前兩篇讀書筆記中分享了GTD的前兩個(gè)步驟：收集、整理。今天來(lái)說一說GTD的最后三個(gè)步驟：組織、回顧、行動(dòng)。
1.
先來(lái)看組織。組織就是將整理好的事務(wù)放在相應(yīng)的清單中。
依然以書中小強(qiáng)的清單為例，小強(qiáng)已經(jīng)判斷好清單中的事務(wù)可執(zhí)行還是不可執(zhí)行，接下來(lái)就可以進(jìn)行整理了。怎樣整理呢？我們來(lái)看下作者是怎么做的。
按照原則，從第一項(xiàng)事務(wù)到最后一項(xiàng)事務(wù)逐項(xiàng)整理：
1.聯(lián)系供貨商，告訴他們周一結(jié)算。2分鐘之內(nèi)能搞定，立即去做。
2.給研發(fā)部同事提供新版本軟件的用戶使用調(diào)查報(bào)告。這是一項(xiàng)委派事務(wù)，放入“待辦事項(xiàng)清單”。
3.查看郵箱。這是一項(xiàng)待辦事務(wù)，放入“待辦事項(xiàng)清單”。
4.周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略。這是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目，放入“項(xiàng)目清單”。
5.哪天有空去打羽毛球。屬于“將來(lái)某時(shí)”事務(wù)，放入“將來(lái)某時(shí)/也許清單”。
6.研究上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表。這是一份資料，放入文件柜即可。
好了，經(jīng)過整理，我們就擁有了一張如下圖的“3+1”清單。
“3+1”清單可以使我們對(duì)每天的工作一目了然，能夠有效地解決因?yàn)槿狈刂屏Α⒔M織管理、準(zhǔn)備和行動(dòng)不足造成的焦慮。
以上就是如何整理收集籃中的事務(wù)。
2.
整理后的下一個(gè)步驟是回顧。
回顧就是定期檢查“3+1”清單中的事務(wù)是否已完成。
那什么時(shí)候進(jìn)行回顧呢？作者建議一個(gè)時(shí)間是每天工作開始前，這樣可以讓你對(duì)一天的工作了然于胸，另一個(gè)時(shí)間是每周定期回顧一次。
我們重點(diǎn)來(lái)說一下如何進(jìn)行周回顧。
1.回顧“將來(lái)某時(shí)/也許清單”?？纯催@個(gè)清單里有沒有可以行動(dòng)的項(xiàng)目，如果條件成熟可以行動(dòng)，就把它加到“項(xiàng)目清單”里。比如你計(jì)劃某天去旅行，剛好最近有假期，就可以把旅行放入“項(xiàng)目清單”，準(zhǔn)備行動(dòng)。而有一些事情，行動(dòng)的時(shí)機(jī)已經(jīng)過去，就需要從清單中刪除。
2.回顧“項(xiàng)目清單”。好好看一看自己下一步應(yīng)該做什么，現(xiàn)在已經(jīng)在進(jìn)行中的項(xiàng)目是否有問題，是否需要調(diào)整，如果發(fā)現(xiàn)有疏漏或者有了新的靈感，也要及時(shí)加到清單里。
3.回顧“待辦事項(xiàng)清單”?？纯辞鍐沃杏袥]有已經(jīng)做完但是忘記刪除的事務(wù)，有沒有已經(jīng)不需要再辦的事情，哪些待辦事項(xiàng)可以放入行動(dòng)清單中了。
4.重新審視自己的目標(biāo)。不斷回顧目標(biāo)可以強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的愿望，也可以讓我們堅(jiān)定信心，不斷尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
這就是回顧這一步中我們要做的事情。
3.
最后就是行動(dòng)。
行動(dòng)這個(gè)步驟非常簡(jiǎn)單，不需要解釋，但也最難，因?yàn)榘严敕ǜ吨T實(shí)踐總是要付出比想象中更加艱辛地努力。在行動(dòng)時(shí)我們要以目標(biāo)為導(dǎo)向，選擇最佳的行動(dòng)方案。
到這里，我就和你分享完了GTD的全部步驟，如果你對(duì)GTD的步驟還有疑惑，希望下面這張圖能夠讓你更清楚GTD的流程。
希望我們都能夠成為時(shí)間管理達(dá)人，掌握自己的時(shí)間，掌握自己的人生。
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