吳培娟 8/15(修改1) 《重要的事情說3點(diǎn)》 3回合道歉法

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【R閱讀原文片段】

我們該怎么道歉呢?

原則就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只會讓人覺得厭煩。

具體來說,首先為自己的過失道歉。

“這是真是對不住了?!?/p>

用這種基本的道歉句型,結(jié)合當(dāng)時的具體情況進(jìn)行道歉。

然后描述對方受到的損失。有很多人都忽視這一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人卻不會忽視你的遺漏。

“只知道說對不起‘,你知道你在為什么道歉嗎?你其實(shí)只是口頭上隨便說說吧

因此,你要以事實(shí)為基礎(chǔ),慎重地進(jìn)行道歉。例如,下面這樣。

“交貨延遲,讓你們的銷售遭受了極大的錯誤?!?/p>

最后再說出出現(xiàn)過失的原因和對應(yīng)方案。

不要撒謊,也不要有所隱瞞,展現(xiàn)你的誠意。

“在產(chǎn)品檢查的時候浪費(fèi)了時間。我們會盡快改變體制,保證以后不再出現(xiàn)這種情況?!?/p>

如果出現(xiàn)過失的原因并不能很快就分辨出來,你也要將你的意思說到,告訴對方今后還會向他們報告調(diào)查的具體情況。

【I:重述知識】

怎樣道歉能讓對方感受到自己的真心,并更容易接受呢?——三回合道歉法。

(遵循“事不過三”原則)

道歉步驟:

1. 認(rèn)錯,先說“對不起” ;

2. 知錯,具體說出對方的損失;

3. 補(bǔ)償,分析真實(shí)的原因,給出解決方案。(若不能馬上分析出原因,承諾對方跟進(jìn)解決。)

修改I便簽

【I:重述知識】

怎樣道歉能讓對方感受到自己的真心,并更容易接受呢?——三回合道歉法。

(遵循“事不過三”原則)

道歉步驟:

1. 說“對不起” ;

2. 具體說出對方的損失;

3. 分析真實(shí)的原因,給出解決方案。(若不能馬上分析出原因,承諾對方跟進(jìn)解決。)

【A1:關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)】

還記得上周五早上,我在家看淘寶,發(fā)現(xiàn)有一個快遞沒送來就在網(wǎng)絡(luò)上顯示“已簽收”了。我打電話把這個情況告訴快遞小哥。

后來,快遞的客服打電話給我說:“吳小姐,您好,實(shí)在抱歉!經(jīng)核實(shí)后,我們發(fā)現(xiàn)你的貨物屬于“丟件”的情況。我們也知道,這為你帶來不便,貨物弄丟了,沒有及時送到你的手上,影響了你的使用。這實(shí)在是我們不想發(fā)生的,但是我們這邊人手不足,做事不夠細(xì)致導(dǎo)致丟件。我們以后一定會加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。您看,我這邊是真心想要補(bǔ)償?shù)?,請問您的貨物是多少錢,你還記得嗎?”

我說:“30塊左右吧。但是我不要錢,我要那件貨物,你賠償給賣家讓他補(bǔ)發(fā)吧。”

客服說,“好的,我們聯(lián)系發(fā)件公司進(jìn)行賠償?!?/p>

反思:快遞客服首先表達(dá)了抱歉的態(tài)度,然后說出因?yàn)閬G件我所受到的時效損失,以及她有分析做錯事的原因,并給出了不犯錯的方案和實(shí)質(zhì)性的補(bǔ)償方案。這樣誠意的道歉,我是能欣然接受的。

【A2:規(guī)劃應(yīng)用)】

昨天晚上,我答應(yīng)先生今早7點(diǎn)起來煮面條做早餐,他要7:40出門。但是我昨晚太晚睡了,今早鬧鐘響了也起不來,沒能為先生做早餐。他沒吃早餐就出門了。微信里給我發(fā)了一個“生氣”的表情。

為了向他道歉,并讓他感受到我的真誠,更易接受我的道歉,今天在家吃晚飯時,我決定對他說:

老公,對不起?。ú襟E1)!

今早沒給你做早餐,害你餓著肚子出門,這樣對身體真不好(步驟2)。

我昨晚太晚睡,今早都起不來,連鬧鐘都鬧不醒了。(步驟3分析原因)

這樣,我今晚還是要工作得很晚的,起床比你晚,那我睡前用高壓鍋定時,煮一鍋你愛吃的八寶粥,這樣你一起床打開鍋,盛到大碗里放涼,等你穿好衣服,洗臉了就可以吃了?。ú襟E3給出解決方案)

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