很多時(shí)候，我們之所以覺(jué)得累，并不是我們做了許多事，而是有許多事情還沒(méi)做。準(zhǔn)確的說(shuō)，做完的事情多了，身累；沒(méi)做完的事情多了，心累。相比起來(lái)，大多數(shù)人更愿意身累，畢竟心情舒暢了，身累都能解釋為“充實(shí)”。
解決心累的根本辦法，就是減少待辦事項(xiàng)。要么努力完成待辦事項(xiàng)，要么利用精要主義思維盡可能少的添加待辦事項(xiàng)，或者同時(shí)而為。
有沒(méi)有什么辦法，能讓待辦事項(xiàng)一直是零？
答案就是待辦清單。
也許你會(huì)說(shuō)：這不是胡扯么，除非一直葛優(yōu)躺，待辦事項(xiàng)不可能為零。
你說(shuō)的對(duì)。這里的零，指的是大腦里的待辦事項(xiàng)一直是零。把所有待辦事項(xiàng)都存到待辦清單里，以此清空大腦，節(jié)省腦力和精力，全力高效投入一件事情。
有關(guān)待辦清單的app多如牛毛，比如奇妙清單、滴答清單，都沒(méi)毛病。不過(guò)，他們都不如親手制作的適合自己的表格。
表格介紹
這是我最近一周的待辦清單，以此為模板簡(jiǎn)要介紹一下。
1、時(shí)間欄（第2行）。我的習(xí)慣是從周日開(kāi)始一周，偶爾遇到春節(jié)或十一長(zhǎng)假，根據(jù)情況決定一周的起訖日期，原則是方便計(jì)劃這一周的事情。
2、分類、事情和內(nèi)容（第2、3、4列）。分類請(qǐng)參考http://www.itdecent.cn/p/1cc602674143；事情是進(jìn)一步的分類細(xì)化，根據(jù)自己的習(xí)慣而定；內(nèi)容寫清具體的事情，方便理解即可。
3、重要度、緊急度（第5、6列）。這是根據(jù)史蒂芬柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提到的事情分類方法而設(shè)置的。每一個(gè)維度里最低一星，最高三星，根據(jù)情況進(jìn)行評(píng)分。重要度大部分都會(huì)是三星，因?yàn)椴恢匾氖虑槿缧蓍e娛樂(lè)一般是不會(huì)列入清單的。至于緊急度，我把本周必須完成的列為三星，越快完成越好的列為二星，找個(gè)時(shí)間完成的列為一星。讀者可根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)定星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
心得：需要說(shuō)明的是，這個(gè)星級(jí)評(píng)價(jià)不是一成不變的，比如辦理護(hù)照現(xiàn)在對(duì)我來(lái)說(shuō)不緊急，重要度也一般，但有可能突然有一個(gè)非常好的出國(guó)機(jī)會(huì)就在下個(gè)月，這件事就可能變成重要緊急的。所以這個(gè)待辦清單需要及時(shí)更新，每周整理。
4、評(píng)級(jí)（第9列）。這一列同上一條中的重要度和緊急度關(guān)系密切，是一種補(bǔ)充和完善。我的對(duì)應(yīng)法則是重要緊急為S，重要不緊急為A，緊急不重要為B，不重要不緊急為C，和傳統(tǒng)的ABCD對(duì)應(yīng)略有不同。畢竟我的地盤聽(tīng)我的，想用什么體系就用什么體系。有時(shí)事情比較多，可能還需要再細(xì)分，就會(huì)出現(xiàn)S+、A+，表示在S類、A類中更緊急。所以事情排序就會(huì)變?yōu)镾+、S、A+、A、B、C。
心得：按照史蒂芬柯維的理論，我們應(yīng)該投入較多的精力在A類事情中，其他事情盡可能的授權(quán)給他人做。但是作為最底層的執(zhí)行者，身不由己，臣妾做不到啊。在職業(yè)初期，沒(méi)有什么職權(quán)，特別是沒(méi)有指揮他人的權(quán)力時(shí)，只能努力把S做完后，再做A。有時(shí)，S類多到總也做不完，就必須學(xué)會(huì)精要主義原則，刪減自己的欲望，拒絕別人不合理的要求，以減少S類事情的數(shù)量。
5、預(yù)計(jì)番茄、投入番茄（第7、8列）。番茄即番茄鐘，這里設(shè)定為半小時(shí)。預(yù)估事情需要的時(shí)間對(duì)于每日計(jì)劃非常重要（p.s，每日計(jì)劃下一篇文章單獨(dú)講）。投入番茄是對(duì)預(yù)估番茄的驗(yàn)證，目的是逐步提高預(yù)估番茄的準(zhǔn)確率。
心得：如何準(zhǔn)確預(yù)估時(shí)間？有一個(gè)諷刺但一針見(jiàn)血的說(shuō)法：把你最初預(yù)計(jì)的時(shí)間加倍，也許都不夠。因?yàn)槿丝偸歉吖雷约旱哪芰Γ凸朗虑榈睦щy程度，所以預(yù)估時(shí)間的時(shí)候，特別是在沒(méi)有參考的情況下，可以按照加倍原理來(lái)做。有的事情屬于周期性或經(jīng)常性的，可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)估，不需要加倍，但一定要充分考慮各種困難情況出現(xiàn)的可能。
6、上榜日期、目標(biāo)日期、完成日期（第10、11、12列）。上榜日期表示“第幾周上榜”，比如1就是今年第1周被列入清單，它的存在也意味著，這件事我已經(jīng)拖了一個(gè)月（4周）。目標(biāo)日期中有4類：空白表示本周不安排，0-7一般表示本周周幾前完成，2.18表示明確的日期，一般多用在聚會(huì)或會(huì)議上，3月表示遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)時(shí)間，近期不著急。完成日期只填0-7，表示周幾完成。
7、棒不棒？（第13列）。這是給自己設(shè)計(jì)的小彩蛋，每當(dāng)完成一項(xiàng)事情，即完成日期填寫了具體數(shù)字時(shí)，利用公式，這一列會(huì)顯示\(^o^)/~或o(>﹏<)o，表示提前、按時(shí)完成還是超時(shí)完成。同時(shí)，利用條件格式，清除這一行的顏色，再一次表明完成了這件事，會(huì)給自己增添小小的成就感。
使用方法
1、及時(shí)填寫。只要出現(xiàn)待辦事項(xiàng)，立刻填寫到表格當(dāng)中。完成或完成部分工作量，也要及時(shí)填寫。
2、每周更新。新的一周開(kāi)始前，把前一周的內(nèi)容復(fù)制一下作為模板，刪掉其中已完成的，重新排序，并制定大致的完成計(jì)劃。
3、個(gè)人定制。EXCEL表格的最大好處就是可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。表格內(nèi)容是根據(jù)自身實(shí)際情況制作的，并不一定適合每一個(gè)人。隨著對(duì)時(shí)間管理理解的深入，對(duì)自身實(shí)際認(rèn)識(shí)的加強(qiáng)，需要不斷的調(diào)整和完善。
4、多表聯(lián)動(dòng)。待辦清單只是個(gè)人管理表格中的一個(gè)，與它緊密相關(guān)的是每日計(jì)劃，除此之外，月計(jì)劃、年計(jì)劃、目標(biāo)清單等都會(huì)相互有聯(lián)系，使用的時(shí)候要同步進(jìn)行。
P.S.有需要表格的可留郵箱，使用過(guò)程中有問(wèn)題可以交流。
