要事優(yōu)先

【Day109】

卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力。

卓有成效的管理總是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time )

為什么需要集中精力呢?這不但是管理者工作性質(zhì)的需要,也是由人的特點決定的。至少有幾項因素是人盡皆知的。

首先,我們要做的貢獻太多,而時間有限。任何一項有關(guān)管理者貢獻的分析,都顯示出管理者的重要工作非常多;任何一項有關(guān)管理者時間的分析,都顯示出管理者的時間實在少得可憐。不管一位管理者如何善于管理時間,總有絕大部分時間非他本人所能控制。因此,無論如何時間總是不夠的。

管理者越是想做出重大的貢獻,越是需要有更長的“整塊時間”。管理者越是想將繁忙紛雜轉(zhuǎn)化為成就,越是需要持續(xù)不斷的努力,越是需要較長的連續(xù)性的時間。

然而,即使只想“偷得浮生半日閑”來處理真正有生產(chǎn)性的工作,也要自律和具備非常大的決心對某些事說“不”。

同樣地,一位管理者越想發(fā)揮長處,就越感到應(yīng)在重大的機會上,集中一切可用的長處,這是獲得成果的唯一辦法。

進一步說,我們多數(shù)人即使在同一時間內(nèi)專心致志地只做一件事,也不見得真能做好;如果想在同一時間內(nèi)做兩件事,那就更不必談了。

當(dāng)然,人確實有處理各種事務(wù)的能力??梢哉f,人是一種“多功能工具”。但是,要有效地利用人類的才能,最好的辦法,莫過于集中個人所有的才能于一件要務(wù)上。

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