其實在我看來，人的能力由三部分組成，一是個人素質(zhì)，也就是性格、溝通能力、經(jīng)驗等長期形成、短期無法提高的部分；二是戰(zhàn)略眼光，能洞察人心、事物原理、本質(zhì)核心的能力；三則是具體的工作技能，就是被大佬總結(jié)成流程，就跟公式一樣拿來就用的一些方法。
假如你不滿足于目前自己的成長速度，又焦慮自己的未來，那我推薦大家掌握短期即可提高工作能力的“套路”。
今天就先來跟大家分享第一個套路——如何有效的開會。
一談到開會，估計在座的打工人們都感覺非常的討厭。但是作為一個想要努力成事的打工人，開會是必不可少的環(huán)節(jié)，而且還是最重要的環(huán)節(jié)之一。為什么這么說呢？
這是因為開會其實就是一對多的溝通，核心在于信息的有效傳遞，目的在于共同完成一件事。假如信息傳遞錯了，那執(zhí)行力的高低只決定著失敗速度的快慢，參與協(xié)作的人數(shù)越多，錯的程度也就越離譜。
平時我們跟人一對一溝通的時候都知道，要想把事聊開，最好的方法就是面對面的溝通，視頻次之，語音更次之，文字最次，溝通方式?jīng)Q定著信息的傳遞折損率。
這也是為啥情侶之間產(chǎn)生矛盾，很多時候就是因為微信打字導(dǎo)致的誤會，畢竟文字嘛，誰能透過文字知道你在想啥，一個帶有歧義的詞匯就可能成為感情危機的導(dǎo)火索。
兩個人之間溝通都這么費勁，何況還是多個人參與溝通共同協(xié)作完成一件事，所以說開會是組織內(nèi)相當(dāng)重要的一部分，也是我們需要修煉的技能。那你或許會說，開會誰不會?。康鞘聦崊s是，大部分人都不會開會，要不然你也不會討厭開會。在這里我就不舉例無效開會的例子了，大家每天都能體驗。
有一家世界級領(lǐng)先的全球管理咨詢公司——麥肯錫，把相關(guān)開會的流程寫進了書里。在這里我跟大家分享一下這套開會方法。
要說開會大概就分三步——會前、會中、和會后。
會前：提前做準備
1，5w1h
其實跟一對一對接工作一樣，也要講究5w1h原則，而且每缺一個因素，就會增加團隊掉鏈子的風(fēng)險。
What，開啥會？目的是啥？你啥也不說，就叫人開會只會搞得人很懵逼。
When，啥時候開會？一定要很精確。你不能告訴人別人明天上午開會，畢竟8點和10點都是上午，人家哪知道上午是什么時候。
Who，誰要開會？參與開會的人都要干啥？彼此都不了解對方干啥，那不是n臉懵逼嘛。
Where，在什么地方開會？
Why，為什么開會？為什么需要讓你來開會？
How，怎么開會？有些人無法到場的話，是釘釘會議？還是微信視頻？都得講明白。
這六個因素講清楚，一個會議的準備工作就很穩(wěn)了，平時利用5w1h對接工作也會減少很多返工的麻煩。
利用這個5w1h原則，你也能反推自己公司的會議缺少哪部分元素，才讓你感覺開會沒有用，以此增加自己的洞察力與能力。
2，會議材料提前發(fā)給相關(guān)參會人
其實很多人開會的時候有個不太好的習(xí)慣，就是臨時通知你開會，但是你從未了解過相關(guān)材料，也不是項目中的人，但還讓你提出自己的建議。這種習(xí)慣就很不衛(wèi)生，因為臨時起意的建議大多時候只是散點思維的產(chǎn)物，一般靈光乍現(xiàn)的想法都是沒啥含金量的餿主意。如果真希望對方能夠提出有建設(shè)性的意見，最好是提前一天發(fā)給對方材料，讓他消化消化再提意見。
3，會議前細節(jié)
現(xiàn)在大家都很忙，很多時候提前一天通知大家開會，當(dāng)天可能就忘了，所以在會前兩三個小時再提醒一次，可以保證會議正常進行，不至于耽誤其他參會人的時間。
會中的話，麥肯錫開會法提及的大部分都是主持人的相關(guān)做法，這里暫不贅述，一般小團隊也用不上。
會后，我認為是最重要的環(huán)節(jié)。做了會議準備，好好的開了個會，不代表就完事了。
開會的目的是啥？是做事，是落實在每個人身上的工作任務(wù)，所以會議的最后就要明確誰，什么時候，干啥，遞交什么工作成果，這是會議主導(dǎo)者必須要做的事（一般來說都是領(lǐng)導(dǎo)）。還有安排有人盯著，沒事就問問這件事咋樣了，推進的怎么樣，不是開完會大家心滿意足的散場了，事情還沒人推進。
具體執(zhí)行的人也要有反饋意識，跟自己的領(lǐng)導(dǎo)反饋，說上次開會讓他干啥，目前進度如何。就跟殺毒軟件的進度條一樣，你得讓領(lǐng)導(dǎo)看見這件事的進度，有哪些風(fēng)險，他才能安心的做其他事，假如他分配給你一件事，你半年也不反饋，就想著直接做好再匯報，就好像軟件進程只有0和100的一樣，中間沒有反饋只會讓人感覺不靠譜，遲早是要讓人淘汰的。
今天就聊到這，希望大家都能不斷進步，共勉之。
