《結(jié)構(gòu)思考力》|人人都需刻意練習(xí)的一種能力

同樣的內(nèi)容用不同的結(jié)構(gòu)傳遞給對(duì)方的時(shí)候,對(duì)于對(duì)方記憶的粘性是完全不同的。——摘自《結(jié)構(gòu)思考力》

寫(xiě)在前面:

本篇文章為《結(jié)構(gòu)思考力》的閱讀心得,在文章的開(kāi)頭,我將學(xué)以致用,概括本篇閱讀心得的框架:

核心結(jié)論——結(jié)構(gòu)思考力是人人都需刻意練習(xí)的一種能力,將從3個(gè)部分進(jìn)行表述;

01 場(chǎng)景鋪墊——引入豐富的結(jié)構(gòu)思考力的使用場(chǎng)景,強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)思考力的重要性;

02 知識(shí)歸納——對(duì)《結(jié)構(gòu)思考力》書(shū)中的知識(shí)框架進(jìn)行歸納總結(jié);

03 刻意練習(xí)——運(yùn)用《結(jié)構(gòu)思考力》的知識(shí)框架進(jìn)行場(chǎng)景試驗(yàn)。


01 場(chǎng)景鋪墊

1. 前段時(shí)間,我做了一個(gè)工作的階段性總結(jié)。在向上匯報(bào)之前,我先給領(lǐng)導(dǎo)看了一下ppt的架構(gòu),結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“這個(gè)ppt在第一頁(yè)缺少了關(guān)鍵性的結(jié)論!工作階段性總結(jié)重要的是把當(dāng)前的工作進(jìn)度、遇到的問(wèn)題總結(jié)放在開(kāi)頭,接著再詳細(xì)展開(kāi),而不是上來(lái)就介紹一大堆相關(guān)工作,讓聽(tīng)匯報(bào)的人干著急!”

2. 在開(kāi)會(huì)時(shí),常聽(tīng)到同事沉浸在自己的世界進(jìn)行演講,而下面的聽(tīng)眾,往往不知所云,因?yàn)檠葜v者講的并不是自己所關(guān)心的問(wèn)題。

3. 周末玩兒個(gè)劇本殺,6、7個(gè)人中,有人可以條理清晰得表達(dá)自己的觀點(diǎn)并進(jìn)行推理,而有人連自我介紹都磕磕絆絆。

以上場(chǎng)景說(shuō)明,無(wú)論在工作還是在生活中,清晰的表達(dá)離不開(kāi)結(jié)構(gòu)思考力。


02 知識(shí)歸納

《結(jié)構(gòu)思考力》一書(shū)的結(jié)構(gòu)如思維導(dǎo)圖所示,可以用2W1H來(lái)概括:

《結(jié)構(gòu)思考力》知識(shí)框架

WHY——為什么要運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力?

1. 所有人都需要具備的核心技能

結(jié)構(gòu)思考力是開(kāi)展所有工作的基礎(chǔ),而且無(wú)論在什么樣的崗位,結(jié)構(gòu)思考力都是一項(xiàng)必備技能,可以成為助力職業(yè)發(fā)展的重要保障(如果你的崗位是解決方案、產(chǎn)品經(jīng)理或是管理者,那么對(duì)結(jié)構(gòu)思考力還會(huì)有更高的要求)。

2. 通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),提升整個(gè)組織的工作效率

結(jié)構(gòu)思考力可以統(tǒng)一組織內(nèi)的思考和表達(dá)標(biāo)準(zhǔn),提升整個(gè)組織的管理效率。而且中國(guó)的傳統(tǒng)表述思維傾向于“先分后總”,所以更要訓(xùn)練結(jié)構(gòu)思考力,形成“先總后分”的思考與表達(dá)方式。

3. 對(duì)于全民素質(zhì)的提升有著非凡的意義

中國(guó)傳統(tǒng)教育缺乏對(duì)思維的訓(xùn)練,而在當(dāng)下信息爆炸的時(shí)代,清晰的思考能力變得尤為重要。結(jié)構(gòu)思考力能夠幫助我們做到思考清晰、表達(dá)有力,可以提升國(guó)民的工作效率進(jìn)而提升整體素質(zhì)。?


WHAT——什么是結(jié)構(gòu)思考力?

結(jié)構(gòu)思考力是指以結(jié)構(gòu)的視角、強(qiáng)調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。金字塔結(jié)構(gòu)是提升結(jié)構(gòu)思考力的有效工具,包括縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)??v向結(jié)構(gòu)上,每一組的觀點(diǎn)都必須是下一個(gè)層次觀點(diǎn)的概括;橫向結(jié)構(gòu)上,每組的各個(gè)觀點(diǎn)互不重疊且有一定的邏輯順序。而縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,分析問(wèn)題時(shí),先在橫向結(jié)構(gòu)上對(duì)問(wèn)題的主體有個(gè)認(rèn)識(shí),再根據(jù)輕重緩急對(duì)橫向結(jié)構(gòu)中的要點(diǎn)進(jìn)行深入分析。

一、結(jié)構(gòu)思考力的4個(gè)基本特點(diǎn)

1. 結(jié)論先行

結(jié)構(gòu)思考力強(qiáng)調(diào)“先總后分”,先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先重要后次要。通過(guò)這樣的方式,可以讓聽(tīng)眾迅速抓住主旨,引導(dǎo)聽(tīng)眾沿著我們的思路來(lái)理解內(nèi)容,提高表達(dá)效率和效果。

2. 以上統(tǒng)下

上方的結(jié)論是由下方的理由論證得來(lái)。這樣的結(jié)構(gòu)使得上方的結(jié)論具有說(shuō)服力,并且符合實(shí)踐要求。

3. 歸類分組

分類使溝通和思考更有效率。由于大腦一次更容易接受3條信息,所以可以嘗試在分類時(shí)多運(yùn)用數(shù)字“3”,如:3個(gè)方面、3個(gè)觀點(diǎn)、3個(gè)問(wèn)題等。

4. 邏輯遞進(jìn)

每一組的觀點(diǎn)需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行歸納,這樣的表達(dá)更符合人們觀察事物的習(xí)慣,常見(jiàn)的順序有時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)性順序和重要性順序。

二、結(jié)構(gòu)化接受信息的3個(gè)步驟

1. 識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論?

找出信息中的結(jié)論、支持結(jié)論的理由以及支撐理由的事實(shí)。

結(jié)論是一種觀點(diǎn),且需要理由或事實(shí)支撐,多出現(xiàn)在表達(dá)的開(kāi)頭、結(jié)尾,可通過(guò)指示詞“表明”、“由此得出”、“因此”來(lái)進(jìn)行判斷。

理由是解釋結(jié)論被認(rèn)可的原因,可通過(guò)提示詞“由于”、“因?yàn)檫@個(gè)原因”等進(jìn)行判斷。

事實(shí)是用來(lái)支撐理由的。

2. 找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖?

事實(shí)是否真實(shí),結(jié)構(gòu)是否合理決定了結(jié)論是否能被人接受。

3. 一句話概括所有內(nèi)容?

一句話概括所有內(nèi)容使傳遞信息更高效,同時(shí)也是個(gè)人職業(yè)化程度的體現(xiàn)。

一句話概括的公式:在_____基礎(chǔ)上,從_____,_____,_____,N個(gè)方面,說(shuō)明了________________。


HOW——怎樣運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力?

一、基于目標(biāo)定主題

1. 確定目標(biāo)

目標(biāo)是指在你的一次表達(dá)后希望對(duì)方可以產(chǎn)生哪些行為。

確定目標(biāo):ABCD目標(biāo)法,A是受眾,B是行為,C是條件,D是程度。

2. 設(shè)定主題

確定主題:基于目標(biāo)確定主題,主題是一個(gè)有中心思想的主題句。

包裝主題:主題需要經(jīng)過(guò)包裝變得更有沖擊力。包裝的基本原則為簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、利益。

3. 設(shè)計(jì)序言

序言可以抓住對(duì)方的注意力。

序言可運(yùn)用SQCA 4要素:包含情景、沖突、問(wèn)題、方案。情景讓對(duì)方產(chǎn)生共鳴,沖突引入面臨的問(wèn)題,方案既是基于問(wèn)題的回答,也是表達(dá)的主題。

二、縱向結(jié)構(gòu)分層次

1. 自上而下

設(shè)想問(wèn)題:從對(duì)方的角度出發(fā),尋找對(duì)方關(guān)注的問(wèn)題??墒褂?W2H確保問(wèn)題被全面覆蓋。

回答問(wèn)題:對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行回答,構(gòu)成了表達(dá)的一級(jí)標(biāo)題,回答應(yīng)該為一個(gè)結(jié)論。

循環(huán)應(yīng)用:思考一級(jí)標(biāo)題的回答會(huì)引發(fā)哪些新的問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題再次進(jìn)行回答,構(gòu)成二級(jí)標(biāo)題,直至所有疑問(wèn)被解決完畢。

2. 自下而上

收集信息:羅列全部要點(diǎn)。

分類:對(duì)要點(diǎn)進(jìn)行歸類分組,確保同一分類下的要點(diǎn)屬性一致。

概括總結(jié):將每個(gè)分類概括得出一個(gè)結(jié)論,持續(xù)向上概括,直到得出最終結(jié)論。

3. 上下結(jié)合

當(dāng)目標(biāo)明確時(shí),使用“自上而下”分解的方式;當(dāng)沒(méi)有目標(biāo)、需要總結(jié)時(shí),使用“自下而上”聚合的方式。

三、橫向結(jié)構(gòu)選順序

1. 選擇演繹

演繹是從普遍性的理論知識(shí)出發(fā),去識(shí)別個(gè)別的、特殊的現(xiàn)象的一種論證推理方法,包括標(biāo)準(zhǔn)式(大前提、小前提、結(jié)論)和常見(jiàn)式(現(xiàn)象、原因、解決方案)。

2. 選擇歸納

歸納是從許多個(gè)別的事物中概括出一般性概念、原則或結(jié)論的方法,包括時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序和重要性順序三種分類方式,分類時(shí)需注意運(yùn)用MECE原則,確?!跋嗷オ?dú)立、完全窮盡”。

3. 因需而動(dòng)

當(dāng)需要說(shuō)服對(duì)方時(shí),使用“演繹”的方式;當(dāng)對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí),使用“歸納”的方式。

四、形象表達(dá)做演示

1. 賣(mài)點(diǎn)包裝

通過(guò)類比、引用、整合等方式對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行包裝,有助于受眾記憶和接納。

2. 形象表達(dá)

形象表達(dá)可以使結(jié)構(gòu)化的思考完美呈現(xiàn)。簡(jiǎn)化文字,適當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)和圖片,讓表達(dá)更加直觀。


03 刻意練習(xí)

在了解結(jié)構(gòu)思考力的知識(shí)框架后,接下來(lái)要做的就是在思考和表達(dá)中重復(fù)運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力,以做到思考清晰、表達(dá)有力。

我認(rèn)為,在生活場(chǎng)景中,我們的很多表達(dá)都可以運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力。這樣能讓我們更熟練的掌握這一能力,而到了工作場(chǎng)景中,我們就能運(yùn)用得更加柔韌有余。

所以此處,我想用一個(gè)生活場(chǎng)景進(jìn)行練習(xí):由于我的專業(yè)比較冷門(mén),所以當(dāng)很多朋友或同事知道我的專業(yè)后,都會(huì)問(wèn)到你這個(gè)專業(yè)是干嘛的呢?這個(gè)場(chǎng)景引申一下,其實(shí)在生活中很常見(jiàn),它很考驗(yàn)一個(gè)人的表達(dá)能力,即用幾句話向原本不了解的人介紹一個(gè)新事物,讓人清晰得聽(tīng)懂甚至有興趣討論下去。

那么,運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力,我會(huì)這樣和別人描述我的專業(yè)。

1. 首先,是一句話的概括:我的專業(yè)是海洋科學(xué),是一門(mén)在多學(xué)科背景下發(fā)展起來(lái)的研究海洋自然現(xiàn)象、性質(zhì)及其變化規(guī)律的綜合性學(xué)科;

2. 進(jìn)一步,則會(huì)按照學(xué)科背景的方向,分為海洋生物學(xué)(研究海洋中的生命現(xiàn)象)、海洋化學(xué)(研究海洋各部分的化學(xué)組成、化學(xué)性質(zhì)和化學(xué)過(guò)程)、海洋物理學(xué)(研究海洋中的物理現(xiàn)象及其變化規(guī)律)和海洋地質(zhì)學(xué)(研究地殼的物質(zhì)組成、地質(zhì)構(gòu)造和演化規(guī)律);

3. 而在細(xì)分專業(yè)后,我選擇的海洋生物學(xué),根據(jù)其所研究的生物活動(dòng)能力的強(qiáng)弱又可以分為:浮游生物、游泳生物和底棲生物。(這一層已經(jīng)十分貼近大家的生活,就可以輔以一些例子。)例如:游泳生物中有各種我們愛(ài)吃的魚(yú)類,底棲生物也經(jīng)常被擺上我們的餐桌,比如花蛤、鮑魚(yú)、螺。

4. 再繼續(xù)深入講下去,在研究生期間我的課題是和底棲生物鮑魚(yú)相關(guān),參與了鮑魚(yú)的育種,并研究海洋酸化對(duì)鮑魚(yú)幼體的發(fā)育影響...

(下圖為以上描述的思維導(dǎo)圖,根據(jù)我專業(yè)選擇的方向,圖中沒(méi)有把所有分類窮盡。)

海洋科學(xué)是一門(mén)綜合性學(xué)科

在文章的最后,我想告誡自己,結(jié)構(gòu)思考力只是一個(gè)工具和思考的框架,了解并不等于會(huì)用,想要運(yùn)用好,需要的是成千上萬(wàn)次的刻意練習(xí)!

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