《向上管理》讀后感

一 了解企業(yè)的發(fā)展

分析一家企業(yè)的組織架構(gòu),可以知道它的氣質(zhì)、靈魂。了解運(yùn)營中心在哪里,知道企業(yè)的核心和導(dǎo)向,就知道了自己工作的核心和指向。

傳統(tǒng)企業(yè)大多采用金字塔組織架構(gòu)?;ヂ?lián)網(wǎng),是需要組織能夠快速反應(yīng)的時(shí)代,更多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向扁平化的組織架構(gòu),也稱之為學(xué)習(xí)型的組織架構(gòu)。層級(jí)少,每一層級(jí)的人多。管理者和被管理者之間的界限相對(duì)模糊,對(duì)員工的能力要求會(huì)更高。

了解企業(yè)組織能力是源于出色的制度,還是員工高效的配合?是源于管理者卓越的管理,還是獨(dú)到的企業(yè)文化? 通過這些,可以看自己是否適合這種文化。

向上管理的內(nèi)涵要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于向上溝通。向上溝通僅僅是信息傳播和達(dá)成共識(shí)的過程,而向上管理則是一個(gè)系統(tǒng)性的工程。

美國管理學(xué)家肖恩·貝爾提出,上司對(duì)下屬的核心期望是:溝通(主動(dòng)的、和諧的)、服從(無條件的)、支持(全面的)、努力(完全的)、態(tài)度(端正的)和成果。當(dāng)你能夠滿足以上所有因素時(shí),上司已經(jīng)在你的掌握中。

不要再把眼光局限在自己的一畝三分地,不要再把目光局限于自己被分配的具體工作上。要站到更高的位置,站在你上司的角度去看他的目標(biāo),并且尋找上司和你目標(biāo)之間的重合點(diǎn)。

二 了解上司,定期匯報(bào)

上司是組織選的,不是員工選出來的,他是組織的代言人。組織對(duì)上司的授權(quán),是管理體系對(duì)上司的授權(quán)。

和上司的性格互補(bǔ),DISC性格分析。用自己的長處彌補(bǔ)他的短處。
支配型-和藹、服務(wù)型;表達(dá)型-傾聽型;謹(jǐn)慎、缺乏決斷力——推他一把;上司善于防守——去替他進(jìn)攻。

剛上任的上司都不愿意冒風(fēng)險(xiǎn),他需要掌握和考量的事情比那些已經(jīng)熟悉的領(lǐng)導(dǎo)要多得多,更期望求穩(wěn)。

超級(jí)請(qǐng)求是架空上司,大忌。
企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo),尤其是50歲以上的企業(yè)家,他們并不愿意過多跟剛進(jìn)入職場的員工溝通。

請(qǐng)示即尊重,請(qǐng)示永遠(yuǎn)是自下而上的,而指示永遠(yuǎn)都是由上至下的。

上司如何判斷你是否尊重他?一個(gè)非常重要的指標(biāo)就是你會(huì)不會(huì)經(jīng)常性、習(xí)慣性地主動(dòng)向他請(qǐng)示、匯報(bào)。你的主動(dòng)匯報(bào),就是對(duì)他的尊重。否則上司會(huì)想:“他不匯報(bào)是出什么事情了嗎?是出了無法解決的問題,還是他根本眼里就沒有我這個(gè)上司?”

服從原則:上司的信任從你服從的那一刻開始。正如同當(dāng)兵的不問原因,不需要服從?!督o加西亞的信》全書2個(gè)字:服從。唐僧不喜歡孫悟空,因?yàn)樗环?。陽奉陰違比不服從還糟糕。陽奉陰違會(huì)失去信任。

請(qǐng)求原則:不要想當(dāng)然認(rèn)為上司也會(huì)同意。有時(shí)候同意也有不一樣的同意方法,比如壓一天再同意。壓一天,部門的工作就有很多回旋的余地。

雞毛蒜皮的事不要單獨(dú)請(qǐng)示,可以在說完重點(diǎn)之后順便提一句。

上司全權(quán)委托的事,也要匯報(bào)。授權(quán)是信任,匯報(bào)是尊重。不好的消息,越早匯報(bào)越有價(jià)值。如果因?yàn)闆]有及時(shí)匯報(bào)延誤了戰(zhàn)機(jī),將會(huì)承擔(dān)更大的責(zé)任。

王先生的老板不愿意授權(quán),就在某種程度上架空了人力資源部門,使王先生的權(quán)限狹窄。這是向上管理的機(jī)會(huì),讓老板認(rèn)識(shí)到自己的問題,巧妙的幫助上司提升。

企業(yè)機(jī)制從功能劃分可分為:激勵(lì)機(jī)制、制約機(jī)制、保障機(jī)制。
激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)管理活動(dòng)主體積極性的一種機(jī)制;制約機(jī)制是保證管理活動(dòng)的有序化、規(guī)范化的一種機(jī)制;保障機(jī)制是為管理活動(dòng)提供物質(zhì)精神條件的一種機(jī)制。
匯報(bào)機(jī)制的5部分:進(jìn)度、需求(申請(qǐng)協(xié)助)、業(yè)績、意外和困難、建議和規(guī)劃。

匯報(bào)先說結(jié)果,不要匯報(bào)過程。雖然過程能體現(xiàn)努力,但是領(lǐng)導(dǎo)不感興趣。
按照時(shí)間邏輯來匯報(bào):過去,現(xiàn)在,未來。

三 團(tuán)隊(duì)合作

建立情感的秘密是多關(guān)心別人。關(guān)心別人(上司,同事,下屬)有助于建立情感,說明這個(gè)人很會(huì)來事,這很容易建立起與上司之間良好的關(guān)系,而良好的關(guān)系是溝通的基礎(chǔ)之一。
人的本性是趨利避害和關(guān)注自己,99%的人心思都放在自己身上。因此想要和別人建立好關(guān)系,就需要跳出自己的圈子來,把眼睛也放到別人身上,把心思分給別人,去關(guān)心別人,情感就是這么建立起來的。

團(tuán)隊(duì)之間要相互包容,包容和自己性格不同、工作方式不同、風(fēng)格不同的成員,包容缺點(diǎn)。彼此尊重,尊重的本質(zhì)是認(rèn)可和重視。

最好的性格要像水一樣,天下之至柔,馳騁天下之至堅(jiān)。水利萬物而不爭,上善若水,要能夠根據(jù)環(huán)境的需要改變自己的形態(tài)。
水有時(shí)候非常有毅力,可以將石頭滴穿;水又可以奔放激越,波濤洶涌,如在大海當(dāng)中;換一個(gè)地方又能夠安靜緩慢地流淌,如在小溪中。好的性格能夠根據(jù)情況轉(zhuǎn)換自己的溝通方式,面對(duì)什么樣的性格,就采取什么樣的溝通方式。

會(huì)議主持人,要讓參會(huì)者暢所欲言,避免只有自己發(fā)表看法。

證明自己能做好,而不是要證明自己比別人強(qiáng),任何時(shí)候都要給別人留余地。

傾聽別人的時(shí)候,最能獲得他人內(nèi)心肯定的人,絕不是那些否定他人意見的人,而是肯定他人的人,這是破壞者和建設(shè)者之間的區(qū)別。聰明的肯定者,能夠在雙方不同意見中找到共同點(diǎn),然后肯定那一點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)那一點(diǎn),使對(duì)方充分感受到自己是受重視的。這樣之后,他才會(huì)把自己的觀點(diǎn)說出來。

綜合績效衡量的是你業(yè)績以外的其他貢獻(xiàn),主要有4個(gè)方面的貢獻(xiàn):第一,今年我為公司貢獻(xiàn)了什么(業(yè)績以外的東西)?第二,今年我為客戶做了些什么?第三,今年我提升了自己多少?我學(xué)習(xí)了什么?參加了什么培訓(xùn)?學(xué)習(xí)了什么?我教給其他員工什么知識(shí)?(我是否培訓(xùn)了其他員工?)第四,我在為改進(jìn)公司的管理和流程上都做了什么?

通過“打比喻”,“講故事”等方式,可以讓對(duì)方加深體會(huì)、產(chǎn)生體驗(yàn),達(dá)到強(qiáng)化表達(dá)的效果。當(dāng)我夸獎(jiǎng)一個(gè)人時(shí),我永遠(yuǎn)不會(huì)單純地只說他的優(yōu)點(diǎn),而要建立起完整的認(rèn)識(shí)。比如,夸獎(jiǎng)一個(gè)人:“你做事真是細(xì)致周到?!睂?duì)方可能感受不深。但是當(dāng)你強(qiáng)化表達(dá)時(shí),你就可以說:“你做事真是細(xì)致周到,給我發(fā)文件都會(huì)發(fā)兩份,一份Word文檔便于閱讀和修改,一份PDF文檔便于打印,讓我覺得很方便。其他人給我發(fā)文件時(shí)都只發(fā)一份?!痹谶@個(gè)夸獎(jiǎng)中,有一個(gè)事實(shí)(“給我發(fā)文件都會(huì)發(fā)兩份,一份Word文檔便于閱讀和修改,一份PDF文檔便于打印”),一個(gè)感受(“讓我覺得很方便”),一個(gè)對(duì)比(“其他人給我發(fā)文件時(shí)都只發(fā)一份”),三者同時(shí)作用,會(huì)比單純地講述結(jié)論更有效。這就是強(qiáng)化表達(dá)。盡量地多使用具體事例,有時(shí)對(duì)方無法理解的問題,你講一個(gè)事例,對(duì)方馬上就會(huì)恍然大悟。

《論語·季氏》中有云:“言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽?!本褪钦f:如果你在不該說話的時(shí)候說話,你就是急躁;而你在該說話的時(shí)候不說話,你就是隱瞞;不看別人的臉色,就想說什么說什么,這就是瞎說。

道歉的最佳時(shí)機(jī)是事發(fā)當(dāng)天,因?yàn)榈狼竵硗砹司秃翢o意義,當(dāng)場、當(dāng)天的道歉才是最有意義的。

當(dāng)人們說出自己的立場時(shí)(即承諾),人們就有要維持它的愿望(即一致性)

登門檻法則是指先讓對(duì)方認(rèn)同一個(gè)小意見,再讓對(duì)方認(rèn)同一個(gè)大意見。你可以和上司先在一個(gè)地方達(dá)成共識(shí),然后再慢慢讓上司接受方案的其他部分。

四 行為習(xí)慣

謹(jǐn)言慎行。說出去的話如潑出去的水,說之前先想一想,須知說者無意,聽者有心。不要抱怨,有話咽下去。

無論處于什么職位,都要學(xué)會(huì)對(duì)自己的情緒進(jìn)行控制。即使領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你時(shí)批評(píng)得不對(duì),你也要先克制自己,先讓對(duì)方的情緒發(fā)泄出來,你再巧妙應(yīng)對(duì)。如果對(duì)方的情緒很激動(dòng),你就不會(huì)試圖用道理說服對(duì)方,因?yàn)榇藭r(shí)對(duì)方受到情緒的控制,和他講道理是沒有意義的。
傾聽對(duì)方,"Feeling-True"補(bǔ)充法則。感受,事實(shí)。當(dāng)對(duì)方表達(dá)自己的一個(gè)感受時(shí),你可以補(bǔ)充一個(gè)相關(guān)的事實(shí)。當(dāng)對(duì)方陳述自己經(jīng)歷過的一個(gè)事實(shí)時(shí),那你就可以將自己對(duì)這件事的感覺補(bǔ)充進(jìn)去。

五 認(rèn)知,思維方式

能力并不能完全決定在職場中的位置,只占一個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的40%。
在企業(yè)中,信任常常比能力更重要。尤其在民營企業(yè)中,老板更愿意把權(quán)力分配給自己信任的人。
上司成為上司,是因?yàn)槭艿浇M織的認(rèn)可、信任、授權(quán)。而不是專業(yè)知識(shí)的認(rèn)可和授權(quán)。上司的職責(zé)并不包括“專業(yè)能力要強(qiáng)于所有下性”。

但是對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來說,一個(gè)問題的解決并不是結(jié)束,如何在以后避免類似問題重復(fù)出現(xiàn)才更重。

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