集結(jié)多種會議便捷功能,華為云會議大幅提升開會體驗

集結(jié)多種會議便捷功能,華為云會議大幅提升開會體驗

回顧我們企業(yè)的傳統(tǒng)會議形式,我們不難發(fā)現(xiàn),過去幾年十年來,會議室里的設(shè)備不斷增加,而且老化更迭現(xiàn)象嚴重,后期維護和開會前的調(diào)試使用非常令人困擾。比如投影儀的清晰度、畫面大小設(shè)置,白板擦不干凈以及開會者在對個設(shè)備之間來回“走位”導(dǎo)致開會體驗極差等情況,給日常會議帶來了諸多不便。而到了遠程會議時代,這種現(xiàn)象得到了明顯改善,多設(shè)備之間的融合以及文檔、資料的實時共享、多人協(xié)作的便捷性等,讓其逐漸取代了傳統(tǒng)會議模式。

其中,華為云會議更是通過創(chuàng)新的產(chǎn)品形態(tài),破解了傳統(tǒng)會議室的開會效率低、組織難等諸多難題,有效緩解了“臺上滔滔不絕,臺下昏昏欲睡”的開會尬局,并進一步提升了企業(yè)開會效率,強化了開會體驗。那么,它在為企業(yè)服務(wù)過程中的主要優(yōu)勢在哪呢?一起來看!

實時互動協(xié)作,溝通更高效

華為云會議是一個強大的會議終端,集聚了屏幕共享、電子白板、會中聊天、實時字幕、會議空間等多種功能。在開會時,它支持桌面和移動端共享,能夠?qū)⒙曇?、畫面、文檔等共享給他用戶,并配置了多種工具輔助理解,而且批注的內(nèi)容可以保存,確保溝通的高效性。


同時,與會者還能夠借助華為云會議的電子白板功能,對Word、Excel、PPT、PDF等多種共享文檔,利用畫筆、文本編輯、圖形等工具,實現(xiàn)多人同步協(xié)作批注,提高會議的參與性,讓溝通交流更加的輕松、高效。


會議過程中,如果有需要,主持人還可以開啟聊天功能,方便與會人員互動交流,讓會議反饋更加及時,會議組織者可以在開會時就相關(guān)問題進行討論解決,而且這還能避免參會人員在參加會議時跑神或者會后忘記相關(guān)問題,確保會議的有效性。


此外,華為云會議還支持實時語音識別會中收錄人聲,將會中的說話內(nèi)容轉(zhuǎn)換成字幕,幫助與會者更好理解會議內(nèi)容,輕松搞定跨國會議中語言障礙。值得一提,華為云會議中的白板批注、紀要可掃碼帶走,會后能夠隨時查詢,讓會議內(nèi)容的管理變得更為輕松和便捷。


專業(yè)會控能力,主持更靈活

除了強大的協(xié)作共享能力之外,華為云會議還具有專業(yè)的會控能力。在會議進行前,主持人可以通過添加企業(yè)內(nèi)部成員或外部聯(lián)系人參會,或者撥打參會人手機號碼接聽入會等。同時,它還提供了多達39種會議畫面布局方式,而且還支持語音跟蹤,讓發(fā)言人始終處于主畫面。在此基礎(chǔ)上,主持人還可以控制單成員或全場靜音/取消靜音,并且有多種廣播和點名方式,便于參會者隨時聚焦發(fā)言成員等。相對來說,會控更加方便靈活,能夠更好的幫助我們進行會議的組織和管理。


全方位隱私保護,會議更安全

在用戶關(guān)注的安全方面,華為云會議也做得非常不錯,目前已經(jīng)獲得了超15項第三方機構(gòu)和國際安全認證。它能夠按角色來設(shè)置會議密碼,同時區(qū)分企業(yè)內(nèi)部和外部成員,而且屏幕共享時還能夠顯示觀看成員的水印信息等,能夠確保會議內(nèi)容的高度安全性,讓企業(yè)在會議過程中,更好的專注于業(yè)務(wù)溝通交流。



由此可見,目前華為云會議已經(jīng)在服務(wù)過程中彰顯出了華為云技術(shù)強、更可靠等方面的優(yōu)勢,能夠極好的滿足不同用戶的不同使用需求。相信未來隨著技術(shù)的不斷升級和相關(guān)功能的不斷優(yōu)化,華為云會議會成為更多企業(yè)進行工作高效交流的首選。

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