【主題3】擬日程，做表格

【片段來源】：《項目管理精華》

拆書家：華思語

【R:閱讀原文】

管理項目,首先要知道什么時候做什么事,而時間表就像地圖,所以優(yōu)秀的項目經(jīng)理會把項目分解成小細(xì)節(jié),再將每個細(xì)節(jié)排入時間表中。

時間表中包含了完成項目所需的全部關(guān)鍵任務(wù)和里程碑,它能幫你辨別項目是否在沿著正確的軌道前進(jìn),因此它應(yīng)該是可視的、持續(xù)更新的，同時要對項目每個成員開放,否則,你的團(tuán)隊就是在摸著石頭過河。想象一下如果一場比賽中沒有了得分板,隊員們怎么知道自己贏了還是輸了呢?因此,你要確保每個人都能經(jīng)常瀏覽項目日程表,同時不斷地更新。

【I:用自己的語言重述知識】

【W(wǎng)hat】這個拆頁講的是如何制定項目日程表。

【W(wǎng)hy】項目日程表既能幫助個人更好地規(guī)劃生活，又能幫助企業(yè)確保各項工作及時有效地推進(jìn)。它就像地圖一樣，告訴我們要在什么時間做什么事情。

【How】設(shè)定項目日程表的四個步驟：

第一步，項目拆解，把要做的項目拆解成一個個小任務(wù)，這不僅能大大降低項目難度，還能激勵后續(xù)任務(wù)的完成。

第二步，估計時間，預(yù)先估計每一項任務(wù)需要在什么時間完成。一般情況下，我們可以根據(jù)自己的經(jīng)驗來估計時間，也可以向有經(jīng)驗的人請教。

第三步，定里程碑，項目的里程碑是指項目進(jìn)行過程中很重要的點(diǎn)，是完成階段性工作的標(biāo)志，常常標(biāo)志著上一個階段的結(jié)束，下一個階段的開始，表明項目有了階段性的進(jìn)展。

第四步，不斷更新，持續(xù)更新項目日程表。在項目進(jìn)行的過程中，常常會出現(xiàn)一些突發(fā)情況，這就需要我們靈活地對日程表進(jìn)行調(diào)整。

【作業(yè)】?

請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:?

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】

我挺熱衷于制定時間表，比如在大學(xué)剛畢業(yè)后，我用工作業(yè)余時間修了第二本科。期間，我會習(xí)慣自己畫一個日歷，并根據(jù)考試時間，倒推列出學(xué)習(xí)計劃，通過這個方法，我順利拿到了XX大學(xué)的自學(xué)考試本科證書。這是對制定時間表學(xué)習(xí)法的最好的肯定。工作后，我也沿用了這個方法。在重大會議、重大項目上都會排出時間表，最近的事是在2018年9月，我接受到一項編制行業(yè)細(xì)分專題調(diào)研報告的任務(wù)，要求在年底前完成報告，但是因為種種原因，到現(xiàn)在任務(wù)還沒完成，核對過上述操作步驟后，我發(fā)現(xiàn)是少了“第三步定里程碑”和“第四步不斷更新”，也就是沒有設(shè)置關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵事務(wù)；對事先制訂的計劃也沒有根據(jù)外部的變化而變化。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動）】

日程時間表其實也是一種可視化的工作方法，直觀簡潔明了。2019年我在自己個人能力的提升上面也制定了一個小小的計劃，將注重“聲音”和“身形”的訓(xùn)練。但是目前具體的時間表還未制訂。這次便簽訓(xùn)練營我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己的問題，即都是自以為會有時間去完成任務(wù)，但是前面這幾次作業(yè)都是在教練的提醒下，才趕在截止時間前提交。所以那兩個小小的目標(biāo)，如果再不制訂出日程表和關(guān)鍵時間點(diǎn)，完成的可能性也不大了。所以我計劃在2月15日前學(xué)習(xí)一下之前購買的聲音訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)課程，2月15日-3月15日學(xué)習(xí)身形訓(xùn)練的課程，爭取在3月18-25日公司重大活動期間展示一下學(xué)習(xí)成果；4月進(jìn)行復(fù)盤，查漏補(bǔ)缺。