《數(shù)據(jù)化管理》讀書筆記-常見商品分析指標


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《數(shù)據(jù)化管理》的讀書筆記,第四章“商品中的數(shù)據(jù)化管理”

這一章主要從商品的角度展開分析,商品就是人貨場中的“貨”,和商品相關(guān)的主要有商品的生產(chǎn)、采購、物流(供應(yīng)鏈)、銷售、售后等幾個環(huán)節(jié),生產(chǎn)主要和制造商相關(guān),以便利店為例,主要就是商品的采購、物流、倉儲、銷售、售后。

進銷存

分析商品的話,主要是關(guān)注商品的進、銷、存,他們是一個動態(tài)的平衡

  • 進:采購
  • 存:倉儲,廣義的指整個供應(yīng)鏈體系
  • 銷:銷售
進銷存

存是商品的一個存儲狀態(tài),進多少,需要看當前的庫存和銷售情況,一般看周轉(zhuǎn)天數(shù)這個指標;把進銷存搞懂了,商品的管理就不會出太大問題。

從采購來說,下了采購單,會通知供應(yīng)商,供應(yīng)商準備貨物然后配送到大倉,門店會從大倉訂貨,然后配送到門店。而供應(yīng)商配送可能產(chǎn)生缺貨,或者多次配送,所以需要以實際入庫為準。

從倉儲來說,庫存是一個時點值,每時每刻都可能發(fā)生變化,所以一般會對庫存做一個快照,可以是早上做一次或者在相對穩(wěn)定的一個時間點做一次快照。倉庫中還會有總庫存和可發(fā)運庫存,大倉中的部分商品由于效期或者品相的問題會導(dǎo)致無法出庫,所以,一般都是看可發(fā)運庫存。

銷售的話,除了正常銷售外,商品還會有報廢產(chǎn)生,尤其是效期短的日配商品,每天都可能會產(chǎn)生報廢。還要注意一種消耗品,像門店中使用的紙杯啊、紙盒啊這種不會單獨售賣的商品,這些可能要單獨拿出來看。

采購三度:廣度、寬度、深度

書中經(jīng)常會提到三度的概念,感覺這也是一種思考方式,

  • 廣度:采購的商品的品類數(shù),廣度越大,商品的豐富度越高,廣度不是越大越好,和店鋪的目標消費群體有關(guān),周邊競爭對手有關(guān)。

  • 寬度:采購的SKU總數(shù),寬度越大,商品可供選擇的程度越高,寬度越大,店鋪消費者的可挑選的余地越大。同樣的寬度的確定也需要和競爭對手對比。

  • 深度:=\frac{采購的商品總數(shù)量}{采購的SKU總數(shù)},即平均每個SKU的商品數(shù)量,表示每個sku可銷售的數(shù)量是多少,深度越大越不容易缺貨,但容易造成高庫存。

拓展一下思路,將采購三度和進銷存交叉組合下,就會發(fā)現(xiàn),每個度下面都有進銷存,對于商品的追蹤是很好的方法。

剛剛練習正好發(fā)現(xiàn)個問題,記錄下,因為采購的商品是進入到大倉,所以按周期統(tǒng)計的話,比如最近1周,采購了20個品類,但是大倉中其實不僅僅是這20個品類,可能有40個品類,因為庫存足夠,所以不需要訂貨,而銷售可能存在同樣的問題,所以,我覺得如果要追蹤的話,可以以采購為基礎(chǔ),追蹤上周采購的這些品類的庫存、銷售情況。這樣對比的結(jié)果是,采購的商品是否在正常銷售,有沒有產(chǎn)生滯銷等??梢詫Σ少徺|(zhì)量進行監(jiān)測。統(tǒng)計周期粒度改為月的話,情況會好轉(zhuǎn),但是對于日用品來說,還是會有差異。

按照上面的規(guī)則,我們可以實際操作下:


進銷存的三度

我們可以得到什么結(jié)論呢?

  • 采購了90個品類,但是庫存只有40個品類,說明有50個品類現(xiàn)在沒有庫存,這里的庫存用的是期末庫存,可能是賣完了或者是日配商品或者都已經(jīng)出庫到門店了;銷售也只有86個,說明有4個品類沒有賣出去,可能是消耗品。
    所以我們可以拆分成日配和非日配兩種情況來考慮,順便剔除消耗品,這樣就可以更精確的追蹤采銷情況。

我們還可以使用“采銷匹配度”的方法來追蹤,參考:讀書筆記-常見商品分析方法

滿足率

=\frac{能夠滿足的商品數(shù)量}{需要的商品數(shù)量}
這個指標可以用來考核供應(yīng)商的送貨質(zhì)量,或者考核大倉是否缺貨。
一般向供應(yīng)商訂貨,訂10箱礦泉水,但是實際送貨9箱,少一箱,送貨滿足率就是90%;門店像大倉訂貨,訂20盒泡面,實際出庫10盒,出庫滿足率就是50%

庫存天數(shù)

=\frac{期末庫存金額}{日均銷售金額}
庫存天數(shù)(周轉(zhuǎn)天數(shù)),是很重要的指標,就是按照目前的銷售情況,當前的庫存可以銷售的天數(shù),可以用來判斷當前是否缺貨或者滯銷。

這里可以用金額算,也可以用數(shù)量算,側(cè)重點不一樣,我們舉一個例子來看看:

按單品來看,用數(shù)量或者金額都是一樣的,差異主要是在總周轉(zhuǎn)的時候,

  1. 按照數(shù)量算
    周轉(zhuǎn)天數(shù)=\frac{100+100}{10+1}=18天

  2. 按照金額算
    周轉(zhuǎn)天數(shù)=\frac{100 \times 1 + 100 \times 100}{10 \times 1 + 1 \times 100}=91天

當?shù)V泉水的數(shù)量變成10000瓶時,結(jié)果又會不一樣,我們在實際使用時需要注意下。

庫存周轉(zhuǎn)率

庫存周轉(zhuǎn)率=\frac{周期內(nèi)總銷售數(shù)量}{\frac{期初庫存數(shù)量+期末庫存數(shù)量}{2}}

同樣的這里也可以用金額來算,這個指標雖然是比率,但是結(jié)果表示的是一個次數(shù),表示當前的庫存可以周轉(zhuǎn)多少次,比如說,統(tǒng)計周期是月,則結(jié)果為1個月周轉(zhuǎn)的次數(shù)

貨齡

是指商品從生產(chǎn)日期開始,已經(jīng)過去多少天了,但是,只有當商品在倉庫的時候,可以根據(jù)批次號,獲取到生產(chǎn)日期,一旦出庫后,到了門店,貨齡的意義就失去了,除了人工判斷,是沒有辦法知道售賣的商品到底是哪個生產(chǎn)日期的。
類似的指標還有商品的出庫預(yù)警日期,商品的售賣是有一定時長的,超過了一定的日期,商品出庫很容易造成超過保質(zhì)期,所以系統(tǒng)會設(shè)置一個預(yù)警日期。超過了這個日期,就需要認為的處理,根據(jù)商品的品類,是繼續(xù)銷售還是拋貨還是報廢之類的。

售罄率、動銷率、缺貨率

這幾個指標一般會用在店內(nèi),有實際銷售場景的地方。
售罄,說明商品賣完了,要么是暢銷,要么是訂貨訂少了,所以要辯證的來看這個指標;動銷的話,這說明商品有售賣的情況,一直沒有動銷的商品,就需要考慮是否是選品問題,需要進行淘汰;缺貨,是相對于訂貨來說的,

售罄率=\frac{售罄的sku數(shù)}{在售的sku數(shù)}
動銷率=\frac{動銷的sku數(shù)}{在售的sku數(shù)}
缺貨率=\frac{缺貨的sku數(shù)}{訂貨的sku數(shù)}
缺貨率=\frac{缺貨的數(shù)量}{訂貨的數(shù)量}

正價銷售占比

指商品原價銷售的數(shù)量占比,是相對于促銷價、折扣價來講的,正價占比越高,利潤越高。

正價銷售占比=\frac{正價銷售金額}{總銷售金額}

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