最近一直在開(kāi)會(huì)，每個(gè)會(huì)議至少都是兩小時(shí)以上。

我不喜歡頻繁的開(kāi)會(huì)，更不喜歡開(kāi)時(shí)間特別長(zhǎng)的會(huì)，在我看來(lái)，如果不是特殊會(huì)議，時(shí)間超過(guò)一個(gè)小時(shí)，就說(shuō)明這個(gè)會(huì)議開(kāi)得很低效、很失敗。

1. 開(kāi)會(huì)之前，會(huì)議組織者要做很多準(zhǔn)備，比如本次會(huì)議的主題要提前通知到參會(huì)人，一些材料要提前發(fā)下去讓大家熟悉，如果需要會(huì)上討論的問(wèn)題，提前通知參會(huì)人做準(zhǔn)備，讓他們?cè)陂_(kāi)會(huì)前就做好思考。

2. 會(huì)議中，要盡量聚焦本次會(huì)議的主題，不要過(guò)于發(fā)散，如果有跑題的現(xiàn)象，組織者要及時(shí)站起來(lái)阻止，將會(huì)議引回原來(lái)的主題。

3. 會(huì)議結(jié)束后，要形成會(huì)議記錄，并將會(huì)議記錄郵件至所有參會(huì)人員和須知人員。會(huì)議中討論出來(lái)的措施，要明確責(zé)任人和時(shí)間截點(diǎn)。

所有人的時(shí)間都很寶貴，高效的會(huì)議就是在節(jié)約所有參會(huì)人的時(shí)間。