DAY 4:能幫你完成傾聽的輔助裝備有哪些??讀書筆記:《溝通的方法》

【上期回顧】

昨天,分享了反向敘述

【今日內容】

今天,我們來講解“結構化傾聽”的最后部分,也就是其它輔助傾聽的要素

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學會了“結構化傾聽”和“反向敘述”,有沒有什么輔助裝備能夠助你一臂之力呢?

當然有了,而且簡單易用。


一、筆記本

這個筆記本是能夠手寫記錄文字的本子,不是laptop。


這個本子要在你和對方溝通的時候,拿出來記錄,這樣做,你能夠根據(jù)對方的態(tài)度、眼神和身體語言,記下關鍵信息,切記不要在電腦上記錄,因為你關注電腦屏幕的時候,也就很容易觀察到對方的眼神和身體語言。


如果你覺得手寫可能跟不上別人說話的速度,這里提供兩個實用工具,一個是iPad,一個是一款軟件notability。


二、錄音

你是不是覺得不可思議,不就記錄個對話嗎,干嘛還要錄音呢,其實,短時間的對話,你可以手寫或者用iPad記錄,但是如果你是在參加一個時間較長的會議,那么手寫記錄就難免會有疏漏,所以,這個時候你就要把整個過程錄音下來。


但是,錄音不意味著你就不用做筆記了,當你梳理對話主要內容的時候,還是要把錄音當中的話術轉換成筆記,那么,一旦碰上特別長的錄音,坐在那聽一段記一段是不是很費勁?


這里介紹你用“訊飛聽見”,它可以直接把聲音轉成文字,這樣整理起來就比較方便了。


到這為止,關于結構式傾聽的部分,我們就全部講完了,那么,我們來總結一下這幾天的學習內容。


總結:

1、結構化傾聽分為“三格”來處理,即情緒、事實和期待。

2、對方給予的信息較少,就用“反向敘述”,追問更多信息。

3、“反向敘述”有三步驟:響應情緒、確認事實、明確行動。

4、備用筆記本和錄音軟件,查缺補漏,完整化你的結構化傾聽。

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