如何成為解決問題的高手?

1.往往一個問題背后都有一籮筐隱含信息。

你是否在工作中遇到過類似這樣的問題:老板布置一個任務(wù),你辛苦忙活半天,但老板對結(jié)果卻很不滿意?

比如他說:某某某,這個問題你幫我解決一下吧。但這個問題具體到底是怎么樣的一個問題,你不是很清楚,也不太敢問上司,就自己憑著直覺揣測去做,就很有可能把事情給處理偏了。

再比如說,你創(chuàng)業(yè)開個補習(xí)班,如果問你家長為啥要來買你的課程?如果你說我這邊想補習(xí)語數(shù)外都可以,啥年級課程都有。那么,這樣開辦很有可能就出問題了。因為這樣你的思路跟其他一般的補習(xí)班沒有什么差異,沒有自己的主打產(chǎn)品特色。

這種直覺思維是人的一種生物本能反應(yīng),對人來講很重要,可以幫助我們節(jié)省認知資源,快速判斷,不費力。但這個世界也需要邏輯思維,上帝往往是個程序員,用各種邏輯把這個世界裝滿了系統(tǒng)。這就需要我們學(xué)會理性認識,需要投入更多注意力。

因此,在這個非線性的世界里,我們要避免用線性的思維模式去思考解決問題。

?那么我們到底怎樣具體解決問題呢?

2.解決問題第一步:明確和理解問題。

如果給我一個小時解答一道決定我生死的問題,我會花55分鐘來弄清楚這道題到底是在問什么。一旦清楚了它到底在問什么,剩下的5分鐘足夠回答這個問題?!獝垡蛩固?/p>

我們可以從以下三方面來明確問題:

首先,你要找出對方關(guān)心的問題點:

比如面對一項工作任務(wù),你可以說:老板,我看了下這份材料,我們的客戶流失率超過了20%,這個數(shù)字有點驚人,對我們的發(fā)展壯大不利。我想明確一項,你想讓我解決的問題是不是這個?

這個時候,老板可能就會說:對啊,我就是要解決這個問題。你去看一項,問題到底出在哪里,弄一個解決方案吧。

?其次,明確解決問題的目標。

現(xiàn)在你明白了上司介意的是20%的客戶流失率,那他是希望把流失率降到15%還是10%?不同的目標對應(yīng)的解決方案肯定也不一樣。

再高級一點,你還可以給出建議的目標,比如你可以說:領(lǐng)導(dǎo),我對比了一下行業(yè)數(shù)據(jù),一般成熟公司流失率在10%左右,我們20%確實偏高了。我好好琢磨下,看怎么把我們公司的客戶流失率降到10%這個行業(yè)平均水平,您看可行不?

這個時候,老板一定會覺得這是ok的一個答案,你既明確的了問題,又知道了自己的目標是什么。

最后就是要明確可以用來解決這個問題的資源。

假設(shè)你現(xiàn)在和老板達成一直,把客戶流失率降到10%,那你肯定需要生產(chǎn)部門、客服部門等等的配合,需要調(diào)出大家的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、服務(wù)記錄等等,這些資源,你都需要向老板去申請。

經(jīng)過這三個步驟,你就可以從一頭霧水到一種很清晰的狀態(tài)了。但凡明確這一步,解決問題其實就很簡單了。

3.解決問題的最核心一步:拆解和定位問題。

?為什么復(fù)雜問題我們總覺得解決起來很麻煩,找不到思路呢?

因為我們生活當中大多問題都是所謂的復(fù)雜問題,而不是元問題。

什么是復(fù)雜問題?就是摻雜了多個維度和變量的問題。

什么是元問題?就是那些最本質(zhì)、最細小的待解決的問題。

其實我們每天面對復(fù)雜問題時,都是在下意識地去拆解這個復(fù)雜問題至元問題。公司里搞的那些kpi考核,其實就是把公司一個個經(jīng)營的大目標進行拆解處理。所以拆分問題其實是老板們每天都在做的事情。

也就是說,如果你學(xué)會了拆解問題,也就學(xué)會了用你老板的思維來思考問題。如果沒有掌握這個思維的話,很可能就被kpi沖昏了頭腦。

關(guān)于怎么拆解到元問題,其實沒有特別標準的答案。但有一個標準可以參考:就是你現(xiàn)在是否能夠很清晰簡單地找到解決問題的辦法?如果找不到,就要想想看是否可以再拆解。如果你覺得以及找到了,那也許就已經(jīng)拆解到足夠程度了。

另外還可以利用一些公式思維,比如財務(wù)報表里常用的杜邦公式、xmind等軟件開發(fā)的各種思維導(dǎo)圖以及麥肯錫公司用的金字塔原理等等,這里就不再一一贅述。

4.解決問題最后兩步:提出解決方案并總結(jié)問題

?其實解決完前兩步步驟,第三步解決問題的方案早已浮現(xiàn)而出,無需多述了。這里介紹一個檢驗方案好壞的簡單辦法:

餅干廠方法(形容門檻很低的生意):如果一個解決方案通過層層拆解和定位,最終也可以適合任何一家公司的話,那它很可能就不是一個特別好的方案了。

最后一步總結(jié)問題的重要性很多人都低估了。

?怎么突出表現(xiàn)自己能力,怎么說服別人這是一個好方案,或怎么爭取更多的資源。其實這些問題都很大程度取決于你匯報得如何,也就是你解決問題的能力。

有的時候問題和解決方案都不是最重要的,正確與否甚至都不是最重要的。在實際生活中,別人是否覺得是對的,要比你自己是否覺得是對的更重要一點。

首先,我們要從結(jié)論不斷地分拆,直到那個不可辯駁的事實依據(jù);比如之前說的客戶流失率20%解決方案如果是客服部門需要增加20%客戶回訪量,就可以舉證說明這流失率具體因為什么具體情況造成的,客服部門的這一舉措做與不做的后果等。

其次,每個層級都要控制要點的數(shù)目,要突出重點。比如在列舉客觀依據(jù)時,可以列舉一些數(shù)據(jù),但不宜太多,更多是要呈現(xiàn)重點。

說到這,我們陳述完了了解決問題的四步驟具體概念和舉措,內(nèi)容頗多,難免有誤。希望各位讀者朋友能夠多多留言、互相交流、共同進步。

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