職位分類是政府、企事業(yè)單位的人力資源管理工作中的基礎(chǔ)性工作，其要在工作分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行。首先要經(jīng)過特定的工作分析，比如按其工作性質(zhì)、任務(wù)的繁簡難易程度、責(zé)任的大小、承擔(dān)本項工作的資格及條件，加以分析和比較，并根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，將所有職位劃分為若干不同職權(quán)和責(zé)任的職組、職系、職級和職等。

在在我看來，在政府和企事業(yè)單位中進(jìn)行職位分類的作用有很多。

首先，職位分類有利于精簡機(jī)構(gòu)，職位歸類要嚴(yán)格按照工作性質(zhì)和任務(wù)來確定職位的數(shù)量和名稱，同時也要強(qiáng)調(diào)“因事設(shè)人”或“因事設(shè)崗”。它強(qiáng)調(diào)的是職位本身的職權(quán)和責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)一項工作或任務(wù)需要有專業(yè)的人員著手解決，那么可以根據(jù)該項工作或任務(wù)的性質(zhì)開設(shè)崗位。而不是打著空頭支票，開設(shè)本就不用存在的崗位讓無關(guān)的人員入職，因為這并不是“因人設(shè)崗”。

其次，職位分類還可以便于及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，提高效率。當(dāng)機(jī)構(gòu)或單位的任務(wù)和工作量發(fā)生變化時，根據(jù)職位分類及時調(diào)整職位編制，提高工作效率，防止人浮于事、人員短缺或人員過于充足而導(dǎo)致的無所事事，嚴(yán)格杜絕“吃白飯”或不作為的情況發(fā)生。

最后，職位分類適應(yīng)了當(dāng)今社會專業(yè)分工的需要，同時還可以對不同工作性質(zhì)的崗位增加人員培訓(xùn)的針對性和目的性。通過職位分類，明確不同職位的培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容和方法，真正做到讓每個崗位上的人員都能掌握自己職位的工作需求，并熟悉以及熟練地解決完成符合自己職位性質(zhì)的工作。