? ? ? 跨部門溝通是一項重要的工作能力。首先，溝通前先做好準(zhǔn)備。在跟同事討論事情之前，先把一些基本問題想清楚，不要毫無準(zhǔn)備就去，否則很可能得不到你想要的東西。有幾個問題應(yīng)該事先想清楚：你希望對方幫你做什么事？你認(rèn)為他會要求你做什么？如果對方不同意你提出來的做法，有沒有其它選擇方案？如果雙方?jīng)]共識，你會有什么后果？對方又會有什么后果？

? ? ? 其次，要了解其它部門的語言。跨部門溝通不良，很多時候都是“語言不通”所引起。比如業(yè)務(wù)部門平常講的是“相同語言”，他們非常清楚自己部門的規(guī)則、目標(biāo)與期望。同樣地，財務(wù)、生產(chǎn)、人資等部門，也有自己的語言與觀點。因此，想要溝通順暢，前提就是“聽懂對方的語言”。換位思考，試著站在對方的立場思考：“這么做，對業(yè)務(wù)部的業(yè)績有幫助嗎？”“如果我是他，會接受這種做法嗎？”“這個方法真的有用嗎？”

? ? ? 跨部門的換位思考法能將誤解或溝通頻率不搭的機率降到最低。此外，頻繁的互動有助于建立彼此的熟識度，讓你更容易設(shè)身處地想問題。因此，時不時的跟其它部門的同事吃吃飯、聊聊天，有好無壞。

? ? ? 第三、確保溝通信息無誤。當(dāng)你針對某件項目或議題，進行完跨部門溝通后，務(wù)必要回到自己部門，向部屬清楚傳達最新進度與訊息。很多時候，跨部門會議中所決定的事項，必須交由各部門的一線人員去執(zhí)行，因此，一定要確保所有信息傳達無誤，才不會讓好不容易達成的共識大打折扣。為了確保溝通信息無誤，管理者可以利用以下幾個方法：向?qū)Ψ街貜?fù)溝通中的主要內(nèi)容；利用澄清的方式提出不明白的內(nèi)容；談?wù)撝攸c議題時盡量不要打斷對方講話；

? ? ? 第四，不要害怕沖突。在跨部門會議上，每個主管為了維護自己部門的利益，難免會出現(xiàn)一些摩擦。有些主管，尤其是新手主管，為了怕把氣氛弄僵，往往會變得沉默寡言，以維持表面的和諧。美國史丹福大學(xué)策略及組織學(xué)教授凱瑟琳。艾林哈特在《有效溝通》一書中點出，“如果管理團隊在議題的討論上都沒有沖突，決策質(zhì)量就會低落。”艾林哈特提醒，千萬別把“沒有沖突”跟“意見一致”混為一談。有時候，太過和諧反而凸顯不了你對議題的重視，而且問題也不會獲得真正的解決。因此，艾林哈特建議經(jīng)理人，態(tài)度要柔軟，但立場要堅定，“別太快或太輕易就順從認(rèn)命?！庇涀。闶遣块T主管，雖然你要和其它部門保持良好關(guān)系，但是，捍衛(wèi)部門及部屬的權(quán)益，更是你責(zé)無旁貸的使命。