番茄工作法的目標(biāo)就是用最簡(jiǎn)單的工具和方法來提高你或你的團(tuán)隊(duì)的工作效率,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.緩解由時(shí)間的生成性所帶來的壓力
2.減少被打斷的次數(shù),集中注意力
3.提高判斷力
4.充滿熱情并一直保持
5.堅(jiān)定信心,達(dá)成目標(biāo)
6.提高工期預(yù)測(cè)能力,即估測(cè)能力,保質(zhì)保量
7.加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度
8.增強(qiáng)在處理復(fù)雜問題時(shí)的決定意識(shí)
番茄工作法有三個(gè)基本原則:
1.對(duì)時(shí)間要有不同的看法,即不再停留在時(shí)間的生成性階段,轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性,能舒緩焦慮的心情,集中注意力,提高效率。
2.在學(xué)習(xí)時(shí),使大腦清醒,思路清晰,意識(shí)力高,注意力集中。
3.采用簡(jiǎn)單易用原則,不引人注意的工具,比如鉛筆、橡皮、紙等,因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單,所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度,能幫助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是費(fèi)心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了,因?yàn)檫@些方法本身的技術(shù)要求就使要應(yīng)用它的人發(fā)愁,甚至比要完成的任務(wù)難度更高。
茄工作法的流程由五個(gè)階段構(gòu)成:
計(jì)劃:從一天開始起,計(jì)劃一天要做的事
追蹤:在全天的過程中,記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等的所有事情,作為原始數(shù)據(jù),包括工作時(shí)間和其它感興趣的指標(biāo)
記錄:在一天結(jié)束后,建立一個(gè)日工作的檔案,收集原始數(shù)據(jù)
分析:在一天結(jié)束后,由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息(有用信息即能幫助你提高效率的信息)
可視化處理:在一天結(jié)束后,把有用的信息用鮮明的方式表示出來,以便清楚得看到自己的進(jìn)步
注:番茄工作法的基本周期為一天,也可以更短,但這樣的話,以上五個(gè)階段的交替頻率會(huì)更頻繁。
番茄工作法所需要的工具有以下幾樣:
1.一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器(圖2.1)
2.一張TODOTODAY工作計(jì)劃表(見附錄2)
3.一份ACTIVITYINVENTORY活動(dòng)清單(見附錄3)
4.一份記錄表,用于記錄原始數(shù)據(jù)