01
前段時(shí)間有個(gè)私教學(xué)員在輔導(dǎo)時(shí)候問我:“小文老師,如何有效的安排自己的一天的呢?”。
我說:“為什么問這個(gè)問題?”
她說:“我每天都很忙,但是卻沒什么產(chǎn)出,想要讀書學(xué)習(xí)提升自己,也沒什么時(shí)間,看你每天過得很充實(shí),又是寫文章,又是健身,還做咨詢和分享,請問你是如何安排自己的一天的呢?”
我好奇地問她:“你平常是如何按照自己的一天的?”
她說:“我早上起來,洗漱完吃完早餐就去上班了,從9點(diǎn)到5點(diǎn)都在工作,下班開車回家,就是處理家庭的工作,一天時(shí)間就沒了?!?/p>
單純聽她這么說,我根本沒辦法判斷她的時(shí)間盲點(diǎn)在哪里。
于是,我讓她從第二天開始做時(shí)間記錄,每天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)分別做了什么事情,記錄完之后拍照發(fā)給。
02
連續(xù)記錄一周后,再次咨詢時(shí),我指出她的問題所在。
我發(fā)現(xiàn)她除了工作之外,在家務(wù),記賬,開車,洗漱等事務(wù)上花了很長的時(shí)間。
每天都有幾個(gè)小時(shí)(女生好像這方面花費(fèi)的都比較長..)
我跟她分析時(shí)間記錄情況時(shí),她自己也嚇了一跳,沒想到,我在這些事情上花了這么多時(shí)間啊。
其實(shí),人對自己的行為是沒有覺察的,需要通過其他方式的反饋,才會(huì)覺察到自己的行為。
記錄就是一種方式,不記錄,你根本不知道你都干了些啥,花了多少時(shí)間。
我告訴她,你需要每天設(shè)定目標(biāo),把你的注意力放在目標(biāo)上,你的時(shí)間自然就會(huì)向目標(biāo)轉(zhuǎn)移。
因?yàn)槟愕淖⒁饬υ谀睦?,你的時(shí)間就花了哪里。
03
她問:“具體怎么做呢?”
我說:“接下來,我跟你詳細(xì)講解如何設(shè)定每天的目標(biāo),并落地執(zhí)行?!?/p>
1.每天睡覺前,把第二天最重要3個(gè)目標(biāo)寫下來。
她問我:“為什么要提前一天寫,而不是當(dāng)天寫呢?”
我說:“提前一天寫好計(jì)劃,能夠讓你在第二天起來后,就直接按照你前一天寫的計(jì)劃去做,這叫凡事提前原則?!?/p>
這其實(shí)就是給你定方向的,讓你第二天起床就知道該干嘛,不至于起來后沒有方向,拿著手機(jī)刷著刷著,時(shí)間又沒了。
她似乎明白了什么,然后接著問:“那為什么是寫3個(gè)目標(biāo),我感覺我一天有很多事情要做,3個(gè)目標(biāo)會(huì)不會(huì)太少了。”
我說:“不少,因?yàn)檫@三個(gè)目標(biāo)都是有是需要有產(chǎn)出的,需要對結(jié)果負(fù)責(zé),而不是單純的做事務(wù)性的目標(biāo)。”
比如:“讀書后寫一篇1000字的文章”與“讀書一小時(shí)”相比,顯然是”讀書后寫一篇1000字的文章“更有產(chǎn)出。
因讀書是為了解決問題,如果只是單純的讀,你的學(xué)習(xí)效率自然不會(huì)高。
在學(xué)習(xí)金字塔中一圖中說道,單純的讀和聽,學(xué)習(xí)效率只有5-10%,而如果是以教為學(xué),學(xué)習(xí)效率可以達(dá)到90%。
寫一篇文章,其實(shí)就是以教為學(xué),能夠極大的提升你的學(xué)習(xí)效率。
按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),你每天完成3個(gè)有產(chǎn)出的目標(biāo),是不是這一天就過得更有成效呢?
她說:“是的,我明白了。”
正準(zhǔn)備去做,我急忙拉住了她說:“別急,還有2步?jīng)]講。”
2.拆解重要目標(biāo),預(yù)估所用時(shí)間
你是不是知道上面第每天目標(biāo)的方法,但是定了之后卻沒有執(zhí)行。
一個(gè)目標(biāo)制定下來,哪怕是個(gè)小目標(biāo),也需要做拆解。
因只有拆解后,才知道流程和步驟是什么,需要花費(fèi)多長時(shí)間,這樣心理才有底。
讀書寫一篇1000字的文章來說,可以拆解為讀和寫兩個(gè)部分。
讀書又可以分為,讀書前,讀書中,讀書后。
讀書前的準(zhǔn)備,選一本什么樣的讀,讀那個(gè)章節(jié),找個(gè)什么樣的環(huán)境讀等等。
讀書中,需要記筆記,把你覺得有收獲的內(nèi)容標(biāo)記出來,作為寫作素材或靈感。
讀書后,整理筆記內(nèi)容,為寫文章做好準(zhǔn)備。
寫作同樣,也可以分為寫作前,寫作中,寫作后。
寫作前想清楚寫作主題,搭建寫作框架等等。
寫作中,根據(jù)框架一部分一部分寫,把1000字變成3個(gè)300字來寫就好。
寫作后,修改寫好的文章,整理分享。
然后,你在預(yù)估自己完成每個(gè)部分需要多少時(shí)間,這樣你就算出來,當(dāng)天你完成3個(gè)目標(biāo)需要多少時(shí)間。
然后把你的注意力和時(shí)間重點(diǎn)分配在的三個(gè)目標(biāo)上。
她說:“這樣聽起來感覺還沒開始就要花很長時(shí)間?!?/p>
我說:“你想多了,以上步驟最多3分鐘即可完成,只是我講的比較細(xì)而已?!?/p>
當(dāng)你習(xí)慣性這樣深度思考后, 你才能真正把這個(gè)目標(biāo)落地執(zhí)行。
你只有清晰看到這件事情的全貌,你行動(dòng)起來才會(huì)有掌控感。
并且,寫1000字的寫作,很多人會(huì)畏難,不知道怎么開始,通過這樣的拆解后,能夠快速寫出1000字的文章。
她說:“原來是這樣,那我平常事情很多,老忘記了怎么辦”
我說:“好問題,接下來我教你第三步?!?/p>
3.定好行動(dòng)鬧鐘,用工具提醒自己
你每天都有很多事情要處理,有次我在一本書中看到一個(gè)數(shù)據(jù),一個(gè)人在腦中每天要做3萬個(gè)決定,可見你的腦子與多忙。
而且人一旦忙起來,就好容易忘事,我最開始也是如此,甚至有時(shí)候因?yàn)橥浟酥匾氖虑?,帶來了很多的損失。
后來,我想到一個(gè)辦法,定鬧鐘,我每天都會(huì)給自己定鬧鐘。
因?yàn)槲乙恢闭J(rèn)為,腦子是用來思考的,而不是用來記事的。
她說:“每件事都定鬧鐘,會(huì)不會(huì)太麻煩了,而且有時(shí)候定完你鬧鐘就好不自覺的看手機(jī),注意力不是又分散了?”
我跟她說:“這個(gè)好辦,每個(gè)手機(jī)都有智能語音助手,你設(shè)置一下就好,每次事情起來你就用語音定鬧鐘就好了?!?/p>
接著,我就拿起手機(jī)喊一句:“嗨,Siri,幫我定今天下午15:20鬧鐘提醒我打電話給XXX。”
全程不到5秒鐘,而且根本不需要解鎖手機(jī),即可完成,非常方便。
她說:“厲害,又學(xué)習(xí)到了一個(gè)高效定鬧鐘的方法,這次輔導(dǎo)太超值了?!?/p>
我說:“今天記得寫下復(fù)盤發(fā)給我,把經(jīng)驗(yàn)沉淀下來?!?/p>
她說:“好的,小文老師,復(fù)盤才能翻盤,我明白?!?/p>
晚上睡覺前,我咋私教群里收到了她的咨詢復(fù)盤:
今天與小文老師一對一咨詢后的收獲:
從這次咨詢中,我學(xué)會(huì)了小文老師如何有效安排自己的一天,還有高效定鬧鐘的方法,總結(jié)3點(diǎn)。
1.每天睡覺前,把第二天最重要3個(gè)目標(biāo)寫下來
2.拆解重要目標(biāo),預(yù)估所用時(shí)間
3.定好行動(dòng)鬧鐘,用工具提醒自己
感謝小文老師的分享,非常受益~
從那天咨詢后,她就已經(jīng)持續(xù)用這樣方法來安排自己的每一天,現(xiàn)在效率比之前高了幾倍。
當(dāng)然,偶爾她會(huì)忘記,我也會(huì)提醒她記得持續(xù)做到,看到她在私教群里的成長,非常開心。
有時(shí)候,你遇到的問題,并不是方法問題,而是在于每個(gè)細(xì)節(jié)是否有理解。
所以,需要身邊有個(gè)人帶你,陪伴你一起成長,這或許就是私教的意義所在。