
大家好,我是6組的王煥。三個標簽:教育從業(yè)者,時間管理踐行者,2歲半女寶寶媽。
上周我完成了《番茄工作法圖解》前三章的閱讀。本周吸取上次作業(yè)完成前突擊閱讀的教訓,在每一天鋪排自己的閱讀計劃,終于在本周五完成本書的全部閱讀。
本書的后四章讓我對番茄工作法的使用有了更加全面深刻的認識,并在本周開始積極踐行番茄工作法,踐行中有問題了就認真會看書中的介紹,雖然還在初步踐行階段,但確實提高了自己的工作效率。
在后半部分中對我啟發(fā)很大的有幾下幾點:
一.有效處理中斷:
番茄鐘時間內(nèi),不應(yīng)該切換活動,也不應(yīng)該停止當前活動,要運用合理有效方式處理無法控制的中斷。
在完全接受或完全拒絕外部中斷之外,還有第三種選擇可以讓你既接受改變,又給你專注于履行承諾的時間,并且周流不息。將專注,排序和休息時間段交錯安排,獲得一個可持續(xù)的步伐。
中斷類型及策略:
1.內(nèi)部中斷:接受記錄并繼續(xù)?!梢暬?,接受,納入計劃外事件(今日待辦中計劃外緊急),或刪除。
備注:
①上廁所回來番茄鐘就要作廢;因為幾小段加起來算番茄鐘的話就失去了達到節(jié)奏的目的。
②要解決問題,首先縮小番茄鐘,保持至少兩個周。
2.外部中斷:別把番茄工作法當成拒絕幫同事的理由。
處理外部中斷策略:
①告知,協(xié)商,計劃(計劃未來番茄鐘),答復(按照承諾)
②盡量推遲外部中斷,然后記錄,可視化,增強決心完成中斷前的活動。
③如果有緊急外部中斷,番茄鐘就要作廢,解決好外部活動后,休息繼續(xù)新的番茄鐘。
二.如何做預(yù)估?
承諾是番茄工作法的核心。"今日待辦"是每天的承諾。以預(yù)估為基礎(chǔ)來進行計劃,使當天的自我承諾更真實可行,這樣的結(jié)果就是增強做事的積極性。
定量預(yù)估有誤差處理方式:
①劃方框,沒完成后進入②
②劃圓圈,沒完成后進入③
③劃三角,再沒完成就反思:
為何一次又一次反復低估這件事?(對同個活動進行二次預(yù)估或三次預(yù)估)

一般說,活動越復雜,預(yù)估越不準。
假如每天的成果可以量化,它就大致相當于未來的處理能力 。可以不斷對番茄鐘數(shù)微調(diào),保持一個平均速度。
三.應(yīng)變(靈活調(diào)整運用)
1.使用工具越簡單越好:筆,紙,計時器(25分鐘堅持2周)
2.活動清單(25-30項要實時更新),當同一項活動總得不到完成,就要把活動清單細化為"進度表格",來提醒自己關(guān)注活動推進情況。

3.如何為活動排序:優(yōu)先級淘汰賽選出最優(yōu)先完成活動;
4.思想在頭腦里也需要出人頭地,不斷重復一個重要的理論,等到真正用得著時,它就更容易被你想起來。
番茄工作法是守則。因為簡單,所以靈活。自己之前在工作上也很忙很投入,但全力以赴不等于全面高產(chǎn),因為可能陷入瑣事當中。所以今后工作中一定要積極運用番茄工作法以提高自己的工作效率。
