工作匯報-結構化思維5-什么是問題?

「你是誰?」

「從哪來?」

「到哪去?」

這貌似是一個門口保安經(jīng)常會提到的三個簡單問題,但也是人類終極靈魂拷問的三個問題,對個人意義的終極思考,思考清楚這三個問題,人生就想清楚了。

在生活中我們也常常遇到各種各樣不同的煩惱和問題,我有個朋友,基本每年都會定下一個目標:今年要堅持跑步,因為覺得跑步能夠讓減肥也能保持健康,但每年都堅持不了一個星期,下一年再來一遍。他今年問我,如何堅持跑步,他自己總結式自己的意志力太差了。但問題真的是意志力太差了嗎,其實不是,而是沒有建立科學的反饋機制,把問題簡單的理解為意志力問題其實是一個逃避。

很多問題的真正原因,是沒有界定好問題,而且大部分人其實都不知道如何界定問題,這里很多人都會不服,我自己還不知道問題么?但我們面臨和需要真正的問題,往往不是自己感性認知的心目中那個問題。

那么首先需要知道「什么是問題」?

金字塔原理和麥肯錫給出的定義:問題的本質(zhì)是現(xiàn)狀與理想狀態(tài)之前的落差。

由于現(xiàn)狀與希望達到的理想狀態(tài)中間的落差,導致產(chǎn)生了問題。比如「你想減肥」,問題的本質(zhì)是你希望達到的苗條狀態(tài),與目前不滿意的身材之間的落差?!钙髽I(yè)希望提升利潤」,問題本質(zhì)是企業(yè)目前盈利現(xiàn)狀,與希望達到盈利狀況之間的差距。

從這個落差的角度來分,常見的問題又可以分為:恢復原狀型,維持現(xiàn)狀型,追求理想型。

問題的三種類型

恢復原狀型:我車之前好的,現(xiàn)在車壞了,希望修好車

防范風險型:我要保持身材苗條,因此健身、控制飲食來保持身材

追求理想型:我們公司今年市場份額是第二名,今年要沖刺第一名

這三類問題有什么差別呢?我們在解決問題的時候會發(fā)現(xiàn),恢復原狀型好像是最好解決,例如「吃多了導致肥胖,我少吃一點」、「車胎壞了,我修車」。但如果出現(xiàn)不可逆的損壞,是沒法恢復原狀的。例如癌癥晚期,車被燒掉了或者失去生命。這些就是我們通常說的「風險」。要解決這些不可逆的損壞,我們只能提前預防,避免這類問題的出現(xiàn),例如「車輛定期檢修」「人增強鍛煉」「定期體檢」,這類問題就變成了防范風險型問題了。

而朋友希望能夠堅持跑步的例子就是追求理想型的問題,從現(xiàn)狀追求更好的狀態(tài),即

現(xiàn)狀R1:跑步只能跑幾天

理想狀態(tài)R2:堅持每天跑步

明確這個之后,不能馬上解決當前的問題,但至少找到了方向。而接著會產(chǎn)生2個新困惑

為什么我堅持不下來?

如何做到每天堅持跑步?

圍繞前面問題達到理想態(tài)的解決方案就會有很多種,例如

1.通過讀書學習科學的跑步方法,了解跑步的反饋機制,如何設定合理的計劃

2. 找經(jīng)常堅持跑步的人請教,了解別人如何準備跑步,遇到不想跑步的時候怎么辦

3. 加入跑步興趣小組,拉上一群人一起跑

從剛才的例子中我們可以看到,而從現(xiàn)在狀態(tài)(R1)到我們要去的理想狀態(tài)(R2)的過程中,從方向到落地執(zhí)行,會產(chǎn)生不同類型的問題,總結出來就是如下的框架

1. 是否有/是否可能有問題(或機會)?-我跑步堅持不下來

2. 問題在哪里?-是我意志力不夠?還是方法不對?

3. 為什么存在(產(chǎn)生問題的根源、原因)?-為什么會堅持不下來?

4. 我們能做什么?-學習-請教-加小組

5. 我們應該做什么?-那個方案最好

將這些問題進行匯總,可以歸納為三大類:界定問題,分析原因,尋找解決方案。我們就會發(fā)現(xiàn)這個就是之前提到過的WYH框架:What(問題是什么),Why(為什么會存在),How(如何做到)

沿著WYH框架進行拆解,可以得出5W1H的模型,而將其中每個要素拆出來,可以形成很多不同的組合,常見的7種組合方式如下:


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