繼續(xù)閱讀,如何更好地使用番茄工作法。
一、專注首先從簡(jiǎn)化使用工具開(kāi)始,一個(gè)番茄鐘定時(shí)器,一把筆,幾個(gè)番茄工作表格。
表格含:一張活動(dòng)清單,一張從活動(dòng)清單中選擇出來(lái)的需要當(dāng)天處理的今日待辦清單,一張記錄表格
1.活動(dòng)清單樣表:
預(yù)估番茄鐘數(shù)量的活動(dòng)清單:
2.今日待辦樣表:(首次預(yù)估番茄鐘數(shù)量用方塊,當(dāng)任務(wù)沒(méi)有完成二次預(yù)估番茄鐘數(shù)量用圓圈,三次用三角形計(jì)量)
二、番茄鐘工作過(guò)程中如遇打擾的處理:
中斷時(shí),學(xué)會(huì)堅(jiān)持。
(一)內(nèi)部中斷:
1.注意力缺乏
避免LIFU(last in first out)后進(jìn)先出
避免BPUF(big plan up front)大計(jì)劃先行
2.既接受改變,又專注于履行承諾的時(shí)間(可持續(xù)發(fā)展的步伐)
3.要做到接納,記錄,并繼續(xù)而不被真正打斷。
如何記錄:
(1)如果是計(jì)劃外緊急事件,也就是需要當(dāng)天完成的就在今日代辦表格下方備注:計(jì)劃外緊急事件。并在當(dāng)前番茄鐘記錄的位置標(biāo)注一個(gè)撇號(hào),表示被打斷一次。
(2)如果非緊急事件,則在當(dāng)前番茄鐘記錄位置標(biāo)注一個(gè)減號(hào)表示被打斷,并在活動(dòng)清單中的活動(dòng)項(xiàng)目前添加一個(gè)U,并加上一個(gè)期限。
如圖:
(二)外部中斷,試試帽子循環(huán)計(jì)劃:休閑帽,工作帽,戰(zhàn)略帽
(戴戰(zhàn)略帽子時(shí)需要再次做工作優(yōu)先排序)(可視化然后強(qiáng)化)
