一、月回顧基本信息
月開始時間: 2017.12.31
月結(jié)束時間:2018.01.27
月回顧時間:2018.02.10
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二、回顧內(nèi)容
一) 回顧本月用時情況
計劃用時:195小時
實際用時:269.4小時
情況分析:此次回顧出現(xiàn)了延誤,因為出現(xiàn)了焦慮的情緒,且沒有及時止損。先是在一月底出差臺北,用了近十小時準備簽證,影響了正常工作的推進;在臺北面對那里高昂的消費,又感到目前收入根本無法撐起夢想;回常州后,又參加了部門和公司聚餐,每次喝點酒,然后就在書桌上睡著了;看完公司年會表演,還是忍不住熬夜寫了報道,導(dǎo)致周日上課時眼睛都睜不開。
二) 回顧任務(wù)完成情況
1. 計劃任務(wù):
1) 全部完成任務(wù):
輔導(dǎo)女兒學(xué)習(xí)方法和期末考試。工作忙只是借口,在去年12月份設(shè)定了“陪伴女兒閱讀與寫作,讓她產(chǎn)生這方面的興趣”這個年度期待,本月用了22個小時陪著她復(fù)習(xí)功課、閱讀課外書以及參加合唱訓(xùn)練。我不想刻意用自己的言傳身教影響她,但想告訴她,生生不息才是人類賴以生存的本質(zhì)。
完成EDS效率提升項目。這是我主導(dǎo)的項目,我沒學(xué)過項目管理,連第一步項目干系人都未列,只是用雁陣列過幾個甘特圖,用于項目會議上展示。整個推進過程中,階段不明顯,未定義啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾,只是按照自己所能獲得的設(shè)備、工具及人力資源做推進。然后在本月考核前,還在匆忙購入包裝材料與改進包裝機械。從2018年開始的KPI考核,就要按照項目管理的思路從頭做起。
2)完成80%以上的任務(wù):
- 列出PMP學(xué)習(xí)計劃,參加項目管理培訓(xùn)。運用“目標達成術(shù)”澄清目標、設(shè)定標準、列出計劃、評估風(fēng)險,此后由于出差以及一些應(yīng)酬的影響,沒能抽出整塊時間學(xué)習(xí),只是在晨練時收聽課程錄音。準備在春節(jié)期間多請一周假,每天復(fù)習(xí)10個小時。
3) 未完成任務(wù):
- 總結(jié)47~52周,共6篇周計劃完成狀況總結(jié)。 只完成了47周總結(jié),原因是統(tǒng)籌一月可用時間時,根本未將出差、應(yīng)酬、年會等時間考慮在內(nèi),而光出差相關(guān)就花費了約35小時。
4) 計劃外任務(wù):
本月75個小時用于計劃外任務(wù)。在每周完成計劃后,未及時調(diào)整月計劃。一年的月目標做下來,發(fā)現(xiàn)在月計劃中只能使用當月預(yù)估價值時間的60%用作計劃任務(wù),否則一定會用既定任務(wù)無法完成的。
三) 回顧本月亮點、不足
1. 亮點
本月出差兩次,去南京的那次與近十年未見的大學(xué)好友暢聊一番,關(guān)于工作、創(chuàng)業(yè)、人生;而去臺北的這次,有幸參觀了故宮博物院??粗鴱拇呵?、戰(zhàn)國時代流傳下來且保存完好的國家寶藏,瞬間感受到了源遠流長的中華古代文明。透過蘇軾、宋徽宗、祝枝山等人的真跡,仿佛明白了曾文正公所說身無半畝心憂天下,讀破萬卷神交古人。每件珍寶后面都有一個讓人難以忘懷的故事,就像故宮鎮(zhèn)館三寶的翠玉白菜、肉形石和毛公鼎。


2. 不足
本月工作時間已超過65%,而學(xué)習(xí)時間不足15%,明顯不符合增量式發(fā)展的要求。
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三、下月計劃
一)全月統(tǒng)籌
1. 可用天數(shù)
出行安排1月28、29、30,2月17、18、19,2月可用天數(shù)19天。
2. 時間分布
生活必須:2小時
睡覺:7小時
鍛煉:0.5小時
陪女兒:1小時
放空:1小時
上班通勤:1小時
3. 價值創(chuàng)造時間
11.5小時*0.8=9.2小時/天,則全月(1月28日~2月24日)174.8小時。
二)外部環(huán)境
二月要工作到2月14號,而且還有幾個比較重要項目要持續(xù)推進,像包裝效率提升、新品試制等。2月24日還要參加PMP模擬考試,故這個春節(jié)假期多請一周的年假用于復(fù)習(xí)和交流,同時也要陪伴父母及女兒。
三)關(guān)于畏難情緒
寫到這里,開頭出現(xiàn)的焦慮情緒就基本上消散了。此前聽到臺北市15萬元/米2的高房價而產(chǎn)生一種遙不可及之感,完全可以將此轉(zhuǎn)化為上進的動力;而喝酒會影響思考和睡眠的困擾,我也在公司的年夜飯上較好地控制住了;當看到所在集團的公眾號都推送了我寫的年會報道后,以及同事、朋友對我的肯定后,便覺得偶爾熬個夜也值得了,同樣是積累長期價值的方式。
四)下月主要任務(wù)
- 完成EDS效率提升項目
- 完成PMBOK的復(fù)習(xí),積極應(yīng)對模擬考試
- 陪伴父母、女兒過個開心年
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四、回顧收尾
月回顧耗時情況:
執(zhí)行時間:2018.02.10
用時:4小時10分鐘