文/李東東
工作五步法的第三個步驟就是提請決策。我們了解了領(lǐng)導(dǎo)或者客戶的需求，然后根據(jù)他們的需求制定了一個可行的方案，之后第三步驟就進(jìn)入到請領(lǐng)導(dǎo)來做決策。那這里也跟大家討論三個話題，分別是跟領(lǐng)導(dǎo)做決策的方式，跟領(lǐng)導(dǎo)做決策的地點和跟領(lǐng)導(dǎo)決策的時間，這三個維度我們來看怎么樣能夠高效地請領(lǐng)導(dǎo)做決策。
領(lǐng)導(dǎo)在決策過程當(dāng)中，他的價值有多大呢？我們覺得百分之七八十肯定有的，但是絕對沒有達(dá)到百分之百的那個價值。其中還有一個百分之二十到三十的價值是取決于提請決策這個人。為什么有些人跟領(lǐng)導(dǎo)來做決策的時候就那么興高采烈，高高興興，大家決策完了，走出了會議室，又有說又有笑？有些人為什么在提請領(lǐng)導(dǎo)決策的時候，在會議室就被領(lǐng)導(dǎo)拍著桌子罵，然后不斷地推翻方案？其實這些在決策當(dāng)中都是有你自己的工作的價值。
領(lǐng)導(dǎo)決策方式
我們先來看提請領(lǐng)導(dǎo)決策第一個，關(guān)于方式。我們現(xiàn)在找領(lǐng)導(dǎo)做決策，無非就是這么幾個方式，比如說第一個，我們給他發(fā)個郵件。比如說第二個我們給他寫一個方案，打印出來放到他的辦公室桌面上。比如說第三個，我可能給領(lǐng)導(dǎo)打個電話。第四個，我可能給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個短信或者是發(fā)個微信，成篇地介紹我們這個事情是什么，請領(lǐng)導(dǎo)做決策。當(dāng)然還有一種方式就是當(dāng)面跟領(lǐng)導(dǎo)做一個匯報，請領(lǐng)導(dǎo)做一個決策。這幾種方案都是我們在職場中常見的請領(lǐng)導(dǎo)做決策的方式，那大家覺得哪種方式可能是最合理或者是最有效、最高效的呢？我可以告訴大家一個原則，如果能當(dāng)面決策，不要電話決策；如果能夠電話決策，不要短信或者是微信決策；如果短信或微信決策，不要郵件做決策。大家遵循這個原則就可以了。為什么呢？其實我們現(xiàn)在的很多的職場中的領(lǐng)導(dǎo)的話，每天的工作的信息量是嚴(yán)重過載的，就是他每天要面對各種各樣復(fù)雜的信息、復(fù)雜的事情。這個過程當(dāng)中，你讓領(lǐng)導(dǎo)能夠踏踏心心地下來打開你的郵件，看著你那個上萬字的策劃方案，一條一條看下來，你認(rèn)為是可能的嗎？告訴各位，門兒都沒有。所以說最好的決策方式一定是當(dāng)著面要把這個方案講給他聽，只有這種方式的話，他才能深刻了解你這個方案的關(guān)鍵點在哪里，他才能夠集中注意力現(xiàn)場聽到你所有的好和不好，優(yōu)點和不足。只有這樣的話才能夠讓他快速的、高效的去做出這個判斷，告訴你行還是不行。所以說很多人為了說，我不愿意見領(lǐng)導(dǎo)，我一見領(lǐng)導(dǎo)什么腿就軟呢，我不希望跟領(lǐng)導(dǎo)來打招呼，這些事情都是你職場中的大忌。每一個要想做高效決策的話，你最好的辦法就是找到領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)面去匯報。
領(lǐng)導(dǎo)決策地點
那第二個，提請領(lǐng)導(dǎo)決策的地點，我們也來判斷一下，在哪些地方更合適呢？比如說第一個方式你肯定是在領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，一般很多的公司的領(lǐng)導(dǎo)都有單獨的獨立的辦公室，你敲門進(jìn)去，在辦公室跟他做決策。當(dāng)然還有一種方式就是把領(lǐng)導(dǎo)請到某個會議室做決策。還有的是我們在食堂上遇到領(lǐng)導(dǎo)了，正在吃飯，我們跟領(lǐng)導(dǎo)一邊吃飯一邊做決策。還有就是領(lǐng)導(dǎo)正好在咖啡間、茶水間，正在倒咖啡或者是做咖啡，你說，抓個咖啡的時間，我們能不能跟領(lǐng)導(dǎo)做個決策？哪些地點更適合做決策呢？告訴各位，其實這里的核心原則就是一定要分清你自己的主場和客場的區(qū)別。比如說剛才提到了，你進(jìn)到領(lǐng)導(dǎo)的那個獨立的辦公室里，對你而言你就是客場，那個就是領(lǐng)導(dǎo)的主場，這就不是你的首選，或者是不是你的優(yōu)選。一般在領(lǐng)導(dǎo)的辦公室里的話，除了是領(lǐng)導(dǎo)的氣場之外，還會受到很多的打擾，比如說突然來個電話，比如說有人敲門要簽字，這些事也是司空見慣的，很容易打擾領(lǐng)導(dǎo)聽你匯報的所有的思路和邏輯，所以說在領(lǐng)導(dǎo)的辦公室并不是最好的方式。而且領(lǐng)導(dǎo)一般來說在辦公室里的話，他最大的需求就是怎么樣能夠快速地把你打發(fā)走，這是領(lǐng)導(dǎo)在辦公室里面對所有下屬最根本的一個需求。所以這種前提下的話，決策一定不是高效的。如果是在食堂或者是咖啡間呢，雖然也不是領(lǐng)導(dǎo)的主場，但是也不是你的主場。而且在那個過程當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)通常來說，他是本來就想做放松的，本來就想清空大腦的，結(jié)果你非要湊上去跟他談?wù)勥@個事情，讓他做個決策的話，其實領(lǐng)導(dǎo)要集中注意力的話，仍然要花很大的力氣。所以說最理想的決策地點反而是在會議室。有人說會議室也不是我的主場了，錯，如果你能把領(lǐng)導(dǎo)請到會議室里，會議室里就是你的主場。為什么呢？比如說你在會議室，你可能有PPT，你可以準(zhǔn)備好相應(yīng)的一些文件呢，或者是什么茶點呢，或者是你自己的團(tuán)隊人員。你把這些都精心地準(zhǔn)備好之后，領(lǐng)導(dǎo)到了會議室就是進(jìn)入到了你的主場，而且通常來說領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會議室，他都是有期望。什么叫期望？就是他知道今天是來開會的，他知道今天要把某件事要定下來，他有這些期待之后的話，他在會場就能夠集中注意力，集中精力高效地去跟你做決策。
領(lǐng)導(dǎo)決策時間
那第三個決策的選擇，就是我們用什么時間點來選擇。比如說我給大家舉三個選擇，A，領(lǐng)導(dǎo)剛剛罵完人，要不要去找他做決策？B，領(lǐng)導(dǎo)剛剛獲得一個大獎，要不要請他做決策？C，領(lǐng)導(dǎo)正準(zhǔn)備接待市長，市長還有5分鐘就到了，領(lǐng)導(dǎo)正在樓下等著呢。那你說，A、B、C這三個時間點，你應(yīng)該選哪個時間點做決策呢？那當(dāng)然毋庸置疑，一定選擇那個B嘛，領(lǐng)導(dǎo)剛剛獲獎，心情最好的時候做決策，這個仍然是最高效的。那這也符合心理學(xué)的原則，說領(lǐng)導(dǎo)剛罵完人，正在憤怒的頭上，其實他所有的注意力并不在你這個事情，他可能還會遷怒于你。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)正在接待市長，馬上就來了，他所有的注意力全在市長身上，他怎么可能分精力來跟你做決策呢？所以說在選擇時間上仍然是有技巧而言。
提請領(lǐng)導(dǎo)決策的話，綜合最后的三句話，就是第一個，面對面匯報優(yōu)先；第二個，自己的氣場優(yōu)先；第三個，領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)優(yōu)先。
