第四章：中? 斷
學(xué)會(huì)堅(jiān)持：現(xiàn)在你已經(jīng)知道在番茄鐘時(shí)間內(nèi)，不應(yīng)該切換活動(dòng)，也不應(yīng)該停止當(dāng)前活動(dòng)。但是碰到無法控制的中斷怎么辦？在這章，我們將學(xué)習(xí)如何以合理、有效的方式處理呢？
注意力缺乏癥候群
我們工作記憶的容量有限，每次干擾會(huì)使我們大腦工作臺(tái)上的原始信息丟失，當(dāng)注意力丟失時(shí)，找回它要付出昂貴的代價(jià)
避免LIFO(后進(jìn)先出)和BPUF（大計(jì)劃先行）
可持續(xù)發(fā)展的步伐
全局觀、控制力是與心流和創(chuàng)意相對(duì)立的。
可以在三種心里狀態(tài)之間切換
休閑帽是一頂小丑帽，工作帽將我變成一頭獅子，用百分百的注意力狩獵羚羊；戰(zhàn)略帽用來決定優(yōu)先次序以及在下一個(gè)工作周期做什么，讓我感覺像一位國王。
我戴著休閑帽來上班，之后換上戰(zhàn)略帽，選擇將要專注活動(dòng)，然后換上工作帽，扭啟番茄鐘，全力以赴；25分鐘后番茄鐘響鈴，提醒我換上休閑帽；經(jīng)過短暫休息后，我再次戴上戰(zhàn)略帽，依此類推。
這樣將專注、排序和休息時(shí)間段交錯(cuò)安排，獲得一個(gè)可持續(xù)的步伐。
中斷策略
番茄鐘中斷有以下兩種形式：
第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”就是直覺向心智發(fā)出信號(hào)，告訴自己去做當(dāng)前專注活動(dòng)以外的事情。
第二種是另人造成的“外部中斷”有人找你詢問或請你幫忙，并且等你答復(fù)。
番茄工作法針對(duì)內(nèi)外部中斷的處理策略
針對(duì)內(nèi)部中斷，繼續(xù)我的流程，遵循番茄工作法。如果要減少中斷，首先得實(shí)事求是，每天遇到多少次中斷，是哪種類型的中斷？這些是明確可見
就像書中作者舉例在番茄鐘里忽然想起要打電話訂票，不要馬上打，而是在“今日待辦”表格填上一行“打電話訂票”也可以填在表格下半部分的“計(jì)劃外緊急”因?yàn)榇螂娫捠莻€(gè)計(jì)劃外事件，而且似乎也很急。然后在“今日待辦”表格當(dāng)前活動(dòng)的右邊畫個(gè)撇號(hào)（、）今日結(jié)束時(shí)可以做跟蹤，計(jì)算撇號(hào)的數(shù)目，采取對(duì)策。
對(duì)策是：首先接受它，然后記錄它，然后立即繼續(xù)手頭工作，避免真的被打斷。
扭轉(zhuǎn)依賴：
要對(duì)付內(nèi)部中斷，最佳策略是可視化、接愛、然后納入計(jì)劃或刪除。切勿在番茄鐘期間切換到其他活動(dòng)。現(xiàn)在，當(dāng)我想到有些事需要去做，我就寫下來，不讓它占我的腦子。稍后，我可以將這件事安排到下個(gè)番茄鐘或者明天。如果打電話這事一開始沒打算今天辦，可以直接把它寫到“活動(dòng)清單”表格，在它左邊加一個(gè)“U”表示計(jì)劃外事件，并且標(biāo)個(gè)最后期限。
原子性
番茄鐘具有原子性，不可分割，25分鐘番茄鐘是不可分割的。如果任務(wù)被放下了，無論是短暫還是長期，當(dāng)前的番茄鐘都必須作廢
內(nèi)部中斷滾滾來
要解決問題，首先縮小番茄鐘，嘗試改為15、10甚至5分鐘等到我們發(fā)現(xiàn)每天都能來了不少的X,就可以延長番茄鐘到20、最后到25，通過記錄跟蹤數(shù)據(jù)可以找到適合自己的番茄長度，避免被打斷。
外部中斷
外部中斷具有互動(dòng)性，有人正在等你答復(fù)，電子郵件和電話可以將其關(guān)閉，面談的在可接受的范圍內(nèi)可以請求對(duì)方盡量推遲。
可視化然后強(qiáng)化
首先實(shí)事求是，理清所遇到中斷的類型和數(shù)量，對(duì)每次的外部中斷，可以在“今日待辦”表格寫上活動(dòng)標(biāo)題，如果不打算今天處理的可以放入“活動(dòng)清單”表格，標(biāo)上截止日期，以及一個(gè)“U”代表“計(jì)劃外”也可以填在“今日待辦”表格下半部分的“計(jì)劃外緊急”區(qū)然后在當(dāng)前活動(dòng)右邊畫個(gè)減號(hào)（--）最后，增強(qiáng)決心來完成中斷前你正在進(jìn)行的番茄鐘。
外部中斷策略
告知：我手頭有事，正忙。協(xié)商：周五再幫你做，行嗎？計(jì)劃：寫下活動(dòng)名稱，稍后為它計(jì)劃未來的番茄鐘。答復(fù)：按照承諾回電或答復(fù)。
第五章 預(yù)? 估
預(yù)估和測量在番茄工作法是必不可少，番茄工作法要求花時(shí)間做回顧，這樣才能不斷改進(jìn)，繼往開來。設(shè)法將“認(rèn)為自己能做的”與“實(shí)際做到的”相對(duì)應(yīng)。跟蹤和記錄是番茄工作法中的測量方法。
活動(dòng)清單表格中的預(yù)估
每天早晨，在計(jì)劃當(dāng)天活動(dòng)之前，檢查“活動(dòng)清單”表格中每一項(xiàng)新活動(dòng)，試著預(yù)估他們各自需要多少番茄鐘來完成。將預(yù)估的番茄鐘數(shù)寫在活動(dòng)清單表格每個(gè)條目的右邊。如果遇到新情況可以調(diào)整。
活動(dòng)的規(guī)模
根據(jù)番茄鐘的原子性，不能使用小數(shù)，還有一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估超過7個(gè)番茄鐘需要拆分這項(xiàng)活動(dòng)，拆開的每項(xiàng)小活動(dòng)在“活動(dòng)清單”表格單獨(dú)占一行，各自有預(yù)估值。如果一項(xiàng)活動(dòng)不夠1個(gè)番茄鐘，可以在它旁邊標(biāo)個(gè)0，并不是說它要花0個(gè)番茄鐘來完成，只是表示時(shí)間花費(fèi)小于1個(gè)番茄鐘。這樣的活動(dòng)在“活動(dòng)清單”表格中仍然占一行。隨后在選擇活動(dòng)填入“今日待辦”表格時(shí)，可將幾項(xiàng)小于1個(gè)番茄鐘的活動(dòng)合并到一起，將它們寫在同行，當(dāng)作一個(gè)活動(dòng)來對(duì)待。
選擇
選擇
通過記錄每天完成的番茄鐘數(shù)目，可以讓你對(duì)自己的“番茄鐘日流量”心中有數(shù)。預(yù)估的番茄鐘總數(shù)不要超過你的番茄鐘日流量。當(dāng)你為剛剛完成的一個(gè)番茄鐘在當(dāng)前活動(dòng)右側(cè)的小方格里畫個(gè)X，表示你為這項(xiàng)活動(dòng)花了25分鐘工夫。
定量預(yù)估誤差
如果番茄鐘用完了，活動(dòng)還沒完成，這時(shí)要做二次預(yù)估，猜測要完成這項(xiàng)活動(dòng)需要多少個(gè)番茄鐘，然后在之前小方框旁邊，按時(shí)二次預(yù)估的數(shù)目畫上相應(yīng)個(gè)數(shù)的圓圈，如果圓圈也用完，可以做三次預(yù)估，在圓圈右方補(bǔ)充相應(yīng)數(shù)量的三角形。如果還失敗了，要考慮是否有必要將活動(dòng)拆開，降低復(fù)雜度。
第六章 應(yīng)? 變
靈活對(duì)待：請嘗試堅(jiān)持使用常規(guī)方法，至少兩周內(nèi)不要做任何改動(dòng)
簡單工具（活動(dòng)清單以用紙或電腦和手機(jī)軟件都行）
索引卡片（對(duì)于新加入的活動(dòng)也可以用索引卡片然后再從中選擇需要放入今日待辦事項(xiàng)，按時(shí)優(yōu)先次序排列）
思維導(dǎo)圖日記：番茄工作法需要預(yù)留一點(diǎn)傍晚時(shí)間做每日回顧：今天的主題（跟同事溝通最多的是什么，今天畫下X最多的是什么，它們的關(guān)鍵詞是什么，今天參加的會(huì)議有什么主題？今天有沒有使用新工具和新方法，挑出今天最突出的一項(xiàng)作為主題運(yùn)用導(dǎo)圖繪制出來）
扭啟番茄鐘的動(dòng)作可以點(diǎn)燃動(dòng)力的火花。
第七章：暫時(shí)無想法（先把番茄工作法在個(gè)人生活中踐行再考慮團(tuán)隊(duì)的運(yùn)用）
