【Part 8】俞朝翎《干就對了》| 建團隊:帶團隊就是帶人心

圍繞一本書,按照內(nèi)容和閱讀節(jié)奏,輸出讀書筆記。此文為文章的第八部分。

書籍《干就對了:業(yè)績增長九大關(guān)鍵》

八、建團隊:帶團隊就是帶人心

阿里有句話叫作“一面旗、一塊鐵、一個家”:

一面旗就是指共同的方向和目標,一塊鐵就是鐵的紀律和執(zhí)行力,一個家就是家一樣的情誼。

一個具有強大戰(zhàn)斗力的團隊,他們的心一定是在一起的,所以管理者要想帶好團隊,一定要帶好人心。

如何處理管理者與員工、新老員工、員工之間的關(guān)系來談談如何經(jīng)營好團隊的人心。


01 信任是管理的基礎

著名管理大師德魯克有句話:“管理是要建立在信任的基礎上的?!?/p>

建立與員工間的信任,信任是所有管理工作的基礎。

導致不信任的4個原因

1、不了解

我們與員工之間沒有足夠的了解,不知道彼此的生活習慣、文化習俗等

2、沒溝通

跟員工溝通太少,或者因為信息衰變,我們表達的跟員工聽到的未必一樣

3、沒結(jié)果

管理者給不了員工想要的東西。

4、沒方法

對員工往往只要結(jié)果,不給方法,把員工當成業(yè)績工具,沒有做到“視人為人”

“君以國士待我,我當以國士報之!君以路人待我,我以路人報之!”

信任建立的四要素

1、管理者要有胸懷,這是獲得信任的總綱和基礎。

胸懷是阿里價值觀十分重要的一部分,是每個領(lǐng)導者都必須具備和踐行的價值觀。

所謂領(lǐng)導者就是要為常人之所不能為,忍常人之所不能忍,宰相肚里能撐船。

胸懷的三層含義

(1)領(lǐng)導者是寂寞的。

作為領(lǐng)導者,我們需要做很多不被員工理解,需要力排眾議才能落實的決定,所謂的寂寞一定是常態(tài)。

關(guān)鍵在于我們要學會在寂寞中找到不寂寞的東西,學會耐得住寂寞,自得其樂,并且堅持下去

(2)胸懷是被冤枉撐大的。

沒有經(jīng)歷過一點冤枉,沒有經(jīng)歷過一點波折,就肯定長不大,難以讓更多的人信任和依靠,因此也很難成事

所以有句話叫“欲戴王冠,必承輜重”

(3)心態(tài)開放,能傾聽,善于換位思考。

管理者最高的境界是上善若水,能夠包容不同文化、不同背景的人,要包容就需要善于傾聽與

換位思考。

有胸懷是管理者獲得信任的基礎。

2、彼此要有了解。

信任是管理的基礎,了解是信任的基礎。

管理者要和員工建立信任,必須互相了解。要與員工多接觸,日常生活中一定要有一些吃飯、喝茶、談心的活動,了解彼此的工作經(jīng)歷、生活習慣、興趣愛好與工作的原動力等,這樣我們以后在相處的時候就有了譜,能拿捏好度。

不會溝通的管理者絕對不是一個好管理者

(1)員工是直面客戶的,他們最了解客戶的動向,如果我們不跟員工溝通,就無法了解客戶端的變化,做出的市場決策無異于紙上談兵,難以符合市場現(xiàn)狀。

(2)管理者需要通過員工拿結(jié)果,再好的想法、再完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現(xiàn)的。

(3)如果管理者不與員工經(jīng)常溝通,對內(nèi)就無法知道員工的真實狀態(tài),不知道他們的真實需求和可以提升的地方,員工成長或者組織發(fā)展受阻。

溝通中注意四點

(1)頻率。

把溝通列入管理者必做的工作清單,每天三個會:早啟動,午溝通,晚分享

把需要做的“正確的事”安排進工作清單甚至制度考核,可以有效地改善管理者的習慣。

(2)內(nèi)容和深度。

要追深度,做到有深度的溝通。

第一,要有明確的目的,即通過溝通要解決什么問題,達到什么結(jié)果

第二,內(nèi)容不能僅限于工作,還要關(guān)注技能問題和情感問題,因為往往生活和成長方面的事情比較能加深感情。

第三,要能幫員工獲得內(nèi)容和成長,也就是說通過這次溝通員工要有收獲

(3)語氣。

溝通時的感情也很重要,不能用冷冰冰的語氣或?qū)Ψ讲涣晳T的感情表達方式。

(4)避免失真。

一般的溝通過程有8個步驟:我知道的,我想說的,我所說的,員工想聽的,員工聽到的,員工理解的,員工接受的,員工記住的。

交流漏斗

我們講完之后可以讓員工重復一次,以及讓他講一講在這個過程中自己的想法,看看我

們的溝通是否失真了。

3、工作要有結(jié)果。

員工愿不愿信任我們的一個核心因素就是,他跟著我們干,能不能得到想要的東西。

有三個目的:學到更多的東西、開心和拿到更多的錢。

可以通過一場小的戰(zhàn)役,在戰(zhàn)役中展露自己的能力,證明我們能夠帶領(lǐng)他們過上幸福生活。

打仗的過程也是彼此信任增加的過程,一起同過窗、一起扛過槍的友誼是比較鐵的。

4、輔導要有方法。

在日常工作中要教員工方法

要對比之前業(yè)務流程圖里提到的從銷售線索開發(fā)一直到成交過程中的技能,有哪些是員工不具備或不熟練的,我們要給予反復的輔導訓練,讓他們熟能生巧。

服務型管理者,自己拿結(jié)果的能力不是特別強,但是能通過輔導團隊,教員工方法,調(diào)動員工的積極性,拿到更好的結(jié)果,他們也會獲得員工的信任

小結(jié)

導致不信任的4個原因

●沒了解

●沒溝通

●沒結(jié)果

●沒方法

建立信任的4要素

1、管理者要有胸懷

●領(lǐng)導者是寂寞的,在不被理解時需要力排眾議

●領(lǐng)導者容易被冤枉

●領(lǐng)導者需要心態(tài)開放,能傾聽,善于換位思考

2、彼此要有了解

●頻率

●內(nèi)容和深度

●語氣

●避免失真

3、工作要有結(jié)果

●學到更多的東西

●開心

●拿到更多的錢

4、輔導要有方法


02 如何解決團隊里的利益糾紛

有人的地方就有江湖,有江湖就有恩怨糾紛。

團隊里的利益糾紛分成三種

上下級之間的利益糾紛,主要是主管與員工之間

三個小場景:

一是主管在分配資源時沒有公平、公正、公開的制度,暗箱操作,好的客戶資源只分配給自己

喜歡的下屬。

二是公司制度上規(guī)定好的客戶資源分配給業(yè)績好的銷售,但這樣對于業(yè)績處于中下游但比較勤奮努力的員工來說就比較不公平。

三是主管不脫產(chǎn),主管一邊帶團隊,一邊做業(yè)績。

主管會利用職權(quán)把好的資源留給自己

主管為了提高收入,會把精力放在自己簽單上,而不是放在帶團隊上,員工的成長就會很慢。

從制度入手,解決上下級的利益糾紛

一是公平、公正、公開。

在分配資源的時候要秉著公平、公正、公開的態(tài)度,會避免下級因為不理解、不知情而產(chǎn)生不必要的糾紛。

二是胸懷,處理糾紛會很煩瑣,我們不能因此發(fā)脾氣

先理解這些事情,人有私心都是正常的,都是為了謀求利益,要在理解人性的基礎上處理糾紛。

最根本的是制定一個公正的制度

管理者可以召集相關(guān)員工進行頭腦風暴,一起探討可執(zhí)行、能讓員工感受到公正并接受的制度。

有了討論的過程,首先能確保這個制度符合大多數(shù)人的利益。

有了一個公正的制度,接著就要公開執(zhí)行。

主管在分配的時候要把分配結(jié)果以日報或者其他報表的形式公布給員工,大家一起監(jiān)督制度的執(zhí)行就能避免暗箱操作。

管理者要把精力放在輔導員工上,必須脫產(chǎn),只拿自己的工資和團隊獎金,不拿個人提成。

平級之間,員工之間的糾紛

小場景:

一是兩個員工同時跟進一個客戶,也就是撞單的現(xiàn)象,最普遍。

二是在一個區(qū)域內(nèi),不同小組之間為爭奪客戶產(chǎn)生的利益糾紛現(xiàn)象。

三是一個組里面出現(xiàn)小團隊現(xiàn)象,當出現(xiàn)沖突或糾紛時,小團隊里的成員出于情面,不看道

理,只幫自己小團隊的人,也就是所謂的幫情不幫理。

平級之間的糾紛處理方式

1、未雨綢繆。

在制度上要先有判單的規(guī)則。

2、功夫在平常。

在日常工作過程中就要做好價值觀的宣導,比如客戶第一

判單的過程中有以下4個核心注意點。

1)管理者的胸懷與心態(tài)很重要,不能盲目判單,要懂得客戶第一。

2)當出現(xiàn)兩個員工撞單的時候,兩個當事人都要在場,避免只聽一方的意見。

3.在處理事情的時候,我們要先按照法理情的順序思考判單結(jié)果

但當我們具體和當事人宣布判單結(jié)果的時候,我們需要按照情理法的順序,

先在情感上理解他們的做法,并在道理上講清楚判單的理由,要拿出公司的規(guī)定,說明我們是怎么判的。這樣的順序比較容易讓雙方理解。在這個過程中要有獎懲,要讓團隊知道,哪些做得好,哪些做得不好。

4.判完了要總結(jié),要看事情具不具備普遍性,具備普遍性的要全員宣導。

個人與公司之間的利益糾紛

小場景:

1、團隊的員工為了拿高提成串單,把單子集中到一個人身上,沖擊高提成,然后私下分錢。

2、小部分人為讓自己能拿到更多的利益而鉆公司制度的空子。

3、因為公司政策的變動帶來的糾紛。

應對方式:

對于第一種,我們要有高壓線,如果發(fā)現(xiàn)串單,立刻開除。

對于第二種,就要和員工談心,要讓他內(nèi)心有安全感,本月的單子本月要簽掉,拖到下個月可能會毀單。

對于第三種,就需要我們在政策宣導的時候做一些工作,簡稱為“一吹、二宣、三通、四結(jié)果”。

一吹,就是政策宣導前要有吹風會。由管理者與HR召集團隊中的KOL進行溝通,把將要落實的政策及背后的原因講清楚。

二宣,就是做好宣導會。

在宣導會上,講明白新政策的具體事項和背后用意,并給予團隊成員在新政策下做事的方法,把業(yè)務流程梳理出來,把資源盤點一遍,解決大家對于在新政策下應如何開展業(yè)務的困惑。

三通,就是溝通。

政策宣導會后還有一些同事有意見,我們就要判定一下這個意見是不是個別意見,如果是,我們就要私下與他多溝通,直到解決困惑。

四結(jié)果,管理者要幫團隊在新政策下拿到結(jié)果

結(jié)果拿到了,一切糾紛就會煙消云散。


小結(jié)

如何解決團隊里的利益糾紛

上下級之間的利益糾紛

如何應對

具備兩個心態(tài):公平、公正、公開;胸懷

制定合理的制度

●召集相關(guān)員工進行頭腦風暴,一起探討一個可執(zhí)行、能讓員工感受到公正并接受的制度

●明確團隊培養(yǎng)的是小部分人,還是一群人,再決定分配機制

●管理者要把精力放在輔導員工上,必須脫產(chǎn)

平級之間的利益糾紛

如何應對

●未雨綢繆,在制度上確立判單的規(guī)則

●功夫在平常,在日常做好價值觀宣導

●判單注意點

管理者的胸懷與心態(tài)很重要,不能盲目判單,要懂得客戶第一

當出現(xiàn)兩個銷售員撞單時,兩個當事人都要在場,避免只聽一方的意見

在處理事情時,我們要先按照法理情的順序思考判單結(jié)果,當具體和當事人宣布判單結(jié)果時,需要按照情理法的順序

判完了要總結(jié),要看事情具不具備普遍性,具備普遍性的要全員宣導

個人與公司之間的利益糾紛

如何應對

要有高壓線

和員工談心

一吹、二宣、三通、四結(jié)果

●一吹,政策宣導前要有吹風會

●二宣,做好宣導會

●三通,在出現(xiàn)不同意見時要及時做好充分溝通

●四結(jié)果,要幫團隊在新政策下得到更好的成果


03 讓新老員工快速融合

企業(yè)成長需要新鮮血液的注入,而在新血液與老血液融合的時候,彼此的文化氣息、工作習慣、價值觀念就會發(fā)生碰撞。

“融合六要”

要有共同的目標,要有新人的融合場景,要有對老員工的關(guān)懷,要提升管理者的能力,要及時迭代公司的文化,要有相應的制度。

1、要有共同的目標,有能夠鼓舞人的使命愿景。

當有了具體的共同目標時,大家就會為這個目標共同努力,就不會有太多別的想法了。

2、要有新員工的融合場景。

公司層面要給新員工創(chuàng)造融合的環(huán)境,讓新員工順利落實。

在人的層面,要幫新員工消除孤獨情緒,幫他了解團隊的人情世故。

具體做法可以是帶新員工拜碼頭、開迎新會、拜師傅、高管參與入職培訓等。

公司層面要梳理三套系統(tǒng)幫新員工快速進入業(yè)務,這三套系統(tǒng)分別是業(yè)務流程系統(tǒng)、工作系統(tǒng)和個人進化系統(tǒng)。

3、要有對老員工的關(guān)懷。

要安撫,肯定老員工過去創(chuàng)造的價值。從文化價值觀的角度進行開導

把傳幫帶的價值告知老員工。緊接著就是給他指明新的方向和挑戰(zhàn),讓他有新的臺階進步。

“老員工做新事,新員工做老事”

4、要提升管理者的管理能力。

在實際工作中,員工最大的離職原因是他的直接管理者。

破解新員工流失問題,管理者的能力要及時提升,一是增加一對多的管理能力,二是提升對人的理解能力。

公司需要定期對管理者進行培訓。

新晉管理者本身也要建立自己的三套系統(tǒng),梳理自己的業(yè)務流程,養(yǎng)成自己的工作習慣,并且要善于總結(jié)經(jīng)驗,通過總結(jié)發(fā)現(xiàn)團隊中的普遍問題,形成業(yè)務流和解決方案,從而提升自己的管理能力,形成新的習慣和技能。

5、要及時迭代公司文化。

通過文化的迭代,不僅提升了公司的包容性,同時也推動了生產(chǎn)力的提升。

領(lǐng)導者要引導這樣的文化氛圍,形成共同的認知系統(tǒng)、行為方式、心理契約,就是統(tǒng)一的行為準則和思想理念。

當一家公司發(fā)現(xiàn)了新的業(yè)務增長點,必須有第二條隱形的文化曲線,去支撐這條新增的業(yè)務曲線。

6、要有相應的制度。

要有一些制度上的東西幫助新老融合。

“助手制度”在阿里快速發(fā)展的過程中起到了很大作用。

如果團隊中有連續(xù)兩個季度都能夠達到公司業(yè)務指標的銷售精英,那么公司就會給他配一兩名助手形成小團隊。

小結(jié)

如何讓新老員工快速融合

融合六要

1、要有共同的目標,能夠鼓舞人的使命愿景

2、要給新員工創(chuàng)造融合的環(huán)境

●先幫新員工,消除他的孤獨情緒,了解團隊的人情世故。可以帶新員工拜碼頭、開迎新會、拜師傅和高管參與的入職培訓等方式進行

業(yè)務

●梳理出三套系統(tǒng)幫新員工快速進入業(yè)務(業(yè)務流程系統(tǒng)、工作系統(tǒng)和個人進化系統(tǒng))

3、要有對老員工的關(guān)懷

4、要提升管理者的管理能力

兩種能力:一對多的管理能力、對人的理解能力

如何解決

●公司要定期培訓

●管理者自身要建立自己的三套系統(tǒng)

5、要及時迭代公司的文化

6、要有相應的制度


04 做好團隊建設

團隊建設真正的目

情感上凝聚,思想上統(tǒng)一,目標上一致。

情感上凝聚

指的是只有玩在一起,才能戰(zhàn)斗在一起。

團隊建設就是要通過各種形式建立一個共同經(jīng)歷的場域,讓場域中的團隊處于一種情感同頻狀態(tài)

做相互了解與溝通,容易讓大家心連心。

思想上統(tǒng)一

團隊建設不僅要建立成員之間的連接,還要建立成員與公司的連接。

將我們的價值觀植入一場場活動,在活動中將公司的使命愿景傳遞給大家,帶領(lǐng)大家暢想未來

在這種情感同頻的場域中,更易于員工理解公司的價值觀。

目標上要一致

需要一個目標釋放我們高昂的情緒,加深我們的聯(lián)結(jié)

最好的團隊建設就是打一場勝仗。在勝仗中加深團隊的協(xié)作和感情

團隊建設流程

策劃前,要仔細調(diào)研,了解大家的需求和團隊狀態(tài),明確團隊建設的目的,形式上要有一定的創(chuàng)新,且大家樂于接受,不能一成不變

在流程中,要有節(jié)奏,一場好的團隊建設要做到開頭有鋪墊,中間有高潮,結(jié)尾有閉環(huán)

開頭的活動要留足時間,通過肢體上的接觸建立情感上的聯(lián)結(jié),創(chuàng)造一個同頻的場域,這樣大家才能敞開心扉。

中間必須有一個高潮,把大家的情感釋放到極致,這樣才能讓大家記住。

到了結(jié)尾不能戛然而止,一定要有閉環(huán)。閉環(huán)可以是總結(jié)發(fā)言,可以是共同唱一首歌,或者畫一幅畫。通過這個動作,提煉收獲,加深記憶,凝聚情感。

裸心會

裸心會的本質(zhì)是讓大家敞開心扉,以真誠的心態(tài)互相交流情感。

是共識共創(chuàng)的開放、坦誠和溝通,也是相互審視的真心話大冒險,更是彼此內(nèi)心最深處靈魂的觸碰。

生日會

需要真情流露,更需要感性的力量迸發(fā),激發(fā)員工對于目標的堅定以及對美好生活的憧憬。

團隊建設工作離不開對人性的理解。激情的延續(xù)不僅僅源于工作,也源于生活。

小結(jié)

團隊建設真正的目的

●情感上凝聚

●思想上統(tǒng)一

●目標上一致

如何實現(xiàn)團隊建設的目的

●策劃前,要仔細調(diào)研,了解大家的需求和團隊的動態(tài)

●流程中,要有節(jié)奏,做到開頭有鋪墊、中間有高潮、結(jié)尾有閉環(huán)

兩個案例

●裸心會

●生日會


以上,是《干就對了:業(yè)績增長九大關(guān)鍵》書籍的第八部分的筆記。

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