝通中的萬能接話:“是個思路”、“有啟發(fā)”。


05 目標感:你更有目標感,你就掌握主動權(quán)


39、很多人把目標感理解為“強勢”,對它有偏見和理解上的片面。“我要我要,我就要”,那不是目標感那是“霸道”。真正的目標感,它其實是一種想方設(shè)法實現(xiàn)目標的能力。請注意,目標感的關(guān)鍵詞是“實現(xiàn)”。

40、目標感的本質(zhì),其實是方案力。所謂目標感強,是我有一個目標,通過溝通讓你知道,這是我們共同的目標,并且我已經(jīng)為此準備了一個完整藍圖,咱們一起干吧。而不是“我有一個夢想,然后強加給對方”。

41、溝通中保持目標感,其實是要把“我的目標”轉(zhuǎn)化為“我們的方案”。用一個標準句式來說:“我們有一個目標要達成,對此,我有一個方案?!?/p>

42、找人溝通,要先把溝通目標拋出來,同時還要把規(guī)劃好方案拋出來——把障礙都掃清,自然就容易水到渠成。

43、要想持續(xù)獲得對方的幫助,做好以下幾件事(案件分析,可借鑒——有難度的溝通):

(1)提前給導師發(fā)郵件約時間,注明要討論的問題,以及為什么要請教(PS:給導師掌控感,也給導師留出了時間調(diào)整和安排自己的時間);

(2)列舉自己已經(jīng)做了哪些嘗試,根據(jù)所做的嘗試,提出對這個問題目前的想法有哪些(PS:求助之前自己先動腦動手,而不是當伸手黨);

(3)標注大概需要老師輔導的時長,以及希望老師從哪些方面提出建議(PS:讓導師清晰方向,獲得掌控感)。

(4)每次導師輔導完,還會當場跟導師溝通,他接下來的博士研究計劃。

(5)再下次約老師的郵件中,會把此計劃的最新進展和需要老師輔導的問題,再總結(jié)出來。(ps:環(huán)環(huán)相扣,真是溝通無限延續(xù)啊,高手高手)。

44、請相信:你來我往過招的時候,誰的方案更周全,誰的目標更堅決,誰就贏(PS 脫不花本人案例分享:第一步,約到到公司樓下,利用午餐時間敲定方案——提前點好菜,帶上準備充分的方案甚至合同,目的是排除障礙讓面談成本低;第二步,臨吃飯時,忽然接任務(wù)要搭飛機去外地——情緒上理解和接納,同時提出陪客戶坐車去機場,在車上完成面談事宜,如車上時間不夠可以買張同班機票,利用伺機和機上時間談足夠。服了?。?/p>

45、從日常的繁瑣任務(wù)中找到最終要做的事,才是我們真正的目標——大部分時候,不是沒有目標,而是目標太多。既想要這個又想要那個,以至于不知道哪個才是靶心,模糊了目標,甚至沒有目標的感覺。

46、“6個月之后法”就是溝通雙方,在眼下沒法拿出解決方案的前提下,想象2個人來到6個月后(愿景),并從這個時間節(jié)點倒推你們?yōu)榱藢崿F(xiàn)這個目標,在今天分別應該做出哪些調(diào)整

47、設(shè)置“6個月之后法”的原理:

(1)首先,它屬于未來,可以脫離當下的很多現(xiàn)實障礙,幫助雙方把思路打開(PS:心理學所說,不困在當下,繞開當下的防御);

(2)這并沒有特別遙遠,是每個人都能想象和掌控的未來。

48、本小節(jié)劃重點:

(1)目標感的本質(zhì)是方案力。具有目標感的溝通,不是抱著自己最初的立場不放,而是要把目標實現(xiàn)。

(2)在溝通中展現(xiàn)目標感,可以使用一個句式“我們有一個目標要達成,對此我有一個方案?!?/b>

(3)法國思想家蒙田說過一句話:“沒有一定的目標,智慧就會喪失;哪兒都是目標,哪兒就沒有目標。”當你覺得自己的目標沒那么清楚時,可能通過一個句式問自己:“我馬上要做的事,和我最終要做的事,是同一件事嗎?”


06 建設(shè)性:從“我要”到“我來”是你的一次質(zhì)變


49、沒有人一開始就能想清楚,只有做起來,目標才會越來越清楚。——馬克.扎克伯格

50、欠缺建設(shè)性的溝通,不是不溝通,而是不行動。坐而論道、拒絕行動,是最沒有建設(shè)性的表現(xiàn)。

51、建設(shè)性是一項把溝通導向行動的能力。一個溝通導向行動的公式:建議性=可執(zhí)行的最小化行動+可持續(xù)的行動階梯+每個節(jié)點的即時反饋。

(1)第一步,可執(zhí)行的最小化行動。萬事開頭難。沒有啟動第一步行動,就會讓溝通停止在空想層面。有了第一步,其他行動才會像齒輪一樣被帶著轉(zhuǎn)起來(PS:把紙上談兵變成行動,把注意力轉(zhuǎn)移到具體行動來,這樣就繞過了心理防御,雙方又投入了沉沒成本,就容易事成)。

(2)第二步,可持續(xù)的行動階梯。沒有下決心簽約,也不會叫停手上的動作。會在接下來的溝通中拆解可持續(xù)的行動階梯,下一步,再下一步……不斷增加沉沒成本。只要和客戶的溝通不關(guān)閉,就可以不斷“拾級而上”。(PS:這么做,是為了讓對方在你設(shè)計好的路徑上不斷前進,每個行動階梯,都是再次發(fā)起溝通的好機會)

(3)每個節(jié)點的即時反饋。及時反饋、及時調(diào)整,讓溝通對象對接的每一步都產(chǎn)生掌控感。

52、建議性溝通中的兩個小技巧:(1)技巧一,“來,我們抓抓落實”(PS:把虛的轉(zhuǎn)化成實的);(2)技巧二,“請您再給我提點需求”——客戶一般不會浪費這樣的機會,當他提完需求后,就說“好的,你的需求我收到了,我們馬上落實/研究/請示,然后和您約個時間,再向您匯報一次?!?/p>

53、客戶提要求,才是成交的前奏。面對不合理要求時,還要用“可拆解的最小化行動+可持續(xù)的行動階梯+每個節(jié)點的即時反饋”。建設(shè)性不是給別人提供什么方便,而是為了你自己把事兒做成。

54、日本著名作家松浦太郎說過一句話:“經(jīng)常會有錢不夠,時間不夠的情況,但不把這樣的話說出口,在忍不住要說的時候,強行咽回去?!?b>——時間不夠,資源永遠有限,這是世界的客觀規(guī)律。

55、本小節(jié)劃重點:

(1)找到立即可以執(zhí)行的最小化行動,是把溝通導向行動的起點。

(2)有了起點之后,要把方案拆解成接下來可持續(xù)行動的階梯,在各個節(jié)點不斷反饋,及時調(diào)整。

(3)溝通過程中,如果不能馬上想出行動方案,還有2招可用:“來,我們抓抓落實”當個行動派;或者邀請對方,“請您再給我提點需求”。


第三部分 這樣溝通,你能讓人“如沐春風


07 破冰:怎樣讓人對你印象深刻

56、我們對別人產(chǎn)生興趣的時候,恰好是別人對我們產(chǎn)生興趣的時候——賀拉斯

57、破冰不是一次性動作,而是一個動態(tài)的過程。它是本質(zhì)是雙向奔赴,讓兩個人在溝通過程中相互一點點靠近。拼命表現(xiàn)自我,只能引起對方的注意,卻沒法讓對方卸下防御,沒準還會讓對方反感地后退一步。

58、破冰=雙線卡位+展現(xiàn)關(guān)切+營造掌控:

(1)雙線卡位:用“經(jīng)線”簡潔、清晰地交代“我是誰”,用“緯線”把他嵌入對方的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中——用4同法:同鄉(xiāng)、同校、同好(愛好)、同伴(伙伴)。

(2)展現(xiàn)關(guān)切:提前做好功課,展現(xiàn)對溝通對象的關(guān)切,就可以拉進2個人的距離——案例分享:“咱倆能不能合張影?”然后將照片添加到微信的備注欄里,再說“這樣,我可就再也忘不了你了?!敝蟀l(fā)出邀請:“歡迎你隨時來我的美術(shù)館看展覽,提前告訴我,我讓秘書去接你。”

(3)營造掌控:微信加上后留電話、交換小秘密(自己用別人也感興趣的書、衣服、彩妝等)。

59、為了馴服遺忘曲線,破冰的第二天很重要。第二天和對方再進行一次輕量級的互動,比如,可以給對方發(fā)個微信,對前一天的交流做出反饋;比如可以給對方的朋友圈點贊寫評論;比如可以在買了對方推薦的東西后拍照給他,寫上“已買,讀(用)起來。

60、本小節(jié)劃重點:

(1)和溝通對象破冰,本質(zhì)上不是展現(xiàn)自己,而是通過給對方營造掌控感,讓自己更快地贏得信任,消除彼此的距離感。

(2)首先,可以用“雙線卡位法”,在他的世界里定個位。

(3)其次,要展現(xiàn)對他的關(guān)切,這主要取決于是不是足夠有心,提前把“功課”做好。

(4)最后,可以選擇把自己的一部分交給他,營造他的掌控感。比如你的聯(lián)系方式,或者一個可以馬上落實的行動。


08 贊美:怎樣提升你的人際友好度

61、心理學家的一個洞察:“每個人畢生都在追求的是被看見”。

62、把贊美拆解成公式的話,它由以下這些動作組成:贊美=打追光+輕輕地+深深地+常常地。

(1)動作一,打追光燈的技巧有2個:

技巧一,發(fā)現(xiàn)差異。贊美要觀察差異,發(fā)現(xiàn)對方跟別人不一樣的地方

技巧二,照亮行為,而不是照亮稟賦——成長型思維的人認為能力是不斷成長的,可以通過努力來獲得能力的成長;而僵固型思維的人認為能力取決于天賦,天賦是固定的,有就有,沒有就是沒有。

(2)動作二,輕輕地(贊美):贊美的表達一定要簡潔,不給別人造成負擔;異性之間的贊美要足夠輕,要降低到“無性別”的程度。

(3)動作三,深深地(贊美):不是說贊美的言辭要多深邃,而是要表達對方對于我的影響之深——我上衷贊美你,因為你的優(yōu)秀深深地影響了我。

(4)動作四,常常地(贊美):就是要經(jīng)常表達贊美——贊美這項溝通功能,訓練的從來不是贊美本身,而是你的人際容納度。

63、不必用“虛偽”的自謙來否定別人的贊美,大方回應:“謝謝你真好”。更高明接受贊美的方式,其實是保留一個開放性的結(jié)尾,讓對話可以無限繼續(xù)。

64、本小節(jié)劃重點:

(1)在溝通場景中可以有意識地使用“贊美公式”。贊美=打追光+輕輕地+深深地+常常地。

(2)牢記“打追光”這個意象,成為周圍人的燈光師、小太陽、照亮別人,提高自己的人際容納度。


09 激勵:怎樣成為鼓舞人心的高手


65、鼓勵自己最好的方式,就是鼓勵別人。——馬克.吐溫

66、激勵是比贊美更強大的溝通工具,激勵可以促使對方發(fā)生改變,沿著你引領(lǐng)的方向前進。

67、激勵=及時贊美+行為建模+反饋閉環(huán)。分別是:你做得真好;請問你是怎么做到的(我們來總結(jié)總結(jié));你總結(jié)得真好,我跟你說說對我的啟發(fā)——關(guān)心他人的方法論,而不是一個任意和武斷的贊美(對平級或下級,是總結(jié)總結(jié);對上級和長者,是我想請教一下)。

68、行為建模:是指從偶發(fā)的、零散的行為中,找出最值得保持的部分,用簡單的邏輯整理一下,把這些行為變成方法論,讓這些值得保持的行為能不斷被復制和被優(yōu)化——反思和“定型”方法論:無論是做對還是做錯。

69、反饋閉環(huán):就是“總結(jié)對方的總結(jié)”。把對方正確的行為放大,是特別好的激勵方式,告訴對方你是怎么看待這個模型的,它對你的影響——用你的實際行動把對方的建模夯實。

70、本小節(jié)劃重點:

(1)和贊美相比,激勵適用的范圍更廣,產(chǎn)生的影響更深遠。

(2)激勵是領(lǐng)導力的表現(xiàn),如果你希望對方保持什么行為,就可以引導他去給自己的行為建模,通過反思和總結(jié),形成一套好的方法論。

(3)激勵的句式可以分為三個半句來說,“歌詞大意”分別是:第一句,你做得真好;第二句,請問你是怎么做到的呢;第三句,你總結(jié)得真好,我跟你說說對我的啟發(fā)。


10、說服:怎樣讓別人愿意支持我

71、排除一個心理干擾——說服很容易被理解成巧言令色。真正的說服,是讓對方覺得我倆是一伙的,我的目標也是他的目標,這個目標于我們而言是創(chuàng)造共贏。

72、說服的目標——成功的說服是“不說服”:是用我們的目標,讓對方愿意和我站在一起,結(jié)成共同體。

73、說服的動作要領(lǐng)是:說服=說話有分量+鑿穿心理防線。

(1)說話有分量:強準備(我有掌控感)——用足夠充分的準備,所帶來的心理優(yōu)勢和信息優(yōu)勢去“碾壓”對方(PS:一切盡在我的掌控之中的自信和力量);

(2)鑿穿心理防線的2個動作:吹風和慢熬(給對方掌控感)——若想說服別人,就要先讓對方熟悉這些信息(讓對方有掌控感和被尊重感)。

74、吹風:就是在正式說服前,通過各種非正式的方向?qū)Ψ桨l(fā)射信號;是在事前積累力量,鑿穿對方的心理防線。

75、慢熬:說是今天不成,我明天繼續(xù)說服他;當場沒有說服對方,我繼續(xù)優(yōu)化,把方案做得更好,直到我的方案被接受。

76、不同的人關(guān)心和看問題的角度不一樣,所以我們說服的角度也不同:

1)如果說服的是老板,要有把自己的小目標裝進公司大目標和大計劃的能力(老板關(guān)心目標和戰(zhàn)略);

2)如果是基層管理者,就要有針對具體的辦事流程能力(基層管理者關(guān)心自己的一畝三分地)。

77、找到和目標相關(guān)的最佳實踐的三種渠道:

(1)別人針對這個目標是怎么做的,以及怎么做成的;

(2)發(fā)現(xiàn)一線的“炮火”——就是用戶產(chǎn)生的行為和趨勢,還沒在公司內(nèi)部引起足夠重視;

(3)做一個“最簡化可實行產(chǎn)品”——可傳達核心設(shè)計理念的產(chǎn)品。

78、說服還可以通過可視化——讓對方身臨其境(PS:看到了黃浦江邊的臨江大辦公室)。

79、每一個抵抗的情緒背后,都有尚未滿足需要?!R歇爾.盧森堡《非暴力溝通》

80、本小節(jié)劃重點:

(1)通過強準備,讓自己在說服的溝通場景中不再人微言輕(讓自己有掌控感)。

(2)通過吹風和慢熬,逐漸鑿穿對方的心理防線(讓對方有掌控感)。

(3)如果對方心里有成見,怎么了說服不了,就要想想,一定是什么他捍衛(wèi)的價值投,射到了原來的方案里。那么,我們就要把那套價值融入新方案,通過這種方式說服他。


11、輔導:怎樣教會別人更好地做事


81、溝通是管理的濃縮。——山姆.沃爾頓

82、職場輔導的準則:不要教價值觀,要教行動方法——并不是價值觀不重要,而是因為太重要了,所以才不能停在理念層面,而要落實成行動方法(行動方案)。

83、輔導的操作要領(lǐng):輔導=植入目標+發(fā)現(xiàn)盲區(qū)+實戰(zhàn)演習。

(1)動作一,植入目標(動機):是給對方一個正向的拉力,這是啟動輔導的前提——植入一個目標,告訴對方這個方向走更好。

(2)動作二,發(fā)現(xiàn)盲區(qū):定位失誤的原因,可以通過“我做你看”,或“你做我看”來定位——通過觀察、探尋的方式,在對方的行動中發(fā)現(xiàn)盲區(qū)。

(3)動作三,實戰(zhàn)演習:要破除“一聽就會,一做就廢”,就是多練。

84、輔導是以成長為目標的,必須讓被輔導的人獲得能力上的成長。

85、輔導高手還要AAR(行動后回顧):關(guān)注當時的思考過程,而不局限分析哪里好或不好;關(guān)注的不是事情本身,而是讓其回憶當時是怎么想的。

86、選對人與淘汰人:選對人,比輔導人更重要;淘汰人,也比輔導人更重要。人與人之間的價值觀有很大差異,價值觀不是輔導出來的,而是篩選出來的。

很多領(lǐng)導不好意思、不忍心淘汰人。但我要提醒你,這對那些勝任者是不公平的,因為大概率每天都在“被拖后腿”、四處救火、還要負責善后。所以,如果你不會淘汰人,這不是善良,而是一個管理者能力的缺陷。

87、本節(jié)劃重點:

(1)輔導是教對方具體的行動方法,而不是價值觀。

(2)輔導分為植入目標、發(fā)現(xiàn)盲區(qū)和實戰(zhàn)演習三個步驟。完成這些動作以后,你就可以順利完成輔導工作,營造一個好的溝通關(guān)系。

(3)如果你還想進一步成為更好的輔導者,可以用“行動后回顧”的方式,幫對方復盤思考過程。


12、安慰:怎樣得體地表達你的善意


88、一個人必須時刻知道該說什么,必須知道什么時候說,必須知道對誰說,必須知道怎么說。——彼得.德魯克

89、家人是絕對的共同體,需要“你我一體”的陪伴和共同面對,而不僅僅是安慰。

90、同理心不等于同情心——溝通不是表達能力的問題,而是心理建設(shè)的問題,安慰的前提是感受他人之感受。

91、行動過程中,把安慰分為2個關(guān)鍵動作:安慰=輕度介入+提供支持。

(1)輕度介入:安慰是一種相對被動的溝通,需要節(jié)制并且溫和地傳遞力量。

(2)提供支持:為了進一步推進關(guān)系做的一個關(guān)鍵動作。支持有2種——情緒支持、經(jīng)驗支持(PS:你想聊聊嗎?剛聽說……你遇到這個情況,我也不知道該幫你做點什么,我有這樣這樣幾個便利,只要你需要,隨時找我,別跟我客氣,我隨時都在……)?

92、安慰本身是在表達“我關(guān)心你”的態(tài)度,至于對方有沒有聽進去,其實沒有那么重要。

93、接收對方的安慰(善意)時,有以下三個原則:

(1)自己能扛時,自己扛,實際上誰都愿意跟強者合作;(2)對于別人的安慰表示感謝;(3)對于那些不得體的安慰,趕緊用一個封閉式的句式,“謝謝,謝謝關(guān)心”,畫上句號。

94、本小節(jié)劃重點:

(1)關(guān)于安慰溝通,要洞察情緒,但不要情緒化。安慰者要能超脫情緒,來表達自己的開放性和建設(shè)性。

(2)輕度介入:當判斷對方需要安慰時,你才提供安慰。提供支持不是干預進去,不是告訴對方“應該”怎么做,而是提供情緒或者經(jīng)驗上的支持供對方選擇。

(3)當自己成為被安慰對象時,也要帶著同理心去面對別人到位或不到位的表達,及時關(guān)閉問題,不要讓自己成職場上的“祥林嫂”。


第四部份 這樣溝通,你能讓人按照你的期待去做

95、學習溝通的方法,不是為了取悅別人,而是為了贏得尊重、影響他人,最終解決問題。

96、放棄“安全”的期待——溝通并不總是和和氣氣的,經(jīng)常會有劍拔弩張時。這并不見得是壞事。組織行為學家研究,在一個團隊中,沖突水平和團隊業(yè)績呈現(xiàn)出倒U型關(guān)系。

也就是說,只要控制在合理范圍內(nèi),沖突反而促進溝通,提高團隊表現(xiàn)水平;相反,完全沒有沖突的組織要么是一潭死水,要么就是言不由衷的“虛假和諧。關(guān)系好的家庭,夫妻間并不是不吵架,而是該吵架時吵架,吵完能把話說開,快速修復。

真正的溝通高手,并不是通過某些技巧來維持一團和氣,而是主動出擊,發(fā)起建設(shè)性的沖突,讓人們可以在更開放、更坦率的環(huán)境中推進對彼此的了解,最終建立高質(zhì)量的共識。


13、批評:怎樣讓你的難聽話也能得到正反饋

97、批評,真正要實現(xiàn)的目標是刷新作用——刷新信息,刷新認知,把錯誤的行為覆蓋掉,讓新的局面得以呈現(xiàn)。

98、批評的5個動作要領(lǐng):批評=控制環(huán)境+定義問題+刷新動作+設(shè)定反饋點+完成重啟。

(1)控制環(huán)境:揚善于公庭,而規(guī)過于私室PS:特別是心思縝密的貓頭鷹型人,負面評價會對他造成巨大影響,要花很長時間才能修復,接下去的工作就難以開展)。

(2)定義問題:批評前要調(diào)查事實經(jīng)過,擁有比對方本人更多的信息優(yōu)勢。為避免誤會,準備一份核查問題清單,話術(shù):

第一句,“今天把你叫過來,是有件事情想和你溝通,我對你某個行為不滿意,想和你談?wù)劇?/b>第二句,“……(描述某個令自己不滿的行為或事件),當時是發(fā)生了什么?”第三句,“……你怎么看這件事情?”第四句,“在發(fā)生這件事的過程中,你都試了哪些方法?”

(3)刷新動作:是指了解到對方的問題后,把批評轉(zhuǎn)譯為一個具體行動,告訴對方怎樣才能做對(你的期待)。

(4)設(shè)定反饋點。

(5)完成重啟:意味著你需要管理對方離開那一瞬間的情緒。有一個小竅門,批評的最后一句話一定要要讓對方說(話術(shù):這是現(xiàn)在的情況,你說說你的想法吧?)

99、接受批評時,你可以做以下幾件事,把批評轉(zhuǎn)為一次主動溝通,為自己爭取更多的機會:

(1)第一件事,不要在公開場合暴露自己的情緒;

(2)第二件事,不要在批評過程中急于解釋;

(3)第三件事,千萬不要想怎么安撫批評者的情緒,別說“您別生氣”,而是想怎么解決這個問題“我明白了,我有這么幾個辦法來補救這個問題,你看行不行?”

(4)第四件事,別等批評者給你設(shè)定反饋點,而是主動和他約定反饋點。

100、本小節(jié)劃重點:

(1)批評不是要讓對方認識到錯誤,而是要讓他做出正確的行為。

(2)批評可以分解為5個動作:控制環(huán)境、定義問題、刷新動作、設(shè)定反饋點、完成重啟。

(3)記住“下拉、刷新”這個意象,批評就是要把錯誤的行為覆蓋掉,讓新的局面呈現(xiàn)出來——可以在職場或家庭里推行一個小創(chuàng)新:把“刷新”作為溝通的一個暗號。當你要批評人時,可以說:“來,咱們來刷新一下?!狈催^來,如果你覺得自己犯了錯,也可以主動跑到對方那里說:“不好意思,我又犯錯誤了,請您幫我刷新一下。”


14、提意見:怎樣改變自己說了不算的事

101、先發(fā)展關(guān)系,再解決問題。提意見=事前征求同意+定義雙方關(guān)系+提供具體建議。

(1)事前征求同意(預案管理)?!拔覍@件事有個建議,你想聽一下嗎?”——把意見改成建議,讓雙方不處于敵對關(guān)系。同時,此處的建議=意見+解決方案。

(2)定義雙方關(guān)系。要證明自己是作為共同體的一份子來發(fā)言的,也充分考慮了共同體的利益,并不是隨便指指點點,只有我跟這事兒有關(guān),所以我提的意見才值得被認真傾聽;反之,無法證明雙方是共同體關(guān)系時,就不該提意見。原因很簡單,對方和我們沒有關(guān)系,憑什么要聽我們的呢?

3)提供具體建議。建議要具體,要能抓落實的。

102、把提意見常態(tài)化,在共同體內(nèi)推行一種格式化的表達方法,在一個封閉的場景里,大家只聊三件事:(1)你希望我開始做什么事?(2)你希望我不要再做什么事情?(3)你建議我在什么地方,哪些事情上投入更多?

103、接收別人的意見時,做好這幾點:

(1)首先,要表現(xiàn)出對他情緒的接納,去理解,去感謝。

(2)其次,一定要給對方反饋,調(diào)用“肯定反射”指出自己準備做哪部分。

(3)最后,在接收信息時要主動“留痕”——通過郵件或者會議紀要,把對方的意見記錄下來,事后發(fā)送給對方。這個過程不僅體現(xiàn)了對他的尊重,也是在跟對方確認。

PS:有可能會遇到一種情況,就是對方提的意見不靠譜,你并不想落實,怎么辦?一般人提的,就展現(xiàn)好態(tài)度就夠了;利益相關(guān)者提的,就要告訴對方息為什么沒有那樣做……

104、本小節(jié)劃重點:

(1)提意見關(guān)鍵是把握好自己的心態(tài):把提意見轉(zhuǎn)化成建議;先發(fā)展關(guān)系,再解決問題。

(2)提意見的動作要領(lǐng):事前征求意見,把雙方的共同體關(guān)系定義好,再給出具體建議。

(3)可以通過定期組織制度化、格式化的提意見活動,把提意見變成營造團隊信任感、提高團隊績效的助推器。


15、績效面談:怎樣事半功倍地發(fā)揮你的領(lǐng)導力


105、企業(yè)沒有創(chuàng)造出一個有意義的工作場所,代表著“管理的恥辱”?!s翰.麥基

106、如果一個人深陷日?,嵤?,變成“工具人”,就很難感受到工作的意義,因為他的所有注意力都已被細節(jié)和過程占據(jù)。而績效面談能把人暫時性地“拔出來”,讓他站在全局立場上重新定位、調(diào)整、再出發(fā)。

107、績效面談?wù)嬲獙崿F(xiàn)的目標,不是蓋棺定論,而是開啟未來。它是組織成員之間一次“透明化”的互動。它由兩個動作要領(lǐng)組成:績效面談=營造正式感+換框架。

(1)營造正常感 ??梢詮娜齻€方面來做:A、時間意義上的正式感——提前預約,親自預約,你表現(xiàn)的越正式,對方就越重視 。B、空間意義上的正式感——在一個獨立的、不受干擾的封閉空間進行面談,注意不要選在自己的辦公室,規(guī)避對方的“客場做戰(zhàn)”壓力; C、話語意義上的正式感 ——話語本身要做一個設(shè)計,要非常準確,不能有模棱兩可的地方(日后可能會作為呈堂證供)。

(2)換框架,簡單說來就是給對方看看大局(可能是明年的某個新戰(zhàn)略,或部門在公司中的定位),目的讓對方從日常的瑣碎中跳脫出來,在更大的框架之下看待自己的工作。

你知道明年公司最重要的目標是什么嗎?

你知道公司的目標對咱們部門意味著什么嗎?

你知道這對你意味著什么嗎?

108、隨著管理隊伍擴大,你不可能永遠靠個人示范和魅力去領(lǐng)導團隊,最后一定是靠規(guī)則去這么做。只有規(guī)則意識足夠強,那就會逐漸碼出自己的規(guī)則,未來就能領(lǐng)導大的團隊。

109、本節(jié)劃重點:

(1)績效面談不是蓋棺定論,而是開啟未來。你要代表組織,盡可能增強與下屬之間的透明度,擴大對未來發(fā)展的共識。

(2)作績效面談,要從時間、空間、談話內(nèi)容上去營正式感。在設(shè)計談話時,實際的績效分數(shù)只是個“腳手架”,重要的是,要給到下屬精確的反饋和要求。

(3)績效面談是帶團隊的關(guān)鍵時候。因為這和大家的切身相關(guān),所以你要在這種注意力高度集中的時刻,給他們換上更完備的認知框架。


16、主持會議:怎樣降低你的存在感,提高你的控場力


110、單獨設(shè)立一個主持人,目的是將其與會議決策者分開,也是為了在一個更可控的情況下推進會議。

111、會議主持人應該要求自己像牧羊人一樣,把握會議方向,控制會議進程。主持會議的動作要領(lǐng):主持會議=行為設(shè)計+全程控場。

(1)動作一,行為設(shè)計。采用一種非語言的方式,向與會者施加影響,完成會議的組強。常用的方法有四種:

方法一,設(shè)計場地(站在工位上開會、會議室開會、度假村開會等);

方法二,設(shè)計時間,比如上班前、下班后或者中途;比如節(jié)前或節(jié)后等;

方法三,設(shè)計環(huán)境,就是設(shè)計于開會場所的環(huán)境(布局以及細節(jié)等)。比如圍坐形式、小組派位、位子上有紙筆、計時器或其它小道具等);

方法四,設(shè)計規(guī)則,也就是立規(guī)矩(規(guī)則在會前制定下來)。

(2)動作二,? 全程控場。可通過4種方法來把握:

方法一,會前積極跑動。會議主持人要做的溝通,80%都發(fā)生在會前(比如場地、時間、環(huán)境和規(guī)則的設(shè)計),而不是開會的時候;? ? ?

方法二,開場白賦能。

方法三,會中干預,這也是會議主持人非常重要的職責。遇到領(lǐng)導拖堂,干預的辦法有2方面:第一,會前幫領(lǐng)導做足準備,避免失焦;第二,加強規(guī)則管理。比如在發(fā)言時準備計時器,到點鈴聲大作。

方法四,結(jié)束出口成章。好的會議總結(jié)本質(zhì)就是口述一份會議紀要,沒有感受和態(tài)度層面的東西,只是就事論事而已。? ?

112、 本小節(jié)劃重點:

(1)記住“會議的主持人就是牧羊人”的意象,鞭策所有的與會者在有限時間內(nèi)達成會議的目標。

(2)可以用一些非語言的方式向與會者傳遞信號。方法包括:設(shè)計場地、設(shè)計時間、設(shè)計環(huán)境、設(shè)計規(guī)則。如果你善于舉一反三,你會發(fā)現(xiàn),這些行為設(shè)計適用于職場的方方面面。

(3)要對會議全程控場,方法包括:會前積極跑動,開場自我賦能,會中敢于干預,結(jié)束出口成章(口頭會議紀要)。


第五部分 這樣溝通,你能變被動為主動

113、在一個生氣的人面前,永遠不要用“不過”、“可是”、“但是”之類的詞語。——馬歇爾.盧森堡

114、道歉的終極奧秘不是承認“我錯了”,而是承認“你是對的”,重要的不是為過去的行為道歉,而是要向?qū)Ψ匠兄Z一個面向未來的增量。道歉=關(guān)閉過去+承諾未來。

動作一,關(guān)閉過去。道歉主要遵循四個原則:第1,道歉越早,代價越小;第2,把道歉和彌補損失分開;第3,誠懇的態(tài)度比做任何事情都重要;第4,接納對方的情緒,引導對方釋放情緒。

動作二,承諾未來。道歉是讓雙方關(guān)系在沒有破裂的前提下,還能往前走一步。有三種方法:方法1,帶著方案來;方法2,上個請教。上個請教的意思是,在你實在不知道怎么辦時,可能直接用請教的方式詢問對方;方法3,上個小禮物。

115、無論道歉多么有誠意,可能還是會不被原諒。對此,要意識到一點是,道歉不僅是為了對方,也是為了讓自己安心。對方接受與否是對方的權(quán)利,自己把道歉對應的動作做完,是對自己的一個交代。

116、對方拒絕接受道歉時的應對方法:方法一,小事打個時間隔斷,就是把時間段稍微拉開一點(以一周為宜),再做一次溝通;方法二,大事第一時間請求支援:跟上級請求支援時,正確的做法應該是先向上級道歉,并事先準備好行動方案,除此之外還可以準備小禮物等。

117、接受道歉的三條建議:(1)坦然接受對方的道歉。在對方道歉時認真傾聽,表示肯定,告訴對方相關(guān)情況你已經(jīng)了解。(2)要阻止對方把問題升級——有時候,對方的道歉里可能藏著小陰謀。(3)道歉如果涉及外部關(guān)系,該秉公處理的就秉公處理。道歉是道歉,賠償是賠償,不能混淆。

118、本小節(jié)劃重點:

(1)道歉的終極奧義不是承認"我錯了",而是承認“你是對的”。重要的不是為過去的行為道歉,而是要向?qū)Ψ匠兄Z一個面向未來的增量。

(2)道歉要分步驟進行:A、先完全接受對方的情緒,肯定他感受的合理性,把這件事情關(guān)掉;B、然后告訴對方你打算怎么辦,將目光轉(zhuǎn)移到未來;C、最后上個請教,上個小禮物,把雙方的關(guān)系往前推進一步。

(3)道歉過程中,如果遇到實在解決不了的大事,要學會向上級請示支援。如果是小事,則可以等上一周,待對方平復心請后,再走一遍上述的道歉流程。


18、調(diào)解:怎樣持續(xù)優(yōu)化你的社會網(wǎng)絡(luò)


119、一個以你為中心的社會網(wǎng)絡(luò) ,“補網(wǎng)”的思路不是沖上去兩邊勸和,而是分別加固你與各自的關(guān)系。只要你與他們的關(guān)系足夠好,婆媳關(guān)系就不會壞到哪里去,因為雙方都要顧及作為中心節(jié)點的你的感受,至于她們能不能和好如初,那是她們的課題,你不要摻和進去。

120、調(diào)整矛盾=處理情緒+重建目標+最小改善:

(1)動作一,處理情緒。接納對方的情緒,獲取對方的信任(感受到我們是一伙的),而不是講道理。安迪.葛洛夫說過:“我們溝通得有多好,并非取決于我們對事情說得有多好,而是取決于我們被了解得有多好?!?/p>

A、避免情緒升級,溝通過程中盡可能不要評價另外當事人;B、處理情緒有個非常重要的動作,就是制造“認知失調(diào)”。簡言之,就是把對方的情緒徹底掀翻在地,告訴他這個情緒沒有價值。趁著對方在“認知失調(diào)”后的短暫“空白期”,在他的頭腦植入一個新的東西。

(2)動作二,重建目標。人在沖突中時,通常會把情緒作為第一目標,這時就要幫對方找真正的目標,把對方從情緒中拉出來。“將軍趕路,不追小兔”——把精力聚焦在重建目標上,幫助對方盡快從沖突中脫身。

(3)動作三,最小改善。設(shè)計一個最小化的改善動作,方便他立即投入行動,這樣就能把對方送回原來的軌道。

121、調(diào)整矛盾最好的辦法,是“規(guī)則前置”——事先討論,避免沖突升級的約定。

122、本小節(jié)劃重點:

(1)調(diào)解不是矛盾不是解扣,而是補網(wǎng);以自己為中心節(jié)點去修補你的社會網(wǎng)絡(luò)。而且,在調(diào)解矛盾之前,要真正做到課題分離。

(2)調(diào)解矛盾的過程,也是幫助對方回歸正常生活軌道的過程。要先處理對方的情緒,給他制造一個認知失調(diào)。對方會在這個空隙中,從鬧矛盾的情緒和狀態(tài)里走出來。

(3)緊接著,幫助對方重建目標,為他設(shè)定一些最小化的、可以立即啟動的改善動作。這些都有對方進入平和、積極的新階段。


19、求助:怎樣用示弱來增強你的關(guān)系網(wǎng)

123、工程思維就是永遠以資源有限,條件不足為前提,去實現(xiàn)現(xiàn)實世界的目標?!嫌?/p>

124、一個愿意發(fā)起求助的人,目標感肯定要大過所謂的“自尊心”。我們每發(fā)起一次求助,就是把更多人拉進自己的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),當然也有機會團結(jié)更多我。

125、求助,是別人對你的責任伸出援手,而不是別人替你活兒扛了。求助=別人幫得了+自己值得幫。

(1)別人幫得了。判斷對方是不是幫得了,有3個方法:

方法一,在時間和精力上是否可啟動;方法二,在職責邊界內(nèi)是否可啟動;方法三,在關(guān)系程度內(nèi)是否可啟動(交淺言深是大忌)。在這個環(huán)節(jié)要注意3點:第1點,不要同時找?guī)讉€中間人;第2點,要給中間人足夠的信息量——要求助什么事,原因是什么,已經(jīng)準備好了什么等等;第3點,也是非常關(guān)鍵的,別讓中間人承擔太多責任。

(2)自己值得幫。用2個方法判斷自己值得幫:方法一,先干為敬——不當伸伸手黨;方法二,真誠領(lǐng)情,致謝要及時——為人涼薄的不幫。

126、你的求助對象比你厲害得多時,建議你用每隔半年跟對方彙報你的進步的方式,來表達感謝,來維系這段重要的關(guān)係。

127、求助是個特別有效的溝通方法:破冰時,可以通過求助與初識者進行深層次的連接;道歉時,可以通過求助讓對方重新建立起對你的掌控感;日常閑談,也可以通過發(fā)起一個求助開啟聊天話題……求助還有一個未被討論的重要作用:幫助我們識別,那些最有價值的人際關(guān)係。

128、為自己配備“救生員”是非常重要的。導師、學長都可能成為“救生員”,還有一種人特別適合——你的前領(lǐng)導。

適合做“救生員”的人通常滿足以下2個條件:(1)你和對方的工作和生活有一定的交集,這樣“救生員”才能理解你的處境,當你碰到難處時,他可以幫你分析出現(xiàn)問題的實質(zhì)性原因;(2)在雙方有交集的前提下,不能有直接的利害關(guān)係。

129、本小節(jié)劃重點:

(1)求助本質(zhì)上是發(fā)起一次協(xié)作,我們要卸下“求助=我不行”的心理包袱,把它當作一次拓展自己協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的機會。

(2)向別人請求幫助前,首先要判斷對方是不是幫得了?!皫偷昧恕辈粌H要看對方能力上能不能做到,還要看這個忙在他的協(xié)作界面(時間和精力、職責邊界內(nèi)、在關(guān)係內(nèi)),是不是容易啟動。要主動給對方製造最小化的啟動點,讓他覺得自己可以輕易做到。


20、拒絕:怎樣讓你在說“不”時依然受歡迎


130、建議所有人,都應該儘量避免給自己貼上“討好型人格”的標籤。每當我們這麼做時,就等於拱手讓出了自己人生的主導權(quán),這在心理學家弗咯姆看來,是一種性格缺陷。之所以會不自覺地討好,是因為他們認為自己的所需,無論是物質(zhì)還是精神層面的,都只能從外界獲得,而不是靠自己的能力創(chuàng)造。一個討好型人格的人,其實是因為要依賴別人,才會對別人表現(xiàn)出善意和友好。但他們討好的對象可能并不領(lǐng)情,反而覺得和這類人交往很累。

131、拒絕該拒絕的事,團結(jié)該團結(jié)的人。拒絕=開門見山+移花接木。開門見山,就是直接表明立場;移花接木就是重新發(fā)牌,提出替代方案。

(1)開門見山的拒絕,要滿足“第一時間”和“第一人稱”2大標準。第一人稱是指,不要為自己的拒絕胡亂找藉口,更不要把責任推給其他人。心理學上的“因果偏好”——我們潛意識里相信“有因必有果,因果必循環(huán)”,會本能地為一切現(xiàn)象的出現(xiàn)尋找對應的原因。所以,哪怕這個解釋沒有絲毫道理,也好過沒有任何說明。

(2)移花接木的技巧:Yes,if。它的意思是“如果能……話,我可以同意”;“如果你怎麼樣,我才怎麼樣”。這不是藉口,而是向?qū)Ψ教釛l件(注意:這個條件是完成這項工作的必須條件,或者根據(jù)實際情況來調(diào)劑的條件)。翻譯過來就是:“我可以答應你,但是我有一個條件,請先滿足我的條件?!?/p>

132、當你發(fā)現(xiàn),自己老是反覆遇到同一種情況需要拒絕時,就應該意識到,這不是拒絕某個人的問題,而是你和系統(tǒng)本身有問題。接下來應該採取的行動是:提前設(shè)定好規(guī)劃,把反覆出現(xiàn)的問題集中消滅掉。這樣后,溝通效率就提高了。

133、如果被拒絕,就不要死纏爛打。一來姿勢不好看,二來確實沒必要。當你給別人提要求時,手里就應該準備好次優(yōu)方案。事實上,很多經(jīng)驗豐富的人,在溝通時提出的那個次優(yōu)方案,才是他們真正想要的。

134、本小節(jié)劃重點:

(1)拒絕其實是一個洗牌的過程,你要把發(fā)牌權(quán)拿到自己手里,在任何溝通場景中都把握主動權(quán)。

(2)開門見山地表達拒絕,用“第一時間+第一人稱”表明立場,不要拐彎抹角。表明立場之后,馬上給出理由,讓對方能下臺階。這是溝通高手的作風。但要注意,絕不撒謊。

(3)重新發(fā)牌時,特別考驗一個人的方案力。如果你一時想不到合?的方案,可以用“Yes,if”的技巧去交換條件,或者推遲交付時間。


第六部分 這樣溝通,你能讓自己發(fā)光

21、即興發(fā)言:怎樣讓你徹底告別張口結(jié)舌


135、談話,和作文一樣,有主題,有腹稿,有層次,有頭尾,不可語無倫次?!簩嵡?/p>

136、對即興發(fā)言最大的誤解——即興等于毫無準備。所謂發(fā)即興發(fā)言,只是沒有落到書面上的發(fā)言而已。

137、即興發(fā)言+萬能開頭+談感受/談行動:

(1)動作一,準備一個萬能開頭。為不同場景準備自我介紹時(通常會用到自我介紹、贊美開頭),但要特別注意以下兩點:第一,不貼負面標籤;第二,不增加冗餘信息。

(2)動作二,談感受/談行動。首先要控制發(fā)言時長,切勿大篇大論——發(fā)言時長以3分鐘左右為宜?!爸v虛”談感受,”講實”抓落實。

138、即興發(fā)言要在極短時間內(nèi)完成。交付一個感受,烘托一下氣氛,表達一下對在場其他人的認同,這個任務(wù)就已經(jīng)完成了;即興發(fā)言就是一個像這禮花一樣瞬時的任務(wù)。

139、本小節(jié)劃重點:

(1)即興發(fā)言不是毫無準備的講話,它不能準備稿子,但一定要“準備意識”。

(2)即興發(fā)言最重要的原則就是短,3分鐘,500字之內(nèi)完成。重要的不是展示你的水平,而是傳遞你的態(tài)度。

(3)你可以用做筆記 ,準備萬能開頭等技術(shù)化的方式,來提高自己即興發(fā)言的能力。

(4)即興發(fā)言展開的方式有兩種:其一是講虛,談?wù)劯惺?;其二是講實,談?wù)勑袆?。但不管怎麼展開,你講話的素材都必須來自現(xiàn)場,要烘托氛圍,給別人捧場。


22、閒談:怎樣讓誰都覺得和你聊得來


140、閒談的最高任務(wù)只有一個:優(yōu)化雙方關(guān)係,因為社交關(guān)係從來都是相互的。閒談=傳遞尊重+傳遞價值:

(1)動作一,傳遞尊重。如何傳遞尊重:方法一,上個請教;方法二,多給一點;方法三,深度破冰;方法四,管理人設(shè)。要盡可能避免在閒談中聊到彼此的三觀問題,這是一條“強邊界”,觀點類的問題特別容易引起急論。

(2)動作二,傳遞價值,讓對方覺得我們說的對他有用——閒談時感受好,有收穫感,就可以了。

141、本小節(jié)劃重點:

1)閒聊天不是聊閑天,這個“閑”指的是場景而不是內(nèi)容。閒談也有目標,它的目標主要是在于關(guān)係的建立、維護和深化。

(2)最安全的閒談方式,就是上個請教。保持開放性的交互,也給對方傳遞尊重。在傳遞過程中,你要注意管理人設(shè),給自己設(shè)定好清晰的邊界。不相關(guān)或者不懂的話題,儘量不談;三觀類的話題,堅決不談。

(3)除了尊重,你在閒談中還要傳遞自己有價值的一面,比較好的方式是讓自己成為專家型社交高手。


23、匯報:怎樣才能讓你的方案被人重視


142、在所有傷感的語言或文字中,最傷感的是:“原本可能做到的!”——約翰.惠蒂爾

143、做提案時要提醒自己:作為一場演習的總指揮,我要主動承擔責任。這種總指揮的意識,可以通過公式中的二個動作要領(lǐng),綜合建立:提案=融目標+搶進度+提訴求。

144、本小節(jié)劃重點:

(1) 匯報/提案本質(zhì)上是一次演習,而不是請示。

(2)匯報/提案最關(guān)鍵的能力,是向?qū)Ψ匠尸F(xiàn)結(jié)果的能力。你作為總指揮,要把責任承擔起來。

(3)給領(lǐng)導或客戶呈現(xiàn)結(jié)果,你要做的就三件事(提案=融目標+搶進度+提訴求):首先把你的目標融合到領(lǐng)導的目標里,其次是把你的進度搶在領(lǐng)導之前,最后提一個最小化的訴求,用對方的推力讓飛輪先行運轉(zhuǎn)起來。


24、競聘:怎樣才能讓你在競爭中笑到最后


145、“自己”這個東西是看不見的,只有撞上一些別的什麼,反彈回來,才會了解“自己”。所以,跟很強的東西、可怕的東西、水準很高的東西相碰撞,然後才知道“自己”是什麼,這才是自我?!奖疽?/b>

146、本小節(jié)劃重點:

(1)競聘的本質(zhì),不是和對手競爭,而是向組織請戰(zhàn)。競聘不是為了贏,而是為了改善你未來的生存環(huán)境。要帶著無限遊戲的眼光,去看這場競聘。

(2)一篇競聘講稿或者競聘材料,要包括三個基本內(nèi)容:肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場+我的獨特打法+我的充足準備。

(3)給你五個提醒:第一,不要說前任的壞處,要肯定現(xiàn)有戰(zhàn)場;第二,不要擺過去功勞,要講未來的打算;第三,不要說對未來的暢想,要說對未來的抓手(把組織的目標,翻譯成自己要做的事);第四,不要光講準備,要突出個人特質(zhì);第五,不要因為落選鬧情緒,要備好敗選方案。



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