史上最時(shí)髦的便簽活用法

日常的生活工作中,使用便簽的情況很多,比如臨時(shí)的留言條、貼在屏幕上的小提示、隨手寫下的信息等等。

今天我跟大家介紹下如何更“時(shí)髦”地使用便簽。

1.TO DO LIST

雖然只是列出每天的小事,但完成任務(wù)的對(duì)勾還是讓人感到心滿意足。

如果沒(méi)有手賬或者手賬中沒(méi)有相關(guān)的區(qū)域,可以在便簽上寫好準(zhǔn)備完成的任務(wù),前面畫上小方格,完成一項(xiàng)就在方格里打個(gè)對(duì)勾。眼見(jiàn)每項(xiàng)任務(wù)都完成了,是不是很有成就感呢?


手繪的月度TO DO LIST

2.打造移動(dòng)流程表

想必有很多小伙伴們眼饞手賬達(dá)人們的各種花式任務(wù)管理表和各種美麗的時(shí)間軸,其實(shí),只用三張活頁(yè)紙,一些細(xì)條的便簽就可以做到了。

第一步,這三張紙分別寫上“今日任務(wù)”“TO DO LIST”“本周任務(wù)”“待辦事項(xiàng)”。

第二步,拿出細(xì)條便簽紙,將你的任務(wù)寫在上面,每張便簽紙寫一個(gè)任務(wù)。

第三步,將寫好的便簽紙貼到“待辦事項(xiàng)”(WANT TO DO)那張紙上。

第四步,在“今日任務(wù)”上以1小時(shí)為單位畫出時(shí)間軸,一般23點(diǎn)——5點(diǎn)是休息時(shí)間,這部分可以簡(jiǎn)略畫出。其他時(shí)間點(diǎn)按小事平均分布在這張紙上。

第五步,將“待辦事項(xiàng)”上的任務(wù)分別移到“今日任務(wù)”和“本周任務(wù)”上。

有些任務(wù)是長(zhǎng)期任務(wù),也就是說(shuō)·今天作明天做都可以,不著急,那就放到“待辦事項(xiàng)”上,每天看看,想做了就移到“TO DO LIST”或“本周任務(wù)”頁(yè)上。

有些任務(wù)是短期任務(wù),時(shí)間緊,當(dāng)下需要完成,那就粘貼到“本周任務(wù)”頁(yè)上,根據(jù)任務(wù)量進(jìn)行時(shí)間分配。

經(jīng)過(guò)以上兩輪的任務(wù)整理之后,從“本周任務(wù)”頁(yè)和“TO DO LIST”頁(yè)上將當(dāng)天任務(wù)粘貼到相應(yīng)“今日任務(wù)”時(shí)間軸上

PS:也許你有疑問(wèn),我不知道今天什么時(shí)候做怎么辦?那就按照任務(wù)的重要緊急程度排列,最重要、最緊急的排在最前面,并預(yù)估完成時(shí)間,將任務(wù)便簽貼在相應(yīng)時(shí)間軸上;之后貼緊急的任務(wù);再貼重要但不緊急的任務(wù),以此類推。切記“70-30原則”【詳見(jiàn)文章《時(shí)間管理三年,得到的幾條知識(shí)》】,時(shí)間軸上有30%的留白。


“今日任務(wù)”與“TO DO LIST”


“本周任務(wù)”與“待辦事項(xiàng)”

3.拆書幫ria讀書法

大名鼎鼎的拆書幫想必大家都聽(tīng)過(guò),這種讀書的方法在對(duì)進(jìn)一步理解圖書內(nèi)容的時(shí)候很有用,尤其是在復(fù)習(xí)的過(guò)程中。有了拆書幫的讀書法,將當(dāng)時(shí)的思考和總結(jié)記錄下來(lái),回顧時(shí)加入新思考,更有助于理解和應(yīng)用書本上的知識(shí)。


拆書幫便簽讀書法
自己的便簽
ria的應(yīng)用

4.電子書的讀書筆記

這是根據(jù)多年看電子書的經(jīng)驗(yàn)加上ria拆書法總結(jié)出來(lái)的。

我是一個(gè)電子書的重度使用者,電子書最大的好處是便攜,尤其是外出時(shí)。

但是電子書也有很大的問(wèn)題

首先,不能進(jìn)行快速閱讀。電子書翻屏的速度很慢,要比紙質(zhì)書的翻書速度慢很多,不自覺(jué)就會(huì)一行一行看下去;

其次,不能按照ria拆書法粘貼便簽。基于以上理由,我開(kāi)發(fā)了便簽+電子書的讀書法。

一般情況下,電子書都有書簽功能。我使用的是KINDLEPAPERWHITE3這款電子書,手機(jī)上則是多看系統(tǒng)。進(jìn)行閱讀時(shí),就會(huì)在需要進(jìn)行拆書的地方標(biāo)上書簽,在筆記本上記錄下相應(yīng)的標(biāo)記,然后將ria拆書法移到筆記本上。

感謝這兩款系統(tǒng)都有手機(jī)客戶端,讀完一本書以后,我才會(huì)做思維導(dǎo)圖。做思維導(dǎo)圖時(shí)利用截圖功能將書中的原文截圖保存下來(lái),再將粘貼便簽的筆記拍照,最后存在有道云筆記上。整個(gè)流程在手機(jī)上完成,方便快捷。


電子筆記+草稿紙的ria讀書法

問(wèn)題來(lái)了:

(1)可能有些小伙伴們會(huì)覺(jué)得我這種辦法很麻煩,但是將讀書筆記電子化有一個(gè)紙質(zhì)書無(wú)法比擬的好處——時(shí)時(shí)回顧、方便檢索。

只要有網(wǎng)絡(luò),我就可以隨時(shí)將以前看過(guò)的筆記調(diào)出來(lái),如果有新的靈感就能在相關(guān)的照片下進(jìn)行補(bǔ)充。如果在寫文章的時(shí)候需要用,直接搜索即可。

(2)有些小伙伴也會(huì)有這樣的疑問(wèn)——ria拆書法需要隨身帶著筆記本、便簽,會(huì)不會(huì)有負(fù)擔(dān)?

在外出的時(shí)候,隨身帶一本便簽就好了,就像上面講過(guò)的。而筆記本完全可以用一張A4或B5的紙代替,可以折疊成小方塊,即便弄皺了也沒(méi)關(guān)系。

5.各種提醒

類似于長(zhǎng)條的各種便簽很適合當(dāng)提醒和書簽用,在便簽尾部這下提醒事項(xiàng),諸如:讀到這里啦,背誦,再看一遍……尤其是讀書和工作被打斷的時(shí)候,在便簽上這下思路,再繼續(xù)時(shí)有了便簽提醒,就可以按照之前的進(jìn)度和思路繼續(xù)工作啦。

書簽

以上就是我在使用便簽時(shí)的小技巧,如果大家還有什么好辦法,歡迎在留言區(qū)留言。我們一起學(xué)習(xí),共同進(jìn)步!

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