
我們經(jīng)常希望自己能在復(fù)習(xí)迎考,加班趕工的時(shí)候,能高效的學(xué)習(xí)或工作半天甚至一整天,但實(shí)際上我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這非常難,我們往往只能高效的學(xué)習(xí)或工作很短的時(shí)間,然后就失去了效率。最終我們不僅沒(méi)有完成任務(wù),更為此陷入自責(zé)中。
而這本書告訴就告訴我們:人不是機(jī)器,不要期望自己能夠24小時(shí)高效工作,想要實(shí)現(xiàn)高效,關(guān)鍵在于按照我們的生理狀況來(lái)工作。
保持高效的具體策略如下:
策略一,在日常工作中,認(rèn)清最重要的事
人在一天中能夠高效的時(shí)間是有限的,因此要把有限的精力用在最重要的事情。在一個(gè)任務(wù)完成,開始下一個(gè)任務(wù)的時(shí)候,人們往往習(xí)慣讓大腦隨便抓住某個(gè)最方便或是最緊急的任務(wù),就開始行動(dòng),這樣很可能在毫不重要的事情上浪費(fèi)了時(shí)間,浪費(fèi)了精力。我們應(yīng)該珍惜這些抉擇點(diǎn),停下來(lái),好好考慮一下哪些任務(wù)最重要。
策略二,管理你的心理能量,善用情緒與自控力
以大腦的最佳狀態(tài)解決最重要的工作。作者提出大腦進(jìn)行決策的能力在一天內(nèi)是有限的。決策能力就像汽車的汽油一樣,當(dāng)決策能力消耗過(guò)度后,大腦的效率將無(wú)法保證,也就是進(jìn)入我們?nèi)粘8杏X(jué)到的無(wú)法集中注意力,疲憊的狀態(tài)。也就是理智大腦(前額葉)高效工作時(shí)間是有限的,在每天開始重要工作前不要揮霍,不要進(jìn)行無(wú)關(guān)的決策和自控任務(wù)(理智腦協(xié)調(diào)動(dòng)物腦)。書中舉例如下:
- 不斷的從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)任務(wù)(高強(qiáng)度使用全腦共享的工作記憶)
- 跟別人聊天(需要積極調(diào)動(dòng)情緒)
- 一連坐上好幾個(gè)鐘頭(生理疲憊造成大腦疲憊)
- 看郵件(因?yàn)樾枰粩嗟臎Q定每封郵件如何處理)
- 看新聞(容易引發(fā)負(fù)面情緒)
- 辨別并修改錯(cuò)誤(高強(qiáng)度使用全腦共享的工作記憶)
- 計(jì)劃或安排某個(gè)項(xiàng)目(高強(qiáng)度使用全腦共享的工作記憶)
- 記住各種截止日期(高強(qiáng)度使用全腦共享的工作記憶)
歸納一下燒腦行為的特征如下:
- 高強(qiáng)度使用工作記憶
- 與動(dòng)物腦進(jìn)行并發(fā)協(xié)調(diào)(情緒相關(guān))
我日常也經(jīng)常有這種體會(huì),想進(jìn)行一項(xiàng)重要工作,之前想把瑣事做掉些,雖然耗時(shí)不長(zhǎng),卻發(fā)現(xiàn)真想開始重要工作時(shí)已經(jīng)頭昏腦脹。所以在開始重要工作前能夠避免以上燒腦行為最好,具體的辦法又有:
- 簡(jiǎn)單瑣事GTD或者放到PIM中(清空工作記憶)
- 燒腦瑣事可以放到下午(看郵件,看新聞)
- 第二天有重要活動(dòng),頭天晚上提前做一些決定
- 通過(guò)預(yù)測(cè)情緒波動(dòng),提前調(diào)整,減少情緒的影響
- 情緒波動(dòng)時(shí)冷靜一下,甚至短暫小睡一下再開始工作。
策略三,無(wú)需對(duì)抗分心,走神會(huì)讓你更專注
作者提出人類大腦的構(gòu)造決定了它會(huì)不斷地在不同的注意點(diǎn)之間切換,這是一種生存策略,幫助我們掃描周圍的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)潛在的危險(xiǎn)。因此不要因?yàn)闀r(shí)常走神而自責(zé),要坦然接受。當(dāng)你的大腦開始走神時(shí),跟隨它,但別帶領(lǐng)它。你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己幾分鐘后就會(huì)回到最初的工作上來(lái),不需要自我反抗(燒腦且徒勞),也能擁有更好的工作狀態(tài)。
當(dāng)然為了減少不必要的分心,需要減少不必要的誘惑。
策略四,掌握飲食與運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓自己狀態(tài)更好
運(yùn)動(dòng)就像一個(gè)重啟鍵。適量的運(yùn)動(dòng)能夠幫助人們?cè)谝欢螘r(shí)間內(nèi)集中注意力,情緒更積極。當(dāng)你需要良好狀態(tài)時(shí),就在之前一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)運(yùn)動(dòng)20分鐘到40分鐘。
通過(guò)保持穩(wěn)定的血糖水平,能提高認(rèn)知表現(xiàn)水平和維持穩(wěn)定的情緒。
策略五,讓工作環(huán)境為你服務(wù)
調(diào)整好自己的空間以及個(gè)人物品,減少干擾與誘惑。
總結(jié)成一句話:我們應(yīng)該通過(guò)調(diào)整自己的飲食和運(yùn)動(dòng)習(xí)慣,同時(shí)調(diào)整好自己的工作環(huán)境,結(jié)合自己在不同時(shí)間段的效率水平,在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)達(dá)到和保持自己的最佳工作狀態(tài)來(lái)完成最重要的工作。
2017年4月10日 第一稿