中層管理之發(fā)力期1

搶灘期首先要解決的問(wèn)題,是在混亂中先“活下來(lái)”。那個(gè)時(shí)期,上級(jí)更多關(guān)注的是你能不能穩(wěn)住團(tuán)隊(duì)、不出岔子。到了發(fā)力期,上級(jí)關(guān)注的就是業(yè)績(jī)。

你團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),應(yīng)該比前任或者比之前的時(shí)期有大幅提升,而且有拿得出手的公司級(jí)的大項(xiàng)目,或者大業(yè)績(jī)的達(dá)成。所以這個(gè)模塊最終是為了一個(gè)大目標(biāo),就是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)“打一場(chǎng)大勝仗”,向公司證明你的領(lǐng)導(dǎo)力。

一、戰(zhàn)略落地

把戰(zhàn)略方向落地成行動(dòng)計(jì)劃。也就是說(shuō),你不再只是完成一個(gè)個(gè)任務(wù),而要進(jìn)行戰(zhàn)略拆解和執(zhí)行。

1.戰(zhàn)略分解

戰(zhàn)略既有宏大的目標(biāo),也包含實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃,是帶兵打仗、分配資源、管理團(tuán)隊(duì)的核心依據(jù)。

中層管理者作為連接高層和基層的腰部力量,本職工作就是向上承接戰(zhàn)略方向,向下落地戰(zhàn)略執(zhí)行。

這是因?yàn)?,?zhàn)略既有宏大的目標(biāo),也包含實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃,是帶兵打仗、分配資源、管理團(tuán)隊(duì)的核心依據(jù)。

怎么把這些開(kāi)放性題目,轉(zhuǎn)變成基層可以看得懂、做得到的行動(dòng)計(jì)劃?

有一個(gè)誤區(qū)是:管理者們認(rèn)為落地戰(zhàn)略就是分指標(biāo)。

戰(zhàn)略不僅僅包括目標(biāo),它更關(guān)注的是,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要什么路徑、方法和資源。

這些落地的問(wèn)題沒(méi)有解決,就會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)最終干了一年,完成目標(biāo)的團(tuán)隊(duì),也不知道做對(duì)了什么;沒(méi)完成的團(tuán)隊(duì),就說(shuō)是當(dāng)初目標(biāo)分高了。

2.戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的四步法

第一步,頭腦風(fēng)暴做加法。

作為中層,當(dāng)你剛拿到高層給你的戰(zhàn)略目標(biāo),你先不要急著把目標(biāo)去按人頭分配給你的下屬,也不要給自己設(shè)限——這也不能做,那也不能做。

你可以先召集你的團(tuán)隊(duì),做一次關(guān)于戰(zhàn)略落地的頭腦風(fēng)暴。在這個(gè)頭腦風(fēng)暴會(huì)上,你可以邀請(qǐng)你的團(tuán)隊(duì),寫出所有可以支持戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的行動(dòng)。

不過(guò),頭腦風(fēng)暴不是只針對(duì)大話題“如何提高新品銷售”來(lái)做。那樣,很容易遺漏一些影響因素,這些因素才是你們要重點(diǎn)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的。

比如,銷售額=進(jìn)店人數(shù)×成交率×件數(shù)×單價(jià)

那么,你在頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,就可以請(qǐng)下屬們針對(duì):

怎樣帶來(lái)更多的進(jìn)店人數(shù)?

怎樣提高成交率?

怎樣提升每次購(gòu)買的件數(shù)?

怎樣提升每件的單價(jià)?

這些問(wèn)題分別做四次頭腦風(fēng)暴。

通過(guò)頭腦風(fēng)暴,你就可以找到多個(gè)行動(dòng)路徑

類似這樣的小點(diǎn)子,越多越好。你先不要管可行性,只要這些行動(dòng)是團(tuán)隊(duì)認(rèn)為可以提升銷售、達(dá)成目標(biāo)的,都一一寫下來(lái)。

我再提醒一下,千萬(wàn)不要在頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,打擊下屬積極性。頭腦風(fēng)暴的目的,是為了做加法。即使點(diǎn)子本身沒(méi)意義,但也可能啟發(fā)到其他人,同樣有價(jià)值

第二步,計(jì)算績(jī)效積木。

光有點(diǎn)子是不夠的,你要和你的團(tuán)隊(duì)開(kāi)始計(jì)算:每個(gè)點(diǎn)子背后,可以貢獻(xiàn)多少業(yè)績(jī)?同時(shí)要消耗多少資源?

“績(jī)效積木”是一個(gè)比喻,它是指為了達(dá)成目標(biāo)采取的行動(dòng),就好比搭房子的一塊塊積木。你需要算出來(lái),所有積木堆在一起之后,能不能夠到目標(biāo)?要不然,你這個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃從一開(kāi)始就是失敗的。

一定要鍛煉團(tuán)隊(duì)“量化”的計(jì)算能力。即使沒(méi)有歷史數(shù)據(jù),也要去收集行業(yè)數(shù)據(jù)。

只有這樣積累數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)結(jié)果、驗(yàn)證假設(shè),你對(duì)業(yè)務(wù)的預(yù)判能力才會(huì)越來(lái)越準(zhǔn)確,對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制力才會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。

不要以為只有銷售部才有數(shù)據(jù),技術(shù)部開(kāi)發(fā)一款產(chǎn)品的工時(shí)、人力資源部的員工流失率、物流部的供應(yīng)鏈成本等等,都可以落到具體的數(shù)字上。

計(jì)算價(jià)值還有一個(gè)好處,那就是:也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的績(jī)效積木疊加在一起還完不成目標(biāo)。這時(shí)候,你就要向上反饋這個(gè)情況。

這么做不是推卸責(zé)任,而是尋求公司額外的支持。

第三步,通過(guò)可行性驗(yàn)證做減法。

除了業(yè)務(wù),可行性分析還包括法律、財(cái)務(wù)等方面。

當(dāng)你在帶團(tuán)隊(duì)做戰(zhàn)略拆解的時(shí)候,最好能邀請(qǐng)跨部門的同事一起參與討論。一方面,可以更容易幫助你發(fā)現(xiàn)計(jì)劃上的可行性漏洞;另一方面,也能加強(qiáng)跨部門溝通,幫助你在未來(lái)執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃的時(shí)候減少阻力。

一般來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)這個(gè)步驟,你最終留下的戰(zhàn)略重點(diǎn)績(jī)效積木,要控制在10條以內(nèi)

第四步,要跟下屬們對(duì)齊工作任務(wù)。

第一是你的10條優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)。我建議你把價(jià)值最大,也就是優(yōu)先級(jí)最高的排在前面。

第二是關(guān)鍵指標(biāo)。也就是說(shuō),做到什么程度,才算是做到位了?

第三和第四,分別是何時(shí)、何人。

第五是完成情況說(shuō)明。

最后是要想達(dá)成這些關(guān)鍵指標(biāo),需要哪些資源。

二、爭(zhēng)取資源

作為中層管理者,你不能指望老板把資源分好了再交到你手上。你必須主動(dòng)出擊,去引導(dǎo)資源的分配,才能為你出業(yè)績(jī)打下好的基礎(chǔ)。

所以,學(xué)會(huì)科學(xué)地向公司要資源,是你的必修課。

1.怎么科學(xué)地跟公司要資源?

找準(zhǔn)時(shí)機(jī),找準(zhǔn)資源,和誰(shuí)要,有什么回報(bào),怎么花

2.什么時(shí)候是要資源的最佳時(shí)機(jī)?

向公司要資源有三個(gè)最佳窗口時(shí)機(jī):一是你的戰(zhàn)略計(jì)劃初步完成時(shí),二是任務(wù)布置下來(lái)的當(dāng)場(chǎng),三是項(xiàng)目階段性復(fù)盤期。

3.要什么資源?

中層必須要有資源整合的意識(shí)。你可以從財(cái)、物、人、事四個(gè)方面來(lái)尋找資源。

4.向誰(shuí)要和利益點(diǎn)?

接下來(lái),你要清楚資源該向誰(shuí)要?要回來(lái)了,你能給公司帶來(lái)什么?

中層管理者要資源,不能只盯住拍板人,你面對(duì)的是全公司的資源所有者。

這比單純說(shuō)服你的上級(jí)要復(fù)雜多了。公司的資源所有者,分為ACE三個(gè)角色:

A 角色負(fù)責(zé)Approve,拍板人。

C 角色負(fù)責(zé)Consult,給意見(jiàn)。

E 角色負(fù)責(zé)Execution,做執(zhí)行。

相應(yīng)的,你拿來(lái)說(shuō)服他們給資源的利益點(diǎn),也是不一樣的。

跟拍板人有兩套要資源的算法

第一,開(kāi)源節(jié)流。

這種算法適用于有直接經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出的部門,比如銷售、供應(yīng)鏈。你可以幫公司賺多少錢?省多少錢?都可以用金額明確算出來(lái)。

如果數(shù)字不是特別有說(shuō)服力,還可以從效益去說(shuō)明方案的價(jià)值,比如投入產(chǎn)出比、人均產(chǎn)出等。

第二,對(duì)標(biāo)算法。

這種算法,適用于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息比較透明的情況。

也許你沒(méi)辦法說(shuō)清楚可以帶來(lái)多少好處,但是你可以說(shuō)清楚不做有什么壞處。

比如,新增200萬(wàn)促銷費(fèi),也許你不太清楚能不能帶來(lái)額外的生意增加,但競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷力度,已經(jīng)到了這個(gè)程度了。

如果我們不追加投入,很可能連已有份額都丟掉。

提醒你一下:給公司利益點(diǎn)不要是單選,而是要多選。不是你給資源,我就做,不給我就不做。這是威脅。

多選題應(yīng)該是:老板我有三套方案,分別是激進(jìn)版、正常版和保守版。投入資源力度不同,取得結(jié)果的快慢也不一樣,我們一起來(lái)挑。

這樣跟公司一起商量著解決,肯定能提高你要資源的成功率。

但是,CEO不清楚那么多細(xì)節(jié)。所以,他一般來(lái)說(shuō)會(huì)咨詢財(cái)務(wù)總監(jiān)和銷售副總裁的意見(jiàn)。

這時(shí)候,財(cái)務(wù)總監(jiān)和副總裁就是C角色,意見(jiàn)人。他倆的利益點(diǎn),是要幫老板把關(guān)??茨阍趺醋C明,你能兌現(xiàn)承諾?在找拍板人之前,一定要拿他的方案,先說(shuō)服意見(jiàn)人。

最后還有一個(gè)E角色,做執(zhí)行的人。

要聯(lián)合技術(shù)、財(cái)務(wù)、客服等等部門,一起落實(shí)到業(yè)務(wù)。

他們不關(guān)心這能幫公司賺多少,他們關(guān)心的,是做起來(lái)沒(méi)有太多麻煩。

所以,在找拍板人之前,你也要和執(zhí)行人溝通過(guò),方案的可執(zhí)行程度。

我建議你,各自找他們溝通之后,把所有的利益訴求都寫下出來(lái)。再把你的上級(jí)拉到你這邊,跟你一起完善方案。畢竟,能要來(lái)更多資源,對(duì)他完成整體業(yè)績(jī)也有好處。

5.怎么花?

作為中層管理者,你要的資源越多,公司給你的壓力就越大。你要給到公司詳細(xì)的資源使用說(shuō)明書(shū)。這當(dāng)中,你要回答好這三個(gè)問(wèn)題:

第一,花資源的節(jié)奏,是前期一次性投入,還是分批次?

第二,用什么監(jiān)管機(jī)制能保證資源不會(huì)被浪費(fèi)?怎么防止腐敗等黑箱操作?

第三,萬(wàn)一投入產(chǎn)出不理想,你怎么止損?有沒(méi)有調(diào)整機(jī)制或者備選方案?

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