《認知覺醒》6/7--1組--阿靜--雅麗

R:

所以,僅僅知道要事第一是不夠的,我們還需要擁有另外一種能力: 清晰力,也就是把目標細化、具體化的能力-----行動力只有在清晰力的支撐下才能得到重 構。

知道了以上內容,我們的腦子似乎清楚了很多,但似乎還是無從下手,不過不用擔心,清晰力的建立并不復雜,做到這三個字就可以實現:寫下來。是的,只要寫下來就好。

第一步:找一本普通的a5卡面抄,將紙業(yè)對折;

第二步:在上方寫下當天所有要做的事,然后清空大腦,按權重將列出的四項標上序號,這樣,目標就變得清晰可見。

第三步:收集一切可用信息,在頁面左側預測性地寫下在某一時間段做什么,然后在底部統計“計劃學習時間”和“可用學習時間”,這樣,時間也變得清晰了;

第四步:在頁面右側記錄當天的實施情況,一天過后,對學習時間和學習成果進行統計,時間利用效率便一目了然。

整個頁面分為以下4個部分,呈現“工”字型。

(1)待辦事項

(2)計劃完成

(3)實際完成

(4)備注

這一方法幾乎包含了時間管理手賬主要高頻功能,而且這種手帳可以隨意寫畫,比如備注區(qū)可以隨時記錄靈感或信息,用完即棄,不用花精力在手賬的形式上,時間和經濟成本都非常低廉。


?I:

春節(jié)到了,因為疫情響應國家號召留在了本地過年,本想著正好利用這長假期把平時沒空看的書給看了。可是假期結束時書卻沒看多少。朋友們,你們有過這樣的經歷嗎?為什么規(guī)劃好的事,卻沒能實現呢?

? ?有人說這是因為行動力不夠,執(zhí)行不到位。 那行動力應該如何提升呢?提升行動力就是把目標進行細化、具體化。將目標細化、具體化的能力叫做清晰力。

建立清晰力就是將我們腦中的“重要事情”寫下來,而不是只知道個大概。如要在春節(jié)看平時沒空看的書,這時我就要根據這個目標進行細化,將想看又沒來得及看的書擺出來、計劃每天什么時候看、看多長時間、多少頁,如果書太多又應該如何處理等等,而不是只在大腦里想著這幾天多呆在家里,以看書為主就行了。

建立清晰力的關鍵點是以下四步:

第一步 對折紙頁 ?找一本普通的A 5卡面抄,將紙頁對折;

第二步 列出待辦事項?在紙業(yè)上方寫下當天所有要做的事,按權重將列出的事項標上序號,事件清單有助于清空大腦,讓目標變得清晰可見;

第三步? 寫時間表 盡可能根據一切可用信息,寫下日程的具體時間段,提高自己的預測能力。首先在頁面左側寫下具體的時間計劃表,如:上午10:00—11:00 慢跑? 11:20---12:00 閱讀《認知覺醒》。然后在底部統計“計劃學習時間”和“可用學習時間”,將可用學習時間統計出來,時間即時變得心中有數,這樣時間也變得很清晰了;

第四步 記錄實際完成情況?在頁面右側記錄當天的實施情況,一天過后,對學習時間和學習成果進行統計,時間利用效率便一目了然。

前三步我們可以在頭天晚上睡前做這件事,第二天早上再拿幾分鐘回顧,在工作過程中,不時的查看調整。

“清晰力四步法”適合于自由時間比較多的人,也適合于在室內辦公的人。


A1:

?? 我現是自由職業(yè)者,大部分時間都是自我安排。我有一本專門的行程本,每周一早上寫下本周需要辦理的事情;每天上午寫下當天待辦的事項。但我常會感覺一天過去了,也沒干成多少事,不知道時間用到哪了。還有就是覺得干事效率低。通過今天的“清晰力四步法”我看到了自己的問題是清晰力不夠:

1、寫計劃在當天上午寫,而沒有提前一晚寫。現細想提前一晚寫、第二天早上再回顧,在過程中不時查看有個很大的好處就是可以不斷地檢測、反思合理性;

2、寫當天待辦事項時,沒有按權重標序號;從而造成事情的輕重緩急把控得不夠;

3、沒有列詳細時間表 詳細時間表可以讓自己更好掌控時間,緊湊安排行程;同時可以統計出可用的學習時間,知道時間都用到哪了;

4、沒有記錄實際完成情況,無法做到提升和反思,更不能統計學習時間和學習成果,無法提升行動力。


A2

背景:上半年的任務是學習為主,學習如何寫作、閱讀、演講。清晰力四步法可以讓我更好地支配時間、提高效率。

目標:用清晰力四步法,寫下每天的“時間管理賬本”

時間:2022/3/7---2022/4/6

行動:

1、整理自已以前的“行程本”,用文字總結自己用行程本的心得體會;

2、每天睡前10分鐘,寫好第二天的待辦事項和具體時間計劃表;

3、將每天的時間管理賬本貼在顯眼處,提醒自己

4、每天留10分鐘時間總結當天結果,并在備注欄中寫下;

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