如何讓文化在組織中落地(之一)

9.3文化的落地

下面結(jié)合一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明文化在組織中的落地過(guò)程(《習(xí)慣的力量》查爾斯·都希格,中信出版社,P96-121)。

美國(guó)鋁業(yè)的創(chuàng)立者在1888年發(fā)明了一套熔融鋁金屬的工序,近一個(gè)世紀(jì)以來(lái),公司的產(chǎn)品種類豐富,從巧克力包裝箔片到可樂(lè)易拉罐,到人造衛(wèi)星的螺栓,應(yīng)有盡有,成為全球最大的鋁業(yè)公司之一。

然而到了1986年投資者開始抱怨:美鋁不斷地出現(xiàn)管理失誤,被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷搶走客戶,卻不理智地不斷拓展新產(chǎn)品的生產(chǎn)線,導(dǎo)致利潤(rùn)不斷下滑。有人抨擊美鋁的工人動(dòng)作遲緩,產(chǎn)品質(zhì)量低下。CEO曾下令改善,但結(jié)果導(dǎo)致1.5萬(wàn)名員工罷工。事情變得更糟了,工人們甚至將經(jīng)理的假人或肖像帶到停車場(chǎng)焚燒。經(jīng)歷了那段時(shí)間的人說(shuō):“美鋁并不是一個(gè)幸福的家,它更像離經(jīng)叛道的曼森一族(“曼森”這個(gè)詞在美國(guó)幾乎是邪惡的代名詞),只不過(guò)附帶熔融金屬而已。”

因此當(dāng)美鋁董事會(huì)宣布要更換CEO時(shí),投資者們都松了口氣。但是當(dāng)他們得知新的CEO是名叫保羅·奧尼爾的前政府官員時(shí),又開始擔(dān)心起來(lái)。

1987年10月的一天,美鋁安排在曼哈頓一家奢華酒店的舞廳里舉辦新CEO奧尼爾的投資者見(jiàn)面會(huì)。中午,見(jiàn)面會(huì)開始了,奧尼爾的第一句話是:“我想和你們談?wù)劰と说陌踩珕?wèn)題。每年很多美鋁工人都會(huì)嚴(yán)重受傷,令公司不得不停工。盡管美鋁的安全記錄比全國(guó)的一般水平要高,但還不夠好,我的目標(biāo)是讓美鋁成為全美國(guó)最安全的公司。我要讓工傷率降為零?!?/p>

投資者和分析師被弄糊涂了。新CEO就職會(huì)議一般都有一套固定的模式,如:自嘲式的自我介紹,承諾會(huì)大力提高利潤(rùn),降低成本,指出問(wèn)題,有信心通過(guò)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、規(guī)模優(yōu)化等方式走出困境等。然后大家就可以“各回各家”,再一次無(wú)須為投資擔(dān)心。奧尼爾沒(méi)有提及這些,從他關(guān)于工人安全的講話來(lái)看,大家都意識(shí)到他可能偏向監(jiān)管,這讓人難以想象。

有人開始舉手提出關(guān)于存貨的問(wèn)題,也有人問(wèn)公司的現(xiàn)金比問(wèn)題。

“我不知道你們有沒(méi)有聽(tīng)清楚我的話,”奧尼爾說(shuō),“如果你們想知道美鋁現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)狀況,就需要看看美鋁的工傷數(shù)字。如果我們成功地將工傷降下來(lái)--這不是你們從其他總裁那里聽(tīng)來(lái)的鼓舞士氣的話或者其他廢話,而是因?yàn)榱愎梢允姑總€(gè)員工決定成為公司成功的重要一環(huán),他們已經(jīng)在致力于創(chuàng)造出一個(gè)杰出的習(xí)慣。安全會(huì)是整個(gè)公司竭力改變并取得進(jìn)展的一種標(biāo)志。那才是評(píng)價(jià)我們的標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>

很多投資者被嚇壞了,選擇用腳投票。

但奧尼爾就職還不到一年,美鋁就取得了空前的利潤(rùn)。到2000年奧尼爾卸任美鋁CEO就任美國(guó)財(cái)政部長(zhǎng)時(shí),公司每年的凈收益是他上任前的5倍。如果一個(gè)人在他上任那天買入100萬(wàn)美金的美鋁股票,在他任職期間在股息上的收益就相當(dāng)于賺了另外一個(gè)100萬(wàn),同時(shí)股票的價(jià)值將漲到原來(lái)的5倍。

而且,在公司蓬勃發(fā)展的同時(shí),美鋁也成為了世界上最安全的公司之一。在之前,美鋁的所有工廠幾乎每個(gè)星期都會(huì)發(fā)生至少一樁工傷意外。但他的安全計(jì)劃實(shí)行后,一些設(shè)備能無(wú)事故地運(yùn)行多年。公司的工傷率降低到美國(guó)平均水平的1/20。

將一個(gè)巨大臃腫、危機(jī)重重的公司轉(zhuǎn)變成一個(gè)利潤(rùn)和安全兼收的公司,奧尼爾是怎么做到的呢?

核心習(xí)慣

“我意識(shí)到我必須改變美鋁,”奧尼爾說(shuō),“但你不能命令人們?nèi)ジ淖?,人的大腦不是那樣工作的,所以我決定先集中在一件事情上。如果我一開始先破壞某件事的習(xí)慣,它就會(huì)擴(kuò)展到整個(gè)公司?!?/p>

奧尼爾相信一些習(xí)慣具有引起連鎖反應(yīng)的能力,當(dāng)它們擴(kuò)展到整個(gè)組織時(shí),會(huì)引起其他習(xí)慣的改變。也就是說(shuō),一些習(xí)慣比起其它習(xí)慣在重塑工作和生活方式上更有影響力,它們就是“核心習(xí)慣”。它們影響著人們的工作、飲食、娛樂(lè)、消費(fèi)和溝通方式等。核心習(xí)慣能啟動(dòng)一個(gè)進(jìn)程,一段時(shí)間后將改變一切。

奧尼爾有一個(gè)說(shuō)法,一項(xiàng)改革,你不能要求大家怎么做,你必須破壞一個(gè)舊的習(xí)慣,建立一個(gè)新的習(xí)慣,讓新的習(xí)慣成為公司整體習(xí)慣革新的源泉。奧尼爾建立的核心習(xí)慣,就是”零工傷“政策。

他認(rèn)為首先要考慮的要素,必須是包括工會(huì)和管理層在內(nèi)的所有人都認(rèn)同的重要因素,是一個(gè)能將人們團(tuán)結(jié)在一起的焦點(diǎn),能夠提供改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜏贤ǚ绞降牧α俊?/p>

“我著眼于基層,”他說(shuō),“所有人都應(yīng)和來(lái)上班時(shí)一樣平安下班,不對(duì)嗎?不應(yīng)該讓員工擔(dān)心自己可能為了養(yǎng)家糊口而丟掉性命。改變所有人的安全習(xí)慣,這就是我們決定要重點(diǎn)關(guān)注的事情?!?/p>

“什么事情都有商量余地?!彼先魏髲?qiáng)調(diào),“有一件事我絕不讓步,那就是安全。我今后不想聽(tīng)你們辯解說(shuō)公司沒(méi)做足安全保護(hù)措施。如果你要就此和我爭(zhēng)論的話,你贏不了我的?!?/p>

核心習(xí)慣說(shuō)明,成功并不需要做對(duì)每一件事,而是要辨別出一些重要的優(yōu)先因素,并將其變成有力的杠桿。

奧尼爾的明智之處在于,沒(méi)人會(huì)想和他爭(zhēng)論工人的安全問(wèn)題。工會(huì)長(zhǎng)期以來(lái)一直為更好的安全規(guī)則在抗?fàn)?。管理層也無(wú)意爭(zhēng)論這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)樗麄冎拦鸵馕吨a(chǎn)量降低,士氣低迷。只是讓他們不解的是,奧尼爾計(jì)劃將工傷率降為零,這可是美鋁歷史上最激進(jìn)的重整計(jì)劃。奧尼爾堅(jiān)信,保護(hù)美鋁工人的關(guān)鍵在于,首先要了解事故發(fā)生的原因。而要了解這個(gè)原因,就必須去了解生產(chǎn)過(guò)程中出錯(cuò)的地方,也就需要引進(jìn)人才,教導(dǎo)工人質(zhì)量控制和最具效率的生產(chǎn)流程。而正確的工作方式也意味著更安全的工作方式,從而更有效地避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

奧尼爾上任6個(gè)月后,一天半夜接到一個(gè)電話,亞利桑那州分廠的生產(chǎn)經(jīng)理戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說(shuō)一臺(tái)擠壓機(jī)發(fā)生了故障,一個(gè)剛剛進(jìn)廠幾個(gè)星期的新人積極申請(qǐng)來(lái)維修,他跳過(guò)環(huán)繞擠壓機(jī)的黃色安全保護(hù)墻,走進(jìn)機(jī)房,發(fā)現(xiàn)6英尺的擺動(dòng)臂的鉸鏈上卡住了一塊鋁片。他清除鋁片后,機(jī)器重新啟動(dòng)了,擺動(dòng)臂開始重新做弧形運(yùn)動(dòng),一下子打到了他的頭上。他的頭骨碎裂,當(dāng)場(chǎng)死亡。

14小時(shí)后,奧尼爾召集工廠所有管理人員以及總部高管開了緊急會(huì)議。那一整天,他們都在圖解重演事故,一遍遍重看監(jiān)控。他們發(fā)現(xiàn)了導(dǎo)致死亡事故的幾個(gè)失誤。包括兩名經(jīng)理看到死者跳過(guò)安全障礙墻卻沒(méi)能阻止他;培訓(xùn)計(jì)劃中沒(méi)有明確告訴死者,他不會(huì)因?yàn)闄C(jī)器故障而受到責(zé)罰;沒(méi)有人告訴他修理前要先報(bào)告經(jīng)理;機(jī)器也沒(méi)有安裝當(dāng)有人進(jìn)入機(jī)房后自動(dòng)關(guān)機(jī)的感應(yīng)器。

“我們是殺害這名工人的兇手,”奧尼爾一臉嚴(yán)肅地和與會(huì)人員說(shuō),“這次的死亡事故是我領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方,監(jiān)管的各位也要負(fù)上責(zé)任。”

與會(huì)人員都很吃驚。沒(méi)錯(cuò),一樁慘劇發(fā)生了,但是美鋁是一家員工要處理高溫金屬和危險(xiǎn)機(jī)器的龐大公司,這種事故也是不可避免的。人們?yōu)樗恼J(rèn)真而震驚,甚至認(rèn)真到會(huì)因?yàn)閾?dān)心素未謀面的員工而夜不能寐。此后事情就開始發(fā)生了變化。

會(huì)議后的一周內(nèi),美鋁工廠里所有安全防護(hù)欄都重新涂上了明黃色的油漆,而且發(fā)布了新政策。經(jīng)理們告訴員工,如果覺(jué)得機(jī)器可能需要維修作業(yè),那就要敢于報(bào)告,而且規(guī)章制度上也說(shuō)得很清楚,這樣就不會(huì)有人去嘗試危險(xiǎn)的維修作業(yè)。在員工中新樹立起的警覺(jué)性很快收到了成效,工傷率大幅度下降。美鋁取得了一次小成功。

接著奧尼爾寫了一份備忘錄,在整個(gè)公司傳閱,“雖然還只是兩個(gè)星期,我要祝賀各位成功減少了傷亡事故。但我們不應(yīng)該為遵守規(guī)章制度或者減少了工傷數(shù)字而慶祝,我們應(yīng)該慶祝我們正在拯救生命?!惫と藗兂逻@句話,并把它貼在他們的儲(chǔ)物柜里。


下一篇:如何讓文化在組織中落地(之二)

-END-

目錄

自序

導(dǎo)言

第一部分:情緒與壓力管理

第一單元:潛力與自我效能

第二單元:認(rèn)識(shí)情緒與壓力

第三單元:管理情緒與壓力的方法

第二部分:客戶中心實(shí)用管理心理學(xué)

第四單元:激發(fā)員工的積極性

第五單元:團(tuán)隊(duì)管理

第六單元:領(lǐng)導(dǎo)型管理者的關(guān)鍵能力

第三部分:客服管理中的情商領(lǐng)導(dǎo)力

第七單元:用同理心理解他人

第八單元:客戶中心的人際關(guān)系管理

第四部分:客戶中心文化及指標(biāo)管理

第九單元:客服文化及落地

9.1文化及文化原型

關(guān)于文化

四種文化原型

9.2客戶中心的文化

9.3文化的落地

核心習(xí)慣

習(xí)慣的擴(kuò)散

融入文化

故事的影響

9.4習(xí)慣

習(xí)慣的特點(diǎn)

如何養(yǎng)成習(xí)慣

9.5單元小結(jié)

以下待更新... ...

第十單元:客服中心的指標(biāo)管理

后記(紙質(zhì)版書中不幸被遺漏)

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