番茄工作法圖解讀后感
番茄工作法是一種時間管理方法。時間管理的方法很多,側重點各不相同。番茄管理法目的是提升。具體來說,番茄工作法分為五個步驟:第一步:計劃。首先列出工作清單,然后按照重要程度把清單中的事項列入“今日待辦”表格?!敖袢沾k”指今天可以完成的工作事項,也代表自己的承諾。這里需要注意的是,你要清楚哪些工作應該放在“今日待辦”表格中,有些事情你不打算今天做,就不要放進去。另外你要量力而行,提取的工作量是能夠在一天的工作時間里完成的,不要開空頭支票。“工作清單”和“今日待辦”的不同是——“工作清單”是對工作事項的排列,它可能不分優(yōu)先次序,也沒有對他的完成期限做出承諾。而“今日待辦”則是選出今天緊急或者重要的事項,并且作為對自己的承諾去完成它。這就促使你把精力放在重要的事情上,并且專注地做事情。第二步:跟蹤。確定好當天的工作事項以后,開啟25分鐘的“番茄鐘”,從“今日待辦”的第一項工作開始。每個“番茄鐘”之間休息幾分鐘,休息的時間靈活掌握,休息時不要想和工作相關的事情,嘗試著放空自己,暫時放下。四個“番茄鐘”以后,可以有較長的休息時間,作為對自己的獎勵。不要吝惜休息時間“番茄鐘”內只專注于做一件事,不要分心,專注,專注再專注。如果你突然想到有一個重要的郵件要回復或者其他重要的事項,可以做一個備忘錄,記下來,等這個“番茄鐘”結束以后再做。你完全以你的情況而保持節(jié)奏非常重要。第三步:記錄。你需要計算在每一個“番茄鐘”內(以25分鐘作為一個時間段)被打斷的次數(shù)。一般用“丿”撇號表示。在你的“番茄鐘”內,會有被打擾的時刻。比如,你的同事向你請教問題,你的領導通知你有個緊急會議,你接到好友的來電,或者你要去衛(wèi)生間。不得不停下來。把這些被中斷的次數(shù)記錄下來。在一天結束時,把這些數(shù)據(jù)歸檔,填入“記錄。第四步:處理。根據(jù)你的原始記錄進行總結。例如,在一天之內,你的“番茄鐘”被中斷了幾次。第五步:可視化。就是把前幾部分掌握的信息聯(lián)系起來。幫助你有目的的進行調整,最終找到符合現(xiàn)狀的工作習慣。比較簡單,只需要幾張表格和幾支筆而已。最難的部分可能是對一項任務進行預估,
? ? ? ? ? 番茄工作法幫我們將100%的心智專注于當下,避免不必要的壓力和負擔。使用番茄工作法,你將學會微笑地達成目標,做強者而無需逞強用力?!?/p>