? ? ? ? 我曾經(jīng)有一個錯覺:日程越滿,說明我越重要;加班越多,說明我越努力。我的日歷上密密麻麻全是會議、拜訪、電話、審批,我像一只高速旋轉(zhuǎn)的陀螺,不敢停、不能停。然而,夜深人靜時,一個聲音總會冒出來:今天這么忙,到底做成了什么?直到我讀到德魯克《卓有成效的管理者》才找到了這個問題的答案——我不是時間的管理者,而是時間的囚徒。如同一面照妖鏡,讓我看清了自己忙碌背后的低效。
? ? ? ? 德魯克確立了一個不容辯駁的前提:“時間是管理者最稀缺的資源,而且完全沒有供給彈性?!睙o論需求多大,供給絕不會增加。這一判斷精準(zhǔn)地描述了我的困境:公司戰(zhàn)略要求我們開拓新項目和新模式,日常運營卻必須保障全省展演與考級業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運行,而每一天仍然只有24小時。
? ? ? ? 但管理者要有效,必須學(xué)會系統(tǒng)性地管理時間,具體分三步:記錄時間、分析時間、整合時間。管理者的時間天然具有“屬于別人”的屬性,極易被切割成碎片,而碎片化的時間只能處理瑣事,無法成就要事。
? ? ? ? 我的日程經(jīng)常被切割成30分鐘、1小時的碎片。剛進(jìn)入工作狀態(tài),就被下一個會議或電話打斷。德魯克警告說,碎片化的時間只能處理事務(wù)性工作,無法完成任何需要連續(xù)思考的重要任務(wù)。這正是我為什么總覺得“忙碌卻無成果”的根本原因——我沒有給重要的事情留出整塊的時間。
? ? ? ? 基于德魯克的啟發(fā),我為自己啟動了一場“時間管理革命”:根據(jù)記錄,我對每一項時間支出進(jìn)行了歸類分析:
· 哪些是必須自己做的戰(zhàn)略性工作?
· 哪些可以授權(quán)給別人做?
· 哪些根本不必做?
? ? ? ? 基于分析,讓我每天都能有一段不受打擾的整塊時間處理重要工作。
? ? ? ? 德魯克說:“時間是最稀缺的資源,除非它被管理好,否則其他任何東西都無法被管理好?!边@句話讓我深刻認(rèn)識到,時間管理的本質(zhì)不是“擠出更多時間”,而是“把時間花在最有價值的事情上”。卓有成效的管理者不是那些最忙碌的人,而是那些最懂得如何運用時間的人。他們知道自己要做什么,更知道自己不必做什么;他們敢于對不重要的事情說“不”,把有限的時間聚焦于能創(chuàng)造最大價值的領(lǐng)域。