19.?怎樣讓批評(píng)更容易被接受?

前面的課時(shí)我們分享了如何做積極性反饋(正面反饋),本課時(shí)開始我們分享一下如何做修正性反饋(負(fù)面反饋)。首先,分享給大家的是一個(gè)小工具:BIC。

一、BIC

BIC是Behaviour has impact which leads to consequences的縮寫,意思是:行為產(chǎn)生了什么影響,從而導(dǎo)致了什么樣的后果。這個(gè)方法做負(fù)面反饋,能夠最大限度地降低摩擦,降低對(duì)方心中情緒的起伏。

1、行為

當(dāng)管理者要說出員工的錯(cuò)誤行為的時(shí)候,應(yīng)該說出事實(shí),而不是觀點(diǎn)。但是難點(diǎn)在于,大量的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把自己的觀點(diǎn),當(dāng)做是事實(shí)。

什么是事實(shí)?事實(shí)是一個(gè)發(fā)生過的事兒。管理者把那個(gè)發(fā)生過的事兒原原本本地描述出來,叫做描述事實(shí)。比如“小張,我看了一下考勤記錄,你上周有三個(gè)遲到記錄”“曹海鵬,今天早上咱們9點(diǎn)鐘上課,你進(jìn)教室的時(shí)候是9點(diǎn)10分”“上個(gè)月的銷售業(yè)績(jī),我們還差著20%沒有完成”等。

觀點(diǎn)的例子也有,比如“小曹,你這個(gè)人最大的問題就是不善于團(tuán)結(jié)同事”“你這個(gè)人人緣不太好”“你最近工作狀態(tài)不太好”“你最近經(jīng)常遲到”等。

2、影響

影響是指短期的負(fù)面結(jié)果。比如“今天上午上課你遲到了10分鐘。這樣會(huì)影響到我們上課的秩序,也分散老師的注意力,而且也不利于你自己的學(xué)習(xí),你也少聽了很多內(nèi)容?!?/p>

3、后果

后果是指長(zhǎng)期的負(fù)面結(jié)果,要與長(zhǎng)期利益掛鉤。

大量的員工并不理解一些壞習(xí)慣到最后會(huì)產(chǎn)生很大的后果。作為管理者,資歷更深,見得更多,應(yīng)該讓員工知道這件事的后果。

為什么要與長(zhǎng)期利益掛鉤呢?

第一,一個(gè)人長(zhǎng)期做錯(cuò)事兒,對(duì)自己的影響是最大的,對(duì)世界來說無(wú)足輕重。第二,這樣的話會(huì)讓員工覺得,管理者是站在自己的立場(chǎng)思考,幫助自己成功。

一個(gè)完整的BIC:“今天上午上課你遲到了10分鐘。這樣會(huì)影響我們上課的秩序,也分散老師的注意力,你也少聽了很多內(nèi)容。這樣下去的話,我擔(dān)心咱們班的氛圍會(huì)逐漸地渙散,不利于咱們這次培訓(xùn)的效果,而且也不利于你在咱們班的形象。”

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二、注意自己的語(yǔ)言

上面我們介紹的只是一個(gè)負(fù)面反饋的小工具,并不是負(fù)面反饋的全部。下面我們開始來學(xué)習(xí),如何做一個(gè)完整的負(fù)面反饋。在負(fù)面反饋之前,首先要注意自己的語(yǔ)言。

1、然而、但是、雖然

在跟對(duì)方談話的時(shí)候,不要用“然而”“但是”“雖然”這樣的詞匯。如果需要用連詞,可以嘗試“同時(shí)”。

有的管理者習(xí)慣用三明治溝通法,先表?yè)P(yáng),再批評(píng),再說期待。我們不推薦這個(gè)方法,原因有二:第一,員工會(huì)對(duì)上司講的話選擇性地接收,只是聽到了表?yè)P(yáng)、期待的部分,并不知道中間的批評(píng)才是重點(diǎn)。第二,經(jīng)常被使用三明治溝通法的員工,已經(jīng)熟悉了上司的套路,一開始就會(huì)說“老板,請(qǐng)直接說但是”。

2、你總是、你從不

在跟對(duì)方談話的時(shí)候,還要注意避免使用沖突性詞匯,比如“你總是”“你從不”。

任何的事實(shí)只要加上這兩個(gè)沖突性詞匯,就會(huì)變成觀點(diǎn)。比如“你從來都不守時(shí)”“你從來都不愛我”等。人們喜歡使用這種詞匯,是因?yàn)樵谏鷼獾那闆r下用這種詞匯可以強(qiáng)化觀點(diǎn),但結(jié)果是出口傷人。

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課時(shí)小結(jié):

本課時(shí)我們學(xué)習(xí)了一個(gè)簡(jiǎn)單的負(fù)面反饋的工具:BIC。這個(gè)工具的意思是:你的行為產(chǎn)生了什么影響,從而導(dǎo)致了什么樣的后果。

我們?cè)谧鐾暾呢?fù)面反饋之前,要注意避免使用一些詞匯,比如“然而”“但是”“雖然”“你總是”“你從不”等。

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