審計“上通下達(dá)”的溝通職能

很多人都認(rèn)為審計是高高在上,替老板出手,殺伐果斷的一種不良職業(yè),往往被視作為老板的眼睛、老板的東廠和西廠。的確,審計是具有此項功能與職責(zé)的,它受雇于老板,服務(wù)于老板,在最早的審計職能中,這樣的功能體現(xiàn)的更為直接,更多的是發(fā)揮簡單粗暴的監(jiān)督職能,但隨著經(jīng)濟(jì)模式和企業(yè)管理模式的變革,傳統(tǒng)的查錯防弊審計職能逐漸向現(xiàn)代的效益審計轉(zhuǎn)變,審計職能在不斷演化,已更加適應(yīng)市場需要。其中,審計的上下溝通功能對于有效發(fā)揮審計作用起到了至關(guān)重要的作用。

?在一家企業(yè)中,一線員工與老板或者管理層之間還是有一些距離的,企業(yè)在管理、業(yè)務(wù)、風(fēng)險等運營中必然存在諸多問題,沒有一家企業(yè)能將企業(yè)運行做到至善至美,特別是營運一線,即便大家都知道這個問題、那個問題,這些問題在沒有專門匯總、提煉之前,都是散落在民間,各人有各人的看法。審計很多時候就承擔(dān)了發(fā)現(xiàn)、匯總、分析和提出解決方案的職能,這些信息經(jīng)過審計流程加工后,以審計報告、專題報告等形式將現(xiàn)象、問題和解決方案提交至老板或是經(jīng)營管理層,老板或經(jīng)營管理層經(jīng)過討論,按照公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險偏好,采納或不采納,形成執(zhí)行意見,一般交由審計或是其他專業(yè)管理部門落實整改、改進(jìn)措施。至少,按照審計流程,審計部門會將最終的整改意見等以文件形式下發(fā)至問題部門。在整改審計作業(yè)流程中,審計部門實際是起到了“上通下達(dá)”的溝通職能。當(dāng)然,審計部門“上通下達(dá)”職能不單一體現(xiàn)在檢查與報告上,也體現(xiàn)在日常與員工的訪談、與上級主管的報告等多個方面和渠道。

在現(xiàn)代企業(yè)中,不能再以老思想去看到審計部門的職責(zé),不能總認(rèn)為審計就是紙老虎,是老板的一條狗。審計更多的是一種信息傳導(dǎo)的渠道,一種上下溝通的對接者,這種信息溝通的渠道最直接的作用就是讓機(jī)制更健全、讓運行更健康。

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