
上篇文章講到我們解決問題要經(jīng)過三個步驟:界定問題,分析問題出現(xiàn)的原因,在尋找解決方案。所以第一步是界定問題。

問題就是現(xiàn)狀與理想狀態(tài)的差距,看起來貌似很簡單的框架,也非常好理解,但是運用到實際工作中卻會發(fā)現(xiàn)非常不簡單。例如你做一件事情,首先你要找到理想態(tài),就是找方向找目標(biāo),但是方向非常多,應(yīng)該找哪個方向呢?是不是突然覺得又不簡單了。這個時候我們需要回歸初心去思考,我們到底在解決一個什么樣的問題,如何思考呢,有兩個方式:5W提問和360°審問法
5WHY提問法
這個方法最初是由豐田公司的豐田佐吉提出的,是用來追問問題本質(zhì)的一種方式。
經(jīng)典案例
豐田汽車公司前副社長大野耐一,通過運用5WHY法來找到工廠設(shè)備停機的根本原因。
有一次,他在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)機器總是停轉(zhuǎn),雖然修過多次,但仍不見好轉(zhuǎn)。于是他詢問工人機器停機的原因。
問:為什么機器停了?
答:因為機器超載,保險絲燒斷了。
問:為什么機器會超載?
答:因為軸承的潤滑不足。
問:為什么軸承會潤滑不足?
答:因為潤滑泵失靈了。
問:為什么潤滑泵會失靈?
答:因為它的輪軸耗損了。
問:為什么潤滑泵的輪軸會耗損?
答:因為雜質(zhì)跑到里面去了。
經(jīng)過連續(xù)五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網(wǎng)。
我之前一篇提到過一個場景,我們在思考一個事情的目標(biāo)時,需要先定性的看,追問這個事情上一層次的目標(biāo)。例如「一個銷售要快速上單」,這時候需要思考:
為什么要快速上單——因為需要拉倒更多的供給
為什么要拉倒更多的供給——因為希望用戶有更多的選擇
為什么希望用戶有更多的選擇——因為希望提升用戶體驗
為什么希望提升用戶體驗——因為希望提升用戶價值(多)
為什么希望提升用戶價值——因為希望用戶購買更多,提升LTV
為什么希望提升LTV——因為公司要賺錢

然后你會發(fā)現(xiàn)在每一層的追問下,其實都有很多的解決方案,而下一層的事情也不是唯一可以達(dá)到目標(biāo)的。例如要快速上單,是為了拉更多供給。而拉更多供給,可以拆解為人 X 單位時間拉供給的數(shù)量 X 拉供給的時間,所以可以招更多的人,可以增加單位時間拉供給的數(shù)量,也可以增加拉供給的時間三種類型的解決方式。
這種方式看起來看簡單,多問幾個問題就行,但需要注意的是,這里有個假設(shè)就是每一次提問的回答,都是真正的主要原因,如果不是,很容易偏離方向,例如下面這種,永遠(yuǎn)不會有答案
為什么遲到?——因為路上出車禍了
為什么會出車禍?——因為路上下雨
為什么路上下雨就會出車禍?——因為我是新手
為什么新手就會出車禍?——因為我技術(shù)不過關(guān)
為什么你技術(shù)不過關(guān)?——因為教練水平差
為什么教練水平差?——因為駕校太爛
...
為什么會出現(xiàn)這個問題,答案就是「簡單歸因」,回答不是真正的答案,導(dǎo)致方向偏離,挖的越深,方向越遠(yuǎn)。所以我們用的時候要充分思考答案之間的因果。
360°審問法
360°提問法是智識營中L先生總結(jié)出來的,是用在對方提出抽象感性問題的時候,可以將抽象的感知,拆解為具象的問題。例如一個PM被老板說你的產(chǎn)品方案寫的太簡單,那么可以拆解為:
Why:為什么覺得太簡單,哪里太簡單(背景、目標(biāo)、方案)
Result:如果寫復(fù)雜一點有什么好處(開發(fā)看得懂?)
Good:哪些產(chǎn)品方案寫的是不簡單的(正面案例)
Bad:哪些產(chǎn)品方案也是太簡單的(負(fù)面案例)
這樣可以將一個抽象的問題寫成為一個具象的問題,然后引導(dǎo)對方來回答你的問題。這個在工作場景中非常實用,避免老板一句話導(dǎo)致你摸不到頭腦,吭哧吭哧搞半天,發(fā)現(xiàn)根本沒理解老板的意思。