第二章 改變舊的管理思維模式

1、人控與程控的不同

? ? ? ?程序管理能夠照顧到百分之九十九的問題,而領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)則是要確保那余下的可能是決定性的百分之一不致陷于俗套?!_杰 福爾克

海爾流行一句話:“要想一滴水不干涸,唯一的辦法就是把它放到大海里去?!敝袊鴥?yōu)秀的管理文化和思想,要想發(fā)揚(yáng)光大,唯一的辦法就是融入到世界的文化與管理思想中去。

管理實踐:用于拋棄傳統(tǒng)管理思想的糟粕,認(rèn)真研究現(xiàn)代企業(yè)管理的思想,才能夠早就真正的世界級企業(yè)家。其實,在中國已經(jīng)有一批睜眼看世界的企業(yè)家。在未來,中國一定會出現(xiàn)世界級企業(yè)和世界級企業(yè)家,但這決不會是那些抱殘守缺的人。

2、拆毀所有阻礙溝通和找出好辦法的“高墻”

? ? ? ?真正的交流需要長時間地你看著我,我看著你。這意味著多聽少說。也就是說,人類通過旨在達(dá)成共識的不斷交往過程來最終了解和接受事物。——杰克 韋爾奇

企業(yè)內(nèi)部交流的障礙及其消除收到的影響因素:

(1)文化方面的交流障礙。一個組織內(nèi)部之間的文化水平比較接近,信息溝通就容易進(jìn)行。

(2)組織結(jié)構(gòu)方面的交流障礙。具體包括角色地位障礙、空間距離障礙、交流網(wǎng)絡(luò)障礙。

(3)心理方面的障礙及消除。認(rèn)知障礙(過高地評價自己或過低的評價自己)、情感障礙(情感反應(yīng)過于強(qiáng)烈或過于冷漠)、信任障礙(人與人之間,尤其是經(jīng)理與部署之間關(guān)系融洽,相互信任,雙方就容易交流)、態(tài)度障礙(交流中雙方態(tài)度各不相同,容易造成交流障礙)、性格障礙(信息交流很大程度上受性格特征的制約)。

管理實踐:現(xiàn)在企業(yè)的管理過程,已經(jīng)初步趨向溝通的過程。溝通是意見與意見的交換,是心靈與心靈的交匯,是精神與精神的交融,是企業(yè)和諧走向成功的重要端點。如果我們還沒有重視到這一點,從不理會溝通的重要性,那我們將在封閉中自生自滅。所以,我們應(yīng)把工作歸于實務(wù)而不是幻想。

3、力戒先入為主的思考方式

? ? ? ?在沒出現(xiàn)不同意見之前,不做出任何決策?!瑺栙M雷德 斯隆

? ? ? ? 什么叫“先入為主”?即不考慮實際情況,而把自己原先就有的思考觀念帶進(jìn)來,一切均站在自己的立場看問題,不善于去接受別人合理化的意見。

管理實踐:

? ? ? ? 不管自己的情感有多強(qiáng)烈,也不管自己是多么肯定對方的觀點站不住腳,一個想做出正確思考的管理者必須要強(qiáng)迫自己了解不同意見,因為不同意見就是他推敲各種可供選擇的辦法的必要工具。有了這一工具,管理者才能確保某個問題的各個主要方面都已被仔細(xì)地考慮到。

4、別過于倚仗家族成員

家庭成員不應(yīng)該在企業(yè)里工作,除非他們非常能干而且勤奮?!说?杜拉克

管理實踐

一個家族企業(yè),常常是在不到二代人的時間內(nèi),或者在企業(yè)尚未發(fā)展到中等規(guī)模之前,家族后人便由“創(chuàng)業(yè)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆芤嫘汀?。所以家族企業(yè)管理者一定要未雨綢繆,培養(yǎng)家族里精明強(qiáng)干的后人繼續(xù)為該企業(yè)奮斗,而讓其他的家族成員自行創(chuàng)業(yè),緊作為企業(yè)的外部投資人。

5、最沒有效率的工作是以最高的效率做最沒有用的事

最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒有用的事的人?!说?杜拉克

企業(yè)管理要分清事務(wù)的主次,重點出擊。

很多時候,你并沒有足夠的時間、精力去完成所有的事,那就去做最重要的事。

管理實踐:?要為企業(yè)找到一個專而精的市場定位并不難,關(guān)鍵考慮兩點:首先要對目標(biāo)市場進(jìn)行細(xì)分,找到潛力最大的方向;其次要對自己所能掌握的資源心中有數(shù),揚(yáng)長避短,把最重要的事放在首位。然后在這二者之間肇東最佳的結(jié)合點,從結(jié)合點著手,企業(yè)一定會走向成功。

6、二八法則:重要的多數(shù)和煩瑣的少數(shù)

? ? ? ? 不能搞平均主義,平均主義懲罰表現(xiàn)好的,鼓勵表現(xiàn)差的,得來的只是一直壞的職工隊伍?!返俑?/p>

? ? ? 二八法則:20%的人占有80%的財富,說明經(jīng)營企業(yè)不應(yīng)該面面俱到,要抓關(guān)鍵的人、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的崗位和關(guān)鍵的項目。同時,企業(yè)管理者要將主要導(dǎo)向和主要精力放在20%的少數(shù)以帶動80%的多數(shù),以提高企業(yè)效率。

? ? ? 二八法則的啟示:

(1)管理要具有全局觀念。既要掌控總體的20%,也要了解總體的80%。

(2)人力資源戰(zhàn)略。往往是20%的人完成80%的工作任務(wù),因此要保證穩(wěn)定的人力資源結(jié)構(gòu)。

(3)營銷戰(zhàn)略。應(yīng)專注20%能夠帶來高利潤的核心技術(shù)和產(chǎn)品。

有所為,有所不為;好鋼用在刀刃上。

管理實踐:明確企業(yè)經(jīng)營應(yīng)該關(guān)注的重要方面,從而抓住重點、以點帶面;要抓住為企業(yè)創(chuàng)造80%利潤的少數(shù)關(guān)鍵人才,并采取相應(yīng)措施重用這些人才。

7、尊重非正式的團(tuán)隊協(xié)作——自組織

? ? ? ?如果不存在外部指令,系統(tǒng)按照先后默契的某種規(guī)則,各盡其責(zé)而又協(xié)調(diào)地自動形成有序結(jié)構(gòu),就是自組織?!├?/p>

管理實踐:員工優(yōu)勢是公司最重要的競爭優(yōu)勢。團(tuán)結(jié)而有力的員工團(tuán)隊是振興和繁榮一個企業(yè)的核心,而企業(yè)要提升核心競爭力,管理者就要對自組織做出迅速調(diào)整,不要被陳腐的等級和森嚴(yán)的管理制度束縛住,被僵化的政策、程序所困,而對員工的巨大潛能視而不見,應(yīng)量體裁衣,因地制宜,積極開發(fā)、利用每個員工的才能和技術(shù),一每個員工的鮮明個性來共建企業(yè)的鮮明共性。

8、打破一成不變的管理模式

? ? ? ?當(dāng)前的社會變革不是一場技術(shù)革命,也不是軟件、速度革命,而是一場觀念和思維方式的革命?!说?杜拉克

管理實踐:新的時代,新的變化,新的機(jī)遇。管理模式要改革,要發(fā)展,但更要創(chuàng)新。改善管理模式在于科學(xué)正確地管理工作,在于不改變企業(yè)本質(zhì),不改變企業(yè)效益,不改變企業(yè)宗旨的基礎(chǔ)上實現(xiàn)其創(chuàng)新。

9、差異化才是公平

? ? ? ?對員工的一視同仁是一種不公平的表現(xiàn),任何組織內(nèi)的管理者必須對所屬員工用心進(jìn)行了解,實行差異化管理,最大程度地發(fā)揮員工的能力,從而給企業(yè)帶來最大的效益?!_德 孔慈

? ? ? ?平均主義是最大的不公平。

管理實踐:成功的公司不一定要完全與眾不同,也不是一定要循規(guī)蹈矩,關(guān)鍵是找到正確的道路并且堅持走下去。

10、實行“末日管理”,促進(jìn)競爭

? ? ? ? 一個秘密的目標(biāo),無法得到參與者和其他人的幫助。將目標(biāo)解釋清楚,讓參與者全部都明了,可以激發(fā)他們的熱忱,使得他們發(fā)揮最大的力量,這是靠壓迫所得不到的無限力量?!s翰 楊

末位淘汰的作用:

(1)可以促使人們競爭、向上。

(2)可以增加工作業(yè)績,提高工作質(zhì)量。

(3)可以直接地、單純地優(yōu)化工作人員隊伍。

管理實踐:實行“末日管理”,使員工時刻充滿危機(jī)感,保持警醒,使企業(yè)的各項工作一直保持高質(zhì)量運行,從而提高整體競爭力。

11、沒有永遠(yuǎn)的錯誤,只有不斷改進(jìn)后的正確

? ? ? 對于企業(yè)而言,就是要把既定那個行業(yè)領(lǐng)域、那個主導(dǎo)產(chǎn)品和市場不斷改進(jìn)、不斷突破,做到最好,做深、做透。 ——彼得 杜拉克

? ? ?社會永不停止變革,時代永不停息進(jìn)步。

管理實踐:在企業(yè)管理中,沒有永遠(yuǎn)的正確,也沒有永遠(yuǎn)的神話;不會有永遠(yuǎn)的錯誤,也不會有永遠(yuǎn)的罪人。昨天的“異端”可能是今天的真理,昨天的“真理”可能就是今天的錯誤?;蛟S你已錯過,或許你的錯誤還沒發(fā)生,但你一定要相信,在管理過程中,沒有不犯錯誤的,關(guān)鍵是錯了能夠及時改正。

12、丟掉背上的猴子

只要有問題,就有存活的希望;只要敢于正視問題,解決問題,就可以前進(jìn)?!说?杜拉克

管理實踐:一個放不下的管理者,會被大事小事所淹沒,銷售搞不上去,稅務(wù)又來查賬,下屬鬧著要跳槽……一堆堆的事情搞得人頭昏腦漲。其實只要充分發(fā)揮每位員工的能動性,及時做好檢查工作,完全可以解決大部分問題,管理者要放下沉重的包袱,讓下屬充分利用自己的權(quán)力來解決自己的事情。

13、將復(fù)雜管理簡單化

? ? ? ?我們已經(jīng)選擇了世界上最簡單的職業(yè)。多數(shù)全球性業(yè)務(wù)只有三至四個關(guān)鍵性競爭對手,你了解他們的情況。對于一項業(yè)務(wù)你沒有太多事情可做,情況并不像要你在2000個選項中進(jìn)行選擇那么復(fù)雜?!芸?韋爾奇

簡單管理是能簡單的時候不要復(fù)雜,復(fù)雜不能證明你能力的高深,反而會襯托你的聘用和無能。

管理實踐:簡單管理在形式上追求簡單,但在內(nèi)涵上則要求深刻、豐富。簡單不是盲目的減少,而是要求對事物本質(zhì)有著深刻的感知,同時也要掌握企業(yè)運作的規(guī)律。當(dāng)然,它也不是要舍棄什么過程和步驟,它需要領(lǐng)導(dǎo)者和管理者有著良好的理解能力和把握能力,認(rèn)真分析,仔細(xì)體會,決然執(zhí)行,全面總結(jié)。如此,簡單才會出效率,管理才能簡約、高效。

14、執(zhí)行“精簡高效”不容拖沓

? ? ?少而精有兩層意思,一是使用少數(shù)精干人員,但是更重要的一層意思,即因為人少,人們就更有可能變得精干。? ? ——士光敏夫

管理實踐:組織機(jī)構(gòu)對于企業(yè)來說,就是身材和衣服的關(guān)系,身材瘦小,卻穿了一件肥大的衣服,怎么看怎么別扭,而且影響行動。因此企業(yè)需要對機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤銷歸并,組織并組建適合企業(yè)發(fā)展的健康的組織機(jī)構(gòu),適當(dāng)?shù)鼐喗Y(jié)構(gòu),劃分好企業(yè)各個階層的職責(zé),再據(jù)此配備職員,挑選勝任的員工,以提高組織機(jī)構(gòu)效率。

15、讓員工擁有彈性的工作計劃

為員工營造一個自由發(fā)揮的創(chuàng)造性的工作環(huán)境,它可以最大限度地引爆他們的知識能量,讓企業(yè)在人才競爭上贏得優(yōu)勢。——彼得 杜拉克

管理實踐:彈性工作計劃只是在一定程度上給了下屬一個自由空間,并給了下屬一定的激勵,它可以降低因工作時間過長而帶來的感官疲勞,并且提高工作中的民主性。彈性工作時間計劃的實行,使員工樂于在工作中接受更大的壓力,使管理變得更加和諧,減少了與上級領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡。這是一種無“薪”的激勵,這種無“薪”的激勵,則更能體現(xiàn)出管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力和企業(yè)的管理水平。

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