下記是我讀劉潤專欄的筆記。(其實(shí)可以說是照搬了,覺得都需要原樣保留)
溝通能力的訓(xùn)練,其中一個(gè)必須的是“精確的提問”了,要求對(duì)隨便一句話,必須一口氣問出70個(gè)問題。
概念:精確的提問舉個(gè)例子。
你說“PC市場不景氣”,我該怎么精確的提問?
“你在說的PC指的是什么?你是指:Windows,Mac,還是Linux?桌面電腦,筆記本,還是PC服務(wù)器?你說的PC,包含了廣義的PC設(shè)備嗎。。。
大部分的溝通,比如演講,寫作等,都是講者發(fā)起、聽者接受,被講者邏輯主導(dǎo)的“B2C式”溝通。
而提問呢?提問,是一種聽者發(fā)起、講者回答,被聽者邏輯主導(dǎo)的“C2B式”反向溝通。如果聽者邏輯清晰,能精確的提問,一問一答,再一問一答,如此往復(fù),那就算講者的邏輯再差,整個(gè)溝通的效率都會(huì)顯著提升。
運(yùn)用:如何提出精確的問題
厲害了。那我怎樣才能提出精確的問題呢?
有七個(gè)抽屜:
抽屜一:繼續(xù)/中止性問題。
“這是不是我們現(xiàn)在要討論的問題?誰關(guān)心這個(gè)問題?討論的目的是什么?你、我是否需要參加這個(gè)討論?還有誰需要參加這個(gè)討論?討論的重點(diǎn)是什么?”
這個(gè)抽屜里的問題,其實(shí)都是在問:我們是否需要討論這個(gè)問題?
抽屜二:澄清性問題。
“ XX是指什么?你是指__還是__?時(shí)間、地點(diǎn)、多久一次、什么比率、什么范圍?舉個(gè)例子?你是不是在說___?”
這個(gè)抽屜里的問題,其實(shí)都是在問:你的意思是什么?
抽屜三:假設(shè)性問題。
“前提假設(shè)什么?你把什么當(dāng)成必然的了?這是否存在?是不是唯一的?這是好事,還是壞事?”
這個(gè)抽屜里的問題,其實(shí)都是在問:你的前提假設(shè)是什么?
抽屜四:質(zhì)疑性問題。
“你怎么知道的?你從哪里聽說的?此人的可信度如何?是否有數(shù)據(jù)支持?數(shù)據(jù)是否可靠?
這個(gè)抽屜里的問題,其實(shí)都是在問:你怎么知道你是對(duì)的?
抽屜五:緣由性問題。
“什么引起的?為什么會(huì)發(fā)生?觸發(fā)事件是什么?根本原因是什么?驅(qū)動(dòng)因素是什么?抑制因素是什么?
這個(gè)抽屜里的問題,其實(shí)都是在問:是什么導(dǎo)致了這個(gè)結(jié)果?
抽屜六:影響性問題。
“結(jié)論是什么?成果是什么?所以呢?短期效應(yīng)?中期?長期?哪種是最好的情形?最壞的情形?
這個(gè)抽屜里的問題,其實(shí)都是在問:那會(huì)帶來什么影響?
抽屜七:行動(dòng)性問題。
“我們應(yīng)該做什么?怎樣應(yīng)對(duì)?與誰合作?什么時(shí)間完成?這是不是意味著解決了根源問題?是否全面?
這個(gè)抽屜里的問題,其實(shí)都是在問:應(yīng)該采取什么行動(dòng)?
這就是精確的提問。對(duì)方本來也許要花2個(gè)小時(shí)講述的觀點(diǎn),通過回答你的結(jié)構(gòu)化的精確的問題,也許花15分鐘就講清楚了。
小結(jié):認(rèn)識(shí)精確的提問
精確的提問,是建立在層層遞進(jìn)的七個(gè)問題抽屜上的,被聽者邏輯主導(dǎo)的,C2B式反向溝通,用以大幅提升溝通效率。
這七個(gè)抽屜是:繼續(xù)/中止性問題,澄清性問題,假設(shè)性問題,質(zhì)疑性問題,緣由性問題,影響性問題,和行動(dòng)性問題。
愛因斯坦說:提出一個(gè)問題,往往比解決一個(gè)問題更重要。