參加各類沙龍活動(dòng),講座過程中,你會在想要舉手提問時(shí),千頭萬緒,內(nèi)容堵在嘴邊,卻不知道如何表達(dá)嗎?在和朋友同事談?wù)搯栴}時(shí),你會時(shí)時(shí)語塞,不知道如何恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)你的某些疑惑嗎?
這樣子的狀態(tài)應(yīng)當(dāng)不是我一個(gè)人吧?因此掌握如何提問的方法,使我們能從理性的角度上思考,對于我們梳理問題的關(guān)鍵與問題的內(nèi)在邏輯有著很大的幫助。
其實(shí)在做領(lǐng)導(dǎo)講座內(nèi)容準(zhǔn)備時(shí),常常會被領(lǐng)導(dǎo)如機(jī)關(guān)槍式的提問弄得發(fā)懵,但是領(lǐng)導(dǎo)在面對講座時(shí)各種突如其來的問題,卻能夠很快的找到問題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從而對癥下藥。有時(shí)候總想當(dāng)我擁有某種張口就能對答入流的能力時(shí),一定會個(gè)人成長很快,因此,總想想辦法在生活中工作中學(xué)習(xí)一下。
遇到問題時(shí),不再一味的尋求幫助,而是試著自己去尋找答案,這樣在下一次就不會在遇到同樣的問題時(shí)發(fā)懵犯傻了。在思考過后,直切要點(diǎn),對別人提問學(xué)習(xí)時(shí)也能盡快GET到要點(diǎn)。
抱歉,跑遠(yuǎn)了,總之就是查了一些書籍文章,這一次就是想要解決“如何提出直切要害的問題?” 這類的書大多是工具書,書的內(nèi)容大多深?yuàn)W,不是很好懂,為了深入消化,因此去翻看了不少讀后感,木木接下來的內(nèi)容就是對這些感受的整理。希望也能對你們有所幫助。
什么是優(yōu)質(zhì)提問?
回想一下你的日常生活,是否被一系列的問題來支配行動(dòng)。例如:第二天和朋友約著出去玩,你是否會提前思考:明天是什么天氣,穿什么衣服,需要帶什么東西之類的問題。是不是每個(gè)人其實(shí)都會根據(jù)不同的情況對自己進(jìn)行一系列的提問呢?我們進(jìn)而根據(jù)提問得出的答案來安排我們接下來的行動(dòng)步驟?
針對這個(gè)問題,書本就有相關(guān)定義:能讓被問者不假思索就樂意回答,并能為其帶來新發(fā)現(xiàn)的提問,就是優(yōu)質(zhì)提問。
來分析一下這一句話,它包括兩層含義:
一,讓人能夠樂意回答的。
二,讓被問者感興趣并樂于進(jìn)行自我延伸的。
當(dāng)你的提問達(dá)到第一個(gè)層次的時(shí)候,恭喜你,你已經(jīng)可以讓人不反感你的提問了。這是我們提出優(yōu)質(zhì)問題的基礎(chǔ)。如何更上一層?在樂于回答問題的基礎(chǔ)上,提出回答問題者樂于延伸,樂于拓展的問題呢?繼續(xù)往下看~
如何提出優(yōu)質(zhì)問題?
1.不設(shè)置問題模板,針對具體問題具體發(fā)問。
說到提問的時(shí)候,最常見的莫過于記者的采訪。有時(shí)候你會發(fā)現(xiàn),一些記者早早準(zhǔn)備好所謂的稿子,然后一股腦的拋出自己的問題,也不管對方回答什么,完全就是按照自己的方式來。這樣的提問方式就是不可取的。
所以提出真正的高水平問題一定是,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,結(jié)合對方的回答做循序漸進(jìn)的問答,這樣也能夠讓回答者感受到你的有心。
2.當(dāng)場思考各種提問的方法。
當(dāng)你去見自己的同事,想要去咨詢某一個(gè)問題??墒窃谀阋娏怂?,卻發(fā)現(xiàn)對方正好有煩心事,完全不在狀態(tài)。這個(gè)時(shí)候你會怎么辦呢?依然不管不顧的按照預(yù)定計(jì)劃來咨詢嗎?如果你回答是,也無可厚非。但是可以預(yù)見的是你不可能得到一個(gè)很完美的答案。如果發(fā)生這種情況,你應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變,站在對方角度來做一些思考。是不是可以先就他的問題來聊聊,幫助他解決問題。然后隨著話題的深入,你的問題將會自動(dòng)被對方提出來,這樣的話反而是你獲得了主動(dòng)了解的機(jī)會,在這種情況下你能得到的信息會更多。
3.給予積極的反饋。
有的人很奇怪,當(dāng)他提問的時(shí)候居然是可以忽略對方回答的。積極反饋的意思是對方給了你答復(fù),千萬不要敷衍了事。你應(yīng)該用你的第一人稱“我”,來告訴對方聽到這些答復(fù)后自己的想法和感受是什么。這樣做的好處就是,很多時(shí)候回答者也是按部就班的回答,當(dāng)聽到你的反饋后,往往會迸發(fā)出新的想法。
所以,優(yōu)質(zhì)提問不是一味地發(fā)問,而是有互動(dòng)的交流。
4.提供開放式的提問。
開放式的提問。是指可以讓對方隨便都可以回答,不至于讓人無話可說。
舉個(gè)例子:1,你覺得這個(gè)人怎么樣? 2, 你說這個(gè)人是不是有問題啊?
第一個(gè)問句,很明顯是屬于開放式的,你可以隨意回答。第二個(gè)句子明顯就是帶有主觀色彩在里面了,這一點(diǎn)很致命的就是你把自己認(rèn)為的強(qiáng)加給了對方。到底是你覺得有問題還是我覺得有問題?這樣的提問很多時(shí)候會引起反感和不適,因此需要避免。
使用5W1H來提問,你可以完美操控開放式提問。試試看,別人問你:你要去哪里(where),你收獲了什么(what),你為什么喜歡這座城市(why),你什么時(shí)候出發(fā)(when),你要跟誰一起去(who),你是怎么做到的(how),這些提問都是可以很容易打開話匣子。
5.站在對方的角度來提問。
你是否有這樣的兒時(shí)記憶:某一次考試成績不理想,結(jié)果爸媽一上來就問,你怎么考得這么差勁???你是不是就不想讀書?。磕闶遣皇?.....
類似這樣的提問,你會想要回答嗎?你會不會可能都不想說話,沉默應(yīng)對。
如果換一種方式?爸爸媽媽是這樣問你的:這次哪里發(fā)揮不好么?還是老師出的題太難了?我們來看看哪里可以提高呢?這樣的話,父母親就相當(dāng)于與你設(shè)身處地的考慮,這個(gè)時(shí)候你可能就會打開心扉告訴他們,這就是自己的問題,自己沒有好好復(fù)習(xí)等原因。
由此可見,在家庭教育和生活中,我們常常會忽略別人的感受,只顧自己的想法。把發(fā)問變成了發(fā)難,導(dǎo)致了緊張的家庭關(guān)系。所以試著不帶情緒的去發(fā)難,針對具體的事情進(jìn)行具體的分析。
6.不做消極提問。
這一點(diǎn)應(yīng)該很好理解,你提的問題最好不要有負(fù)面的信息在里面:也就是不帶著那種質(zhì)疑或者有攻擊性的語言。
優(yōu)質(zhì)提問的前期準(zhǔn)備
1.收集信息,未雨綢繆。
想要有的放矢,完成優(yōu)質(zhì)的提問。在開始之前,最好要弄清楚被問者的相關(guān)信息。在相關(guān)提問的書籍中會有很多很明確的舉例:例如主人公去拜訪客戶之前,一般除了了解公司之外,同樣會去了解個(gè)人的一些信息,尤其是對方比較重要的發(fā)展節(jié)點(diǎn)和興趣愛好。
每個(gè)人遇到興趣相投的人都會變得容易親近,在正式提問之前,用這個(gè)話題熱身就會極大地拉近彼此的距離,一來避免開場的尷尬,同時(shí)也為后續(xù)提問打下基礎(chǔ)。
2.關(guān)注對方的“3V”。
Vision(理想)、Value(價(jià)值)、Vacabulary(詞匯)。
對于很多領(lǐng)導(dǎo)者來說,他們可能在各自的領(lǐng)域都是一等一的高手,業(yè)務(wù)精通,同時(shí)又能夠顧全大局,其實(shí)他們的提問能力必然也幫助了他們許多。那么,對于一個(gè)外行來說,如何通過提問來切入到點(diǎn)上呢?
這三個(gè)V就是突破口。當(dāng)你了解一個(gè)企業(yè)或者個(gè)人的理想、價(jià)值觀和詞匯的時(shí)候,你就離提問對象邁進(jìn)了一大步。相關(guān)資料表明,大部分成功人士都是比較喜歡談?wù)撟约旱囊恍┌l(fā)家史,也就是自己的成功之路,而這些對應(yīng)的就是他們的理想和價(jià)值觀部分,相信這個(gè)也好理解。
對于詞匯這個(gè)概念是這樣的:比如說一個(gè)總經(jīng)理經(jīng)常掛在嘴邊的是績效,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就是以績效為核心;如果他經(jīng)常掛在嘴邊的是業(yè)務(wù),那么就是以業(yè)務(wù)為核心;如果他經(jīng)常掛在嘴邊的是客戶,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就是以客戶為核心。所有類似的這些口頭禪,都可以歸結(jié)為詞匯。
3.結(jié)合“3V”進(jìn)行全新的組合式提問。
當(dāng)你對上述第二點(diǎn)已經(jīng)掌握了之后,你就可以推出升級版的組合了。把3V進(jìn)行不斷地組合,創(chuàng)造出新的想法,這樣會得到全新的效果。
給自己的優(yōu)質(zhì)提問
拿破侖說:不想當(dāng)將軍的士兵不是一個(gè)好士兵。
對于一個(gè)剛?cè)肼殘龅娜藖碚f,你是滿足于自身現(xiàn)狀呢?還是你會問自己我如何能夠成為總經(jīng)理呢,離這個(gè)職位還差多少,需要做什么?往往那些身居高位的人都有這樣的思維和行動(dòng)力,時(shí)刻的自我提問,一步步走上高級管理崗位。
因此,每個(gè)人不僅要學(xué)會向別人提問,還要向自己提問。抽出一定的時(shí)間來審視自己,定期的提問,讓自己走向優(yōu)秀和成功。
學(xué)會提問,不僅能使你自己,也能使與你有關(guān)的所有人的人生變得更加豐富多彩