讀書筆記08——《高效能人士的執(zhí)行4原則》

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高效執(zhí)行4原則是一個歷時15年,經(jīng)141個國家檢驗的達(dá)成目的的方法論,可以幫助組織、團(tuán)隊、個人排除一切阻力和干擾,達(dá)成最重要的戰(zhàn)略目標(biāo)。作者是克里斯·麥克切斯尼,是高效執(zhí)行4原則的主要開發(fā)者。在十幾年的時間里,他領(lǐng)導(dǎo)了富蘭克林柯維公司的產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā),以及咨詢機(jī)構(gòu)的工作,影響了世界各地數(shù)以千計的大型組織。這本書不僅告訴我們高效執(zhí)行4原則是什么,更配合大量的真實企業(yè)案例告訴我們怎么做,以及在執(zhí)行4原則時需要注意的事情。

《高效能人士的執(zhí)行4原則》克里斯·麥克切斯尼

要點提?。?/p>

1. 執(zhí)行力真正的敵人是你的日常事務(wù)。日常事務(wù)通常都很緊急,它們每一天每一秒都在不斷催促著你和那些為你工作的人。你指定的發(fā)展目標(biāo)的確很重要,但是一旦緊急和重復(fù)的事情發(fā)生沖突,前者往往就會取勝。挑戰(zhàn)就在于,如何在日常事務(wù)的籠罩下去執(zhí)行最重要的戰(zhàn)略計劃。

2. 高效執(zhí)行4原則并非是為了幫助處理日常事務(wù)所設(shè)計的,相反,它將教會你如何在日常事務(wù)的糾纏中去執(zhí)行最重要的戰(zhàn)略規(guī)劃。

3.?原則1:聚焦最重要目標(biāo):從根本上說,一個人想要做的越多,他最終能完成的越少。精簡目標(biāo)并設(shè)定完成時限。

4. 麻省理工學(xué)院的神經(jīng)學(xué)教授厄爾'米勒的研究表示,同時專注于兩件事情會超過人類大腦的處理能力,特別是當(dāng)人們試圖同時做兩件相似的事情時。

5. 斯坦福大學(xué)社會心理學(xué)家克里夫'納斯的研究表明,在多任務(wù)處理實驗中,神經(jīng)回路需要進(jìn)行瀏覽、略讀,然后才能夠擴(kuò)展加強(qiáng)處理多任務(wù)的能力,但是與此同時,深入閱讀和思考的持續(xù)專注能力被削弱了。

6. 結(jié)論是:習(xí)慣同時做多件事的能力,是以犧牲在主要事務(wù)上的專注換來的。它們只會使人分心,而那些主要事務(wù)才是我們的最重要目標(biāo)。

7. 提高我們處理多任務(wù)的能力會妨礙深入思考和創(chuàng)新的能力。

8.?原則2:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo):你的行動以及成功將基于兩種衡量指標(biāo):滯后性指標(biāo)(Lag measures)和引領(lǐng)性指標(biāo)(lead measures)。滯后性指標(biāo)是指那些為了達(dá)成最重要目標(biāo)而進(jìn)行的跟蹤性指標(biāo),這意味著當(dāng)你得到這些結(jié)果的時候,導(dǎo)致這些結(jié)果的事情早已結(jié)束,你得到的都是歷史數(shù)據(jù)。引領(lǐng)性指標(biāo):是指那些可以衡量你的團(tuán)隊必須做的、對達(dá)成預(yù)定目標(biāo)有著最重要作用行為的指標(biāo)。

9.?舉例來說,你無法控制你的車多久出現(xiàn)一次故障,這是一個滯后性指標(biāo),但是你絕對可以控制多久進(jìn)行一次汽車保養(yǎng),這就是一個引領(lǐng)性指標(biāo)。在引領(lǐng)性指標(biāo)上做得越好,就越能避免汽車出現(xiàn)故障。

10. 管理學(xué)大師愛德華茲'戴明對公司的高管說“只靠財務(wù)數(shù)據(jù)(滯后性指標(biāo))去管理一家公司,就像單獨依靠后視鏡開車一樣難成功”。

11.?原則3:堅持激勵性記分表:從本質(zhì)上說,知道自己分?jǐn)?shù)的人,或者說知道自己是輸是贏的人,才會更有激情地投入其中,而只有這樣,才能發(fā)揮出最佳狀態(tài)。

12.?原則4:建立規(guī)律問責(zé)制:每個團(tuán)隊成員都必須能夠規(guī)律性地確認(rèn)彼此的責(zé)任。秘訣在于,除了重復(fù)的開會節(jié)奏以外,每個團(tuán)隊成員的工作計劃都是由自己制定的。?

13. 偉大的團(tuán)隊總是有高水平的問責(zé)機(jī)制,如果沒有問責(zé)的話,每一個人都去做自己認(rèn)為最重要的事情,當(dāng)他們這樣朝著不同方向努力時,重要目標(biāo)很快就會被日常事務(wù)所取代。

14. 傳統(tǒng)思維中問責(zé)是自上而下的,周期性地與老板開會,老板告訴我們下一步要做什么。高效執(zhí)行4原則問責(zé)是全體參與的,我們做出計劃,然后向老板負(fù)責(zé),每個人都負(fù)責(zé)到底。

15. 最重要目標(biāo)會議應(yīng)該在每周的同一天的同一時間召開。

16. 在關(guān)于最重要目標(biāo)的事情上,如果你沒有完成上周會議上作出的計劃保證,其他任何事務(wù)上的成就都是補(bǔ)償不了的。

17. 帕金森定律表明,只要還有時間,工作就會不斷擴(kuò)張,直到用完所有的時間,而且,再沒有什么比繁瑣的日常事務(wù)更能擴(kuò)張、更能消耗時間和精力了。

18. 帕特里克' 蘭西奧尼在《痛苦工作的三個特征》一書中描述了導(dǎo)致個人在工作中士氣低下的三個原因:(1)默默無聞:他們覺得領(lǐng)導(dǎo)似乎不知道他們的存在和價值(2)無關(guān)緊要:他們看不出自己的工作有何特別之處(3)缺少標(biāo)準(zhǔn):他們無法衡量或評定自己到底做了多少貢獻(xiàn)。

19. 現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得'德魯克就觀察到這樣的情況,“我發(fā)現(xiàn)有太多的人會以最認(rèn)真的態(tài)度把那些最無關(guān)緊要的事情做得很好,他們在處理這些瑣事上的表現(xiàn)令人嘆服”。

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