? ? ? ? 本文系屬原創(chuàng)，著作權(quán)歸本人所有，任何形式的轉(zhuǎn)載都請(qǐng)聯(lián)系本人，抄襲者必究！

? ? ? 【案例解析：?jiǎn)T工因天氣原因遲到次數(shù)多不按制度“樂捐”，HR要怎么辦？我們公司是一家才成立幾年的電商公司，創(chuàng)業(yè)型公司大家都懂的，平時(shí)加班比較多，非周末的加班公司是不計(jì)算加班費(fèi)的。現(xiàn)在有個(gè)問題是公司考勤抓得特別嚴(yán)格，遲到一分鐘就要“樂捐”，第二次開始就要雙倍“樂捐”了，平時(shí)的時(shí)候還好，在遇到下雨這種天氣狀況很差的時(shí)候也一樣執(zhí)行，導(dǎo)致員工很有意見。

? ? ? ? 最近雨季，有個(gè)住的有點(diǎn)遠(yuǎn)的員工遲到了很多次，每次遲到的時(shí)間都在15分鐘以內(nèi)，但是需要“樂捐”的金額接近一千塊錢，現(xiàn)在員工不愿意給錢，說要他給錢他就去仲裁，說公司亂收費(fèi)還不支付加班費(fèi)。請(qǐng)問各位老師，這位員工的情況我要怎么處理？對(duì)于考勤制度我是找公司溝通對(duì)考勤這塊根據(jù)天氣做調(diào)整還是按公司制度執(zhí)行呢？員工因天氣原因遲到次數(shù)多不按制度“樂捐”，HR要怎么辦？】

? ? ? ?【摘要：本文第一部分澄清了兩個(gè)容易混淆的概念；本文第二部分指出了題主公司制度可能存在的瑕疵及解決問題的思路。】

一、概念誤解要澄清：

? ? ? ? ?仔細(xì)閱讀題主的題干之后，我發(fā)現(xiàn)在給題主提出解決方案之前，需要給題主澄清兩個(gè)先關(guān)概念。題主的需要澄清的概念其實(shí)有兩個(gè)：

? ? ? ? ?第一個(gè)就是“加班一定有加班費(fèi)嗎？”

? ? ? ? ?我想跟題主說的是——加班不一定有加班費(fèi)哦。

? ? ? ? 我們先來看加班費(fèi)的相關(guān)法律規(guī)定：

? ? ? ?《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十一條? “用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不得超過一小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過三小時(shí)，但是每月不得超過三十六小時(shí)?！?/p>

? ? ? ?《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十四條? “有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬：

? ? ? ? ?(一)安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;

? ? ? ? ?(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;

? ? ? ? ? (三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。”

? ? ? ? 由上述法律條文得知，《勞動(dòng)法》第四十一條強(qiáng)調(diào)的情形是“用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間”、《勞動(dòng)法》第四十四條強(qiáng)調(diào)的是“用人單位安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間”，可見用人單位根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要安排員工加班是加班費(fèi)產(chǎn)生的前提之一。

? ? ? ?那如果是員工自愿加班呢？員工自愿加班是員工自己為了完成工作任務(wù)對(duì)自己休息權(quán)利的放棄，不是用人單位對(duì)員工休息權(quán)力的主動(dòng)剝奪，因此，在員工自愿加班的情況下，用人單位是不必支付加班費(fèi)的。

? ? ? ? 那用人單位安排員工加班，就一定會(huì)產(chǎn)生加班費(fèi)嗎？從《勞動(dòng)法》第四十四條得知，用人單位在休息日安排勞動(dòng)者工作，又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的200%的工資報(bào)酬。由此可見，休息日用人單位安排員工加班后，用人單位可以首先安排員工補(bǔ)休，在無(wú)法安排補(bǔ)休時(shí)，才支付不低于工資200%的加班費(fèi)。換句話說，雙休日加班后，是安排補(bǔ)休還是支付加班費(fèi)，決定權(quán)在用人單位，員工沒有選擇權(quán)。

? ? ? ?而根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十四條得知，用人單位在平時(shí)工作日、法定休息日安排員工加班的必須分別支付員工相應(yīng)的加班費(fèi)。

? ? ? ?因此，對(duì)于題主而言，如果貴司員工是在工作日為了完成自己的工作任務(wù)自愿加班的，那貴司是不必支付加班費(fèi)用的；如果貴司員工在工作日是被貴司要求加班的，那根據(jù)法律規(guī)定是要被認(rèn)定為加班且支付加班費(fèi)的。

? ? ? ? ?第二個(gè)就是“以樂捐之名可以行強(qiáng)行扣工資之實(shí)嗎？”

? ?　《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》沒有賦予用人單位對(duì)員工進(jìn)行罰款的權(quán)利，所以企業(yè)喪失了對(duì)員工進(jìn)行罰款的權(quán)利。題主可能會(huì)說：“我這是樂捐，不是罰款?！?/p>

? ? ? ? ?如果題主所在公司認(rèn)為樂捐確實(shí)是捐贈(zèng)性質(zhì)的話，那我們先來看一下《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》中相關(guān)規(guī)定。

? ? ? ?《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》第四條? “捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)是自愿和無(wú)償?shù)模箯?qiáng)行攤派或者變相攤派，不得以捐贈(zèng)為名從事營(yíng)利活動(dòng)?！?/p>

? ? ? ?《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》第五條 “捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用應(yīng)當(dāng)尊重捐贈(zèng)人的意愿，符合公益目的，不得將捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)挪作他用?！?/p>

? ? ? ?《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》第十六條 “受贈(zèng)人接受捐贈(zèng)后，應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)人出具合法、有效的收據(jù)，將受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)登記造冊(cè)，妥善保管?！?/p>

? ? ? ?《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》第十八條 “受贈(zèng)人與捐贈(zèng)人訂立了捐贈(zèng)協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定的用途使用捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)，不得擅自改變捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的用途。如果確需改變用途的，應(yīng)當(dāng)征得捐贈(zèng)人的同意?！?/p>

? ? ? ? 因?yàn)橘F司“樂捐”的細(xì)節(jié)規(guī)定我并不知悉，請(qǐng)題主對(duì)照貴司“樂捐”相關(guān)規(guī)定及做法，自行判定貴司“樂捐”做法是否合法。

二、制度瑕疵有風(fēng)險(xiǎn)：

? ?? ? ?題主所在人力資源部在擬定相關(guān)《考勤制度》的時(shí)候，有一個(gè)原則，那就是要符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。因?yàn)槲也恢蕾F司《考勤制度》對(duì)加班是如何定義的，在此，我提出幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

? ? ? ?1、貴司《考勤制度》關(guān)于加班的規(guī)定，只要不違反勞動(dòng)法的規(guī)定就是有效的，對(duì)員工和用人單位都有約束力。

? ? ? ?2、如果貴司《考勤制度》承認(rèn)員工自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為為加班，則員工就有權(quán)要求貴司支付加班工資或安排休假。

? ? ? ?3、如果貴司在事實(shí)上默認(rèn)了員工工作日自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為為加班(如允許員工打加班卡)，或?qū)τ趩T工自愿加班已有支付加班費(fèi)的先例，那么，貴司應(yīng)支付加班費(fèi)。

? ? ? ?如果貴司想要規(guī)范管理工作日加班一事，那就要落實(shí)“用人單位安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間”——建議添加加班審批環(huán)節(jié)，工作日及節(jié)假日審批之后方可加班，加班審批及事實(shí)認(rèn)定結(jié)果作為加班費(fèi)支付依據(jù)。不經(jīng)審批的加班，可以視為員工自愿加班，公司可以不支付加班費(fèi)。?

? ? ? ? ?那對(duì)于多次遲到，是不是公司沒有辦法對(duì)員工予以管理了呢？

? ? ? ?《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條　“勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：

　?。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的；

　?。ǘ﹪?yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

　　（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　　（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　?。ㄎ澹┮虮痉ǖ诙鶙l　第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；

　　（六）被依法追究刑事責(zé)任的。”

? ? ? ? 由上述法條可知，“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”——多次遲到如果在貴司相關(guān)規(guī)章制度里被認(rèn)定為“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”行為，則貴司可以跟相關(guān)員工解除勞動(dòng)合同。

? ? ? ? ?如果我遇到了這位員工，且相關(guān)制度有瑕疵的前提下，我該怎么處理呢？

? ? ? ? ?第一步，我會(huì)找這位員工私下聊聊，了解導(dǎo)致該員工多次遲到背后的原因。

? ? ? ? ? 從題干可知，“最近雨季，有個(gè)住的有點(diǎn)遠(yuǎn)的員工遲到了很多次，每次遲到的時(shí)間都在15分鐘以內(nèi)”，造成15分鐘之內(nèi)多次遲到的可不一定是“雨季”，還可能有其他原因。

? ? ? ? ?給題主舉一個(gè)例子，我們公司彈性工作制，平常不考勤、更不打卡。

? ? ? ? 平常大家都還挺自覺的，有一段時(shí)間我發(fā)現(xiàn)公司一個(gè)年輕員工小A到得比較晚，還是連續(xù)晚到，于是我找到了他：“這段時(shí)間是項(xiàng)目上太累，所以早晨到得晚嗎？”

? ? ? ? 小A：“Carol姐，這兩天項(xiàng)目上沒問題，因?yàn)槲覡敔斪≡毫?，我得陪床，早晨我得安排好爺爺?shù)脑顼埐拍苓^來上班，所以到得有點(diǎn)晚?！?/p>

? ? ? ?我：“哦，這樣子啊，需要幫忙嗎？是哪家醫(yī)院？”? ??

? ? ? ?小A：“多謝您，已經(jīng)住進(jìn)醫(yī)院了，您別擔(dān)心了?！焙髞恚主動(dòng)提出了離職——因?yàn)樗臓敔斉P床了，需要一個(gè)人長(zhǎng)期照顧，父母工作忙走不開，小A主動(dòng)請(qǐng)纓擔(dān)下了這個(gè)重任。

? ? ? ?題主不妨也去問問你那個(gè)經(jīng)常遲到的同事，是不是只是因?yàn)椤跋掠辍倍t到，如果只是因?yàn)橄掠?，那你不妨建議他提前出門15分鐘，就完全可以不樂捐了。

? ? ? ? 第二步，問明原因?qū)憟?bào)告，扣款是否可以免。

? ? ? ? ?如果那位員工確實(shí)因?yàn)榧依镉欣щy而導(dǎo)致的“遲到”，那題主不妨如實(shí)寫一個(gè)報(bào)告給老板，人力資源部可以有個(gè)建議解決方案，至于扣款是否可以免、免多少，就看貴司老板了。

? ? ? ? ?第三步，結(jié)果及時(shí)來反饋，改變行為譜新篇。

? ? ? ? ?不管第二步貴司老板如何批，題主可以拿著那一紙報(bào)告給該員工談——幫你爭(zhēng)取了，結(jié)果就這樣子，樂捐、罰款不是目的，目的是要幫助員工改變行為。

? ? ? ? Tips1：制度制定一定要符合相關(guān)的法律法規(guī)，在處理個(gè)案的時(shí)候HR不能只抓住表面現(xiàn)象，還要透過現(xiàn)象了解事情背后的原因。

? ? ? ?Tips2:如果員工主觀故意多次遲到，公司制度如果有相關(guān)的規(guī)定，也是可以當(dāng)事員工解除勞動(dòng)合同的。