片段一:習(xí)慣化
【I:用自己的話重述原文】
【what】通過三個(gè)方法幫你進(jìn)入深度工作,并在這個(gè)過程中不斷嘗試調(diào)整,形成適合自己的深度工作習(xí)慣,最終讓自己達(dá)到輕松、自然、高效產(chǎn)出、創(chuàng)造價(jià)值的專注狀態(tài)。
【how】
1、選擇場所、規(guī)劃時(shí)長:選擇的場所和時(shí)間因人而異,根據(jù)個(gè)人的職業(yè)特點(diǎn)選擇。比如,很多作家習(xí)慣在較為安靜、不易被打擾的書房完成書籍文稿的撰寫,而且通常他們都放在夜深人靜的時(shí)候,深度工作時(shí)間達(dá)到3-4個(gè)小時(shí)或更長,因?yàn)檫@樣的場所和時(shí)間能確保他們不被打擾。
2、制定規(guī)則、保持專注:在較長的工作時(shí)間中保持持續(xù)的專注力很難,需要制定相應(yīng)的規(guī)則。比如,你正在制作一份學(xué)術(shù)報(bào)告型PPT,預(yù)設(shè)了六個(gè)篇章,每個(gè)篇章有五個(gè)小節(jié),你可以規(guī)定在15分鐘內(nèi)完成一個(gè)小節(jié),讓你短期內(nèi)小有成就感,這樣你就有輕松愉悅的心情(讓它簡易、令人愉快)保持專注。
3、做好準(zhǔn)備、提供保障:兵馬未動(dòng),糧草先行,環(huán)境和物資材料的供給都是不必可少的。比如,整潔、舒適的辦公環(huán)境,讓你心情舒暢;提前準(zhǔn)備擺放好的紙筆可以讓你免去尋找的時(shí)間;必要的食物可以給你提供身體上的能量;通訊設(shè)備調(diào)至靜音或遠(yuǎn)離視線范圍讓你不至于分心。
4、勇于嘗試、不斷改進(jìn):我們未必一次就能找準(zhǔn)適合自己的方式,我們可保留較好的改進(jìn)不適合的工作習(xí)慣,才能形成適合自己的內(nèi)化行動(dòng)。
【why】深度工作可以讓你持續(xù)保持高效、創(chuàng)造更多有價(jià)值、對(duì)你有深遠(yuǎn)影響的工作方式。否則,就是無度消耗自己,對(duì)個(gè)人能力和價(jià)值的提升也沒有任何意義。
【where】這樣的行動(dòng)習(xí)慣非常適用于做深入研究、腦力勞動(dòng)量較大且對(duì)自己有提升技能、創(chuàng)造價(jià)值而又有深遠(yuǎn)影響的活動(dòng)。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
【故事案例】16年我在企業(yè)從事人力資源管理工作,到了年底要做17年的人事規(guī)劃,如果想快速的完事交差,只要拿以前的改改就可以了,但是對(duì)個(gè)人來說沒有任何成長,也不是老板所要的。所以,圍繞人力資源六大模塊,我要重新思考:新的一年,公司的目標(biāo)是什么?人力資源要做什么?怎么做?人事規(guī)劃如何支撐公司的目標(biāo)?達(dá)到什么結(jié)果?與往年比有哪些創(chuàng)新舉措?在制定規(guī)劃的那一周,每天早晨一上班我就開始做這件事情,每次我寫了一點(diǎn)或是有點(diǎn)想法的時(shí)候,就被辦公室的電話鈴,或是被辦理各種手續(xù)的員工、亦或是被領(lǐng)導(dǎo)叫去辦公室所打擾,效率低、過程也痛苦。
【反思原因】
1、選擇場所、規(guī)劃時(shí)長:因?yàn)檗k公環(huán)境較為開放,會(huì)被各種聲音不斷的打擾。而我選擇的又是重要的工作時(shí)間上午。領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)在上午與部門人員溝通,重要的電話通常也是在上午工作時(shí)間,所以我沒有足夠的空間和時(shí)間去做思考類的工作。
2、制定規(guī)則、保持專注:總是想著一口氣把規(guī)劃寫完,但是寫的過程中很痛苦,越痛苦越難保持專注。
3、做好準(zhǔn)備、提供保障:寫了一會(huì)兒去茶水間倒水,寫到某一點(diǎn)會(huì)去廚柜翻找以前的數(shù)據(jù)資料,點(diǎn)滴的時(shí)間就被這樣浪費(fèi)了。
4、勇于嘗試、不斷改進(jìn):沒有養(yǎng)成深度工作的習(xí)慣,所以不會(huì)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累。
【A1+做法】如果時(shí)光倒流,我試著這樣做,可能效果會(huì)更好:
1、選擇場所、規(guī)劃時(shí)長:選擇相對(duì)安靜獨(dú)立的空間,比如公司的小會(huì)議室,能夠不被打擾。時(shí)間會(huì)避開工作的高峰期,選擇下午13:00后的2-3個(gè)小時(shí)。
2、制定規(guī)則、保持專注:規(guī)劃分六個(gè)模塊,每個(gè)模塊用30分鐘完成思考編寫。讓自己在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)一個(gè)小目標(biāo),有助于接下來工作的信心。
3、做好準(zhǔn)備、提供保障:提前準(zhǔn)備一杯水,將所有要用的數(shù)據(jù)資料找出來,帶上筆記本和筆,并把手機(jī)調(diào)靜音。
4、勇于嘗試、不斷改進(jìn):如果通過這次的深度工作方式讓我有所受益,或是有些小細(xì)節(jié)還不夠好,那么就會(huì)讓我在下次遇到這樣的工作狀態(tài)時(shí),提前做好準(zhǔn)備加以改善。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
【目標(biāo)設(shè)置】從明天起到下周最后一拆作業(yè),通過應(yīng)用深度工作的方法確保每篇作業(yè)能在3-4小時(shí)完成高質(zhì)量的作業(yè)(至少4星以上)。
【行動(dòng)計(jì)劃】
1、選擇場所、規(guī)劃時(shí)長:我通常喜歡在房間,較為舒適安靜(與家人商量好,告知他們不要打擾),選擇上午09:00之后的3-4個(gè)小時(shí)(因?yàn)槊ν暝绮秃图覄?wù)),或是晚上20:00之后的3-4小時(shí)(已經(jīng)安排丫頭上床,確保不被打擾)。根據(jù)自己的實(shí)際情況做時(shí)間調(diào)整,如昨天的習(xí)慣性當(dāng)中的步驟方法。
2、制定規(guī)則、保持專注:
①1小時(shí)聽完早課對(duì)作業(yè)的講解;
②30分鐘(或稍長)消化和理解當(dāng)天作業(yè)(下周一開始要花1小時(shí)選擇拆頁理解拆頁);
③30分鐘完成I便簽;
④30分鐘完成A1便簽;
⑤20分鐘完成A2便簽;
⑥10分鐘完成作業(yè)回顧檢查。
3、做好準(zhǔn)備、提供保障:
①作業(yè)開始前提前用保溫杯加點(diǎn)枸杞泡水,避免冷掉不斷的跑去換熱水;
②準(zhǔn)備好紙巾、垃圾桶和小餅干,能量補(bǔ)給;
③提前打開拆頁所對(duì)應(yīng)的書籍資料,主要是電子檔的,便于隨時(shí)查閱;
④作業(yè)要求文檔提前打開在桌面,避免不斷的重復(fù)開關(guān),花時(shí)間翻找;
⑤準(zhǔn)備好必要的電源線,可以隨時(shí)充電;
⑥拉上窗簾、打開燈,不受窗外景物的影響,椅子上放上靠墊,盡可能舒適。
4、勇于嘗試、不斷改進(jìn):20日作業(yè)完成后,記錄一下當(dāng)天完成作業(yè)用了多長時(shí)間?這個(gè)過程中發(fā)生了什么?我的感受是什么?還有哪里需要調(diào)整的,沒有就繼續(xù)保持。21日完成作業(yè)時(shí)照著做或是做微調(diào),以此類推,積累經(jīng)驗(yàn),形成習(xí)慣。