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圖片發(fā)自簡書App
首先我們看看下面五條內(nèi)容，你中招了幾條？
1、回想一下是不是我們可以在公交車上非常專注的干一件事，是不是比在家里面或單位的環(huán)境下效率還要高。
2、我的常態(tài)，時間一下子就沒了，我還是老樣子，什么都沒干。
3、小事忙一天，大事一件沒做。
4、加班加點，透支你的時間。
5、在辦公室跟鄰座交換位置，你一整天的注意力都會受影響。
作為條條都中招的本寶寶，我們分析一下原因：
1、在一個不被干擾且時間確定的一個環(huán)境，短時間內(nèi)只干著一件事，就不會分心。
2、一件復雜的事往往使我們望而生畏，遲遲不愿意開始。
3、就算開始了，我們也更傾向于簡單的事情。
4、休息到工作時間難以切換。
5、習慣于同一個指令，才能安心開展工作。
我們來提出解決方案：
1、我們沒有辦法天天坐在公交車上生活，所以我們可以模擬類似的環(huán)境。做好25分鐘倒計時，開始專心我們的工作，直到鬧鐘提醒你時間到為止。完成后休息3分鐘，我們再繼續(xù)坐車。
不信你可以對比一直做這件事2個小時和以25分鐘為一個單位，中間來一次休息，哪怕是五分鐘，那么四個番茄鐘和完整的兩個小時，看一看哪個效率高，盡管后者你中間有20分鐘休息，但你發(fā)現(xiàn)你以外的高效。由于我們大腦的限制，沒有辦法注意力高度集中兩個小時，所以我們利用休息的五分鐘重新調(diào)整，繼續(xù)集中注意力25分鐘，這對我們并不是什么難事，但這一定是最高效的策略。
2、我們將復雜的事情分解成一個一個的小時間單位。就像著名的日本馬拉松選手山田本一，他會提前坐車把沿途的醒目標志畫下來直到終點，比賽開始后，他就奔向第一個目標，然后第二個......直到他率先到達終點。當你堅持一個一個的25分鐘，你發(fā)現(xiàn)這件事已經(jīng)不知不覺做完了。
3、雖然大事小事都是事，但是回顧一天，瑣碎的小事通常是可做可不做的，沒有絲毫成就感，但卻因為沒有時間做而耽誤了許多大事。所以現(xiàn)在早晨起床之后列出你的待辦清單，優(yōu)先標記出要完成的重大事件，不要以為這很浪費時間，少刷一篇微博或朋友圈啥都出來了，磨刀不誤砍柴功！
4、我們經(jīng)常不能很好的休息，照顧不到自己的身體，直到他出來抗議，你才發(fā)現(xiàn)問題。趕緊提前預防吧！通過設(shè)置25分鐘工作時間，鬧鈴作為休息與工作狀態(tài)的切換指令。讓我們既高效又健康的工作，不要透支你的時間，它像信用卡一樣，遲早你都要還的，有時候還伴隨著高額的利息！
5、同樣我們也可以以設(shè)置25分鐘專注時間作為指令，通過執(zhí)行一套相同的動作和準備程序，可以使大腦自我調(diào)整，進入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。而忽略周邊環(huán)境這個容易發(fā)生改變的條件。
其實，這個原理就是條件反射。當提到“畫梅”這個詞，你是不是已經(jīng)開始分泌唾液了呢？當我們把設(shè)置25分鐘計時時間與開始工作建立聯(lián)系，我們的大腦就會迅速進入專注的狀態(tài)。
你發(fā)現(xiàn)了嗎？我說的就是“番茄工作法”
番茄工作法是一套典型的PDCA流程。
計劃（Plan）：定義預期的結(jié)果，以及達成它所需的流程。
執(zhí)行（Do）：實施該流程。
評估（Check）：對流程進行衡量，比較實際結(jié)果與預期結(jié)果，找出差距。
應(yīng)用（Act）：對差距進行分析，找出問題根源，以圖改進。
我們把每個25分鐘成為一個番茄鐘，可以將4個番茄鐘作為一組。每4個番茄鐘后，進行階段性休息。階段性休息通常可以是15～30分鐘的消遣。合理安排自己每天的生活。
番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆、一個定時器（書中用的是廚房的番茄形狀的計時器，現(xiàn)在有很多手機就有這種功能了，我就用的手機自帶倒計時鬧鐘）、三張白紙或橫格紙
第一張紙寫下活動清單：簡潔明了，自己懂即可，不要想著別人能看懂，如有需要寫下最后截止時間。
第二張紙早晨對照活動清單寫下待辦清單，從重要的事情開始。量力而行開始一天的工作，完成請給自己獎勵。待辦清單中沒有入選的活動內(nèi)容先忽略吧！我們只專注于今日待辦。
在每天早晨確定要做哪些工作，跟蹤什么。然后貫穿全天的是跟蹤事件，在表格畫叉號（花費一個番茄鐘一個X）、減號（25分鐘內(nèi)中斷一次一個—，沒有減號最好了）等。在每天結(jié)束時，將當天的跟蹤數(shù)據(jù)，與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進行比較。問問自己，有沒有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動？然后想想如何改善明天的流程。每天重復這個循環(huán)，對流程進行改進。
第三張紙記錄你花費的番茄鐘個數(shù)和中斷時間還有一天完成的工作數(shù)量和每一件事花費的時間 這有助于你對時間的把控和預估，提高效率！統(tǒng)計一天有多少個周期，不斷改進，完善。
每天要有一個承諾：一個番茄鐘，一個活動，一個目標。
