客戶在流失?請保持績效評估與客戶需求的一致性

你有沒有遇到過這種情況?我有一個親戚網(wǎng)購了一臺打印機,收到后發(fā)現(xiàn)無法連接電腦,急著用的他趕緊找客服。結(jié)果客服雖然接電話很快,態(tài)度也不錯,但翻來覆去就說“我?guī)湍怯浺幌?,后續(xù)會有人聯(lián)系”,問具體解決時間卻支支吾吾。后來朋友忍不住追問,才知道客服的績效主要考核“接電話時長”“登記單數(shù)”,至于問題能不能及時解決,根本不在重點考核范圍內(nèi)。

你看,這就是典型的績效評估和客戶需求脫節(jié)了。企業(yè)想通過考核提升服務(wù),結(jié)果卻讓員工只盯著內(nèi)部考核指標,把客戶真正的需求拋到了腦后?,F(xiàn)在市場競爭這么激烈,客戶稍微不滿意就可能換品牌,要是績效評估總跟客戶需求“背道而馳”,企業(yè)怎么能留住客戶、長久發(fā)展呢?

所以今天咱們就聊聊,怎么讓績效評估跟上客戶需求的腳步,真正幫企業(yè)穩(wěn)住客戶、提升競爭力。

一、先看清問題:績效評估與客戶需求脫節(jié),會踩哪些坑?

在實際運營中,很多企業(yè)的績效評估都容易陷入“自說自話”的誤區(qū),看似制定了一堆指標,卻沒真正對準客戶需求,最后不僅沒提升服務(wù)質(zhì)量,還可能讓客戶越走越遠。

比如有的連鎖餐廳,考核服務(wù)員“每天接待客戶數(shù)量”“桌面收拾速度”,結(jié)果服務(wù)員為了沖業(yè)績,客戶剛吃一半就催著收拾,點單時也急匆匆的,完全沒顧及客戶想“好好吃飯”的需求;還有的科技公司,給技術(shù)支持團隊考核“提交報告數(shù)量”,技術(shù)人員花大量時間寫報告,卻沒時間幫客戶解決系統(tǒng)故障,客戶投訴量反而越來越高。

這些問題的核心,其實就是績效評估沒抓住“客戶需求”這個核心,要么只盯著內(nèi)部流程,要么只追求短期數(shù)據(jù),沒考慮客戶真正想要什么、體驗好不好。長此以往,客戶滿意度下降、流失率上升,企業(yè)就算短期業(yè)績好看,也很難持續(xù)發(fā)展。

二、搭好框架:用績效平衡積分卡,讓績效對準客戶需求

想要解決績效與客戶需求脫節(jié)的問題,首先得有一個清晰的框架,把抽象的“客戶需求”轉(zhuǎn)化成可考核、可執(zhí)行的指標。服務(wù)評估領(lǐng)域常用的“績效平衡積分卡”就很管用,它從財務(wù)、顧客感知、經(jīng)營指標、創(chuàng)新和學習四個維度入手,幫企業(yè)把績效評估和客戶需求緊緊綁在一起。

(一)財務(wù)評估:別只算“利潤賬”,更要算“客戶價值賬”

很多企業(yè)看財務(wù)數(shù)據(jù),只盯著“賺了多少錢”“花了多少成本”,卻忽略了客戶才是利潤的源頭。其實財務(wù)指標和客戶需求是直接掛鉤的:客戶數(shù)量增加,說明企業(yè)服務(wù)覆蓋了更多人的需求;新客戶愿意來,肯定是因為服務(wù)解決了他們的痛點;老客戶能留住,更是因為服務(wù)一直讓他們滿意。財務(wù)評估得通過客戶相關(guān)數(shù)據(jù),反過來驗證績效工作有沒有圍繞“滿足客戶需求”展開,讓財務(wù)結(jié)果成為“績效對準客戶”的證明。

(二)顧客感知評估:客戶覺得好,才是真的好

績效好不好,不能只靠企業(yè)自己說,得看客戶的真實感受。比如客戶希望客服“10分鐘內(nèi)響應”“一次把問題解決”,那績效就該考核“響應時長”“一次解決率”;要是客戶覺得“咨詢時總被推脫”,那就要看看是不是績效沒考核“問題跟進主動性”,反而只看“接待了多少人”。

之前我遇到過一家快遞公司,客戶總抱怨“包裹破損沒人管”,后來發(fā)現(xiàn)他們給售后團隊考核“工單處理速度”,售后人員為了快,隨便回復一句就結(jié)案,根本沒解決客戶的問題。后來公司調(diào)整績效,加入“客戶破損問題解決滿意度”,售后人員才真正重視客戶的訴求,投訴量很快就降下來了。所以顧客感知評估就是“試金石”,能最直觀地看出績效有沒有真的以客戶為中心。

(三)經(jīng)營指標評估:把客戶需求,變成員工的執(zhí)行標準

客戶需求不是空泛的“想要好服務(wù)”,而是具體的、可落地的要求。比如客戶吃快餐,想要“快”和“安全”,那餐廳就該和客戶一起約定“菜品上桌不超過20分鐘”“食材能溯源”,然后把這些約定變成績效指標,考核“菜品超時率”“食材溯源記錄完整度”。這樣員工在執(zhí)行時,就知道該往哪個方向努力,不會只盯著“打卡有沒有遲到”“報表有沒有寫完”這些和客戶無關(guān)的事。

(四)創(chuàng)新和學習評估:客戶需求在變,績效也得跟著“成長”

客戶需求不是一成不變的,以前大家買東西只看“能用就行”,現(xiàn)在更追求“個性化”“便捷化”;以前咨詢問題只能打電話,現(xiàn)在更習慣線上智能客服。要是員工能力跟不上,績效評估再完善也沒用。

三、深化思維:用“客戶導向”,讓績效真正為客戶創(chuàng)造價值

有了框架還不夠,還得有正確的思維方式,讓績效評估從“關(guān)注表面流程”轉(zhuǎn)向“聚焦客戶價值”,從“追求短期利益”轉(zhuǎn)向“維護長期關(guān)系”,這就是“客戶導向思維”的作用。

(一)三個“轉(zhuǎn)向”,把績效焦點對準客戶

第一個轉(zhuǎn)向:從“完成內(nèi)部任務(wù)”,轉(zhuǎn)向“創(chuàng)造客戶價值”。以前有的企業(yè)考核“寫多少份服務(wù)報告”“開多少場內(nèi)部會”,但這些任務(wù)要是和客戶沒關(guān)系,員工就算都完成了,客戶也不會滿意。

第二個轉(zhuǎn)向:從“盯著單次交易”,轉(zhuǎn)向“維護長期關(guān)系”。要是績效只看“單筆銷售金額”,員工可能會為了賣貨,推銷客戶不需要的產(chǎn)品,比如有的銷售員為了沖業(yè)績,給老人推薦復雜的高端電器,客戶買回去不會用,自然不會再光顧。但要是考核“客戶復購率”“老客戶推薦新客戶數(shù)量”,員工就會更重視客戶的長期體驗,售后主動跟進使用情況,有新需求及時推薦合適的產(chǎn)品,這樣客戶才會一直信任企業(yè)。

第三個轉(zhuǎn)向:從“單一崗位出力”,轉(zhuǎn)向“全流程優(yōu)化體驗”??蛻趔w驗不是某一個崗位的事,而是從咨詢到售后的全流程。比如客戶網(wǎng)購,咨詢時客服態(tài)度好,但下單后物流慢、包裹破損,售后又推脫,客戶還是會不滿意。所以績效評估得關(guān)注“全流程”,比如考核“跨崗位協(xié)作解決問題效率”“客戶全流程滿意度”,讓客服、物流、售后聯(lián)動起來,一起滿足客戶需求,避免出現(xiàn)“各管一攤、不管客戶”的情況。

(二)三個“核心問題”,讓績效可衡量、可落地

想讓客戶導向思維落到實處,績效評估得緊扣三個問題,并且轉(zhuǎn)化成具體指標:

問題一:有沒有圍繞客戶需求?可以考核“客戶需求識別準確率”(比如客服能不能準確抓住客戶的核心訴求)、“緊急需求響應及時率”,確??冃幼鞑黄x客戶痛點。

問題二:有沒有為客戶創(chuàng)造價值?可以考核“客戶問題解決價值”(比如幫客戶挽回多少損失)、“個性化服務(wù)覆蓋率”(比如為特殊需求客戶提供定制方案的比例),讓績效真正給客戶帶來好處。

問題三:有沒有提升客戶體驗?可以考核“客戶滿意度評分”“負面體驗挽回率”(比如把不滿的客戶變成滿意客戶的比例),直觀看到績效對客戶體驗的改善效果。

四、看案例學經(jīng)驗:T-Mobile菲爾德團隊,怎么把“績效對準客戶”做到位?

光說理論不夠,咱們看一個實際案例——T-Mobile的客服團隊(也就是菲爾德團隊),他們設(shè)計的績效評估模式,把“績效與客戶需求一致”做得特別好,值得很多企業(yè)借鑒。

(一)用四個問題,精準抓住客戶需求

菲爾德團隊沒有設(shè)置復雜的指標,而是用四個簡單的問題來引導績效:“客戶是否更加開心?”“客戶停留時間是否增加?”“與客戶的關(guān)系是否加深?”“是否讓客戶體驗更輕松?”。這四個問題正好對應了客戶的核心需求:

“客戶是否更開心”,關(guān)注的是客戶的情感需求——客服耐心化解不滿,讓客戶從煩躁變滿意,就是滿足了他們對“情緒價值”的期待;

“客戶停留時間是否增加”,看的是客戶的互動意愿——客戶愿意多花時間了解產(chǎn)品,說明服務(wù)滿足了他們“獲取有用信息”的需求;

“與客戶的關(guān)系是否加深”,瞄準的是長期粘性——定期回訪老客戶、推送個性化優(yōu)惠,讓客戶覺得被重視,自然會更忠誠;

“是否讓客戶體驗更輕松”,解決的是客戶的便捷性需求——簡化咨詢流程、提供一站式解決方案,減少客戶的麻煩,客戶才會愿意再來。

(二)連員工體驗一起管,讓“對準客戶”能持續(xù)

菲爾德團隊特別聰明的一點是,不僅用這四個問題評估服務(wù)效果,還用來關(guān)注員工體驗。比如員工要是因為“讓客戶更開心”“幫客戶解決難題”獲得獎勵,就會更愿意把客戶需求放在第一位;要是員工反饋“跨部門協(xié)作難,沒法快速解決客戶問題”,企業(yè)就會及時調(diào)整流程、提供支持。

這樣就形成了一個良性循環(huán):員工體驗好,就會更用心服務(wù)客戶;客戶需求被滿足,企業(yè)發(fā)展更好;企業(yè)發(fā)展好,又能給員工更多支持。也正是因為這樣,T-Mobile的客服團隊能一直保持高客戶滿意度,績效與客戶需求的一致性也能長久維持。

(三)案例啟示:績效對準客戶,是企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵

T-Mobile通過這個模式,成功實現(xiàn)了服務(wù)轉(zhuǎn)型,核心就是把“客戶需求”當成了績效評估的核心,而不是盯著內(nèi)部任務(wù)或短期利益。這給咱們的啟示是:讓績效與客戶需求一致,不是簡單改幾個指標,而是企業(yè)戰(zhàn)略層面的“轉(zhuǎn)向”,從“以企業(yè)為中心”變成“以客戶為中心”,通過績效引導每個崗位、每個員工,都把“滿足客戶需求”當成最重要的事。

當員工都聚焦于讓客戶“更開心”“體驗更輕松”時,客戶自然會留下來、愿意推薦別人來,企業(yè)的競爭力也就越來越強,最終實現(xiàn)“客戶滿意、企業(yè)發(fā)展”的雙贏。

現(xiàn)在的市場,客戶說了算。要是績效評估總跟客戶需求“跑偏”,企業(yè)就算花再多精力做服務(wù),也很難留住客戶。每一次績效考核,都該是對“客戶需求”的回應;每一個績效指標,都該是為“客戶滿意”服務(wù)。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,實現(xiàn)長久的發(fā)展。

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