《每天最重要的2小時》作者是喬西·戴維斯博士，他的學(xué)術(shù)研究主要側(cè)重“體現(xiàn)認(rèn)知”、情緒調(diào)節(jié)以及情緒神經(jīng)學(xué)，論述刊登于許多專業(yè)期刊。在讀到這本書以前，我認(rèn)為時間管理的終結(jié)就是時時刻刻不斷地提高效率就能達(dá)到。但是讀了這本書，我才知道原來時間管理不是那么簡單，這也是一個技術(shù)活。

第一個技術(shù)活就是選擇做重要的事情。

我不知道你有沒有這種經(jīng)歷，到了單位馬上打開電腦開始進(jìn)行緊張的工作，忙忙活活一天，自己明明很忙，但是好像什么事情都沒有什么實質(zhì)性進(jìn)展，每天都在不同的任務(wù)之間不停地切換。而且，我們一天下來，干了很多自認(rèn)為很急迫的事情，但是很多具有戰(zhàn)略意義的事情被擱置在一邊。

其實，我有很長一段時間就是這樣度過的，很茫然，很焦慮。其實，在每天工作開始之前，做好一天工作的計劃，對人物按照重要性進(jìn)行選擇，會幫助我們集中精力完成任務(wù)。我的體會就是每天清晨做晨間日記，晨間日記做完與番茄鐘進(jìn)行一次對接，按照番茄工作法逐一完成。在這里其實也是有一條好的經(jīng)驗，就是在番茄中當(dāng)中挑出重要且具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，定義為青蛙（我也會在輸入法中選擇鬼臉），這樣我們就會很明顯的中到每一天的首要任務(wù)和對手是誰，打敗了大Boss，一天剩下的時光將會越來越輕松。

第二個技術(shù)活是管理好自己的心理能量。

因為我們每天除了正常的工作，還要溝通各類用戶、接聽意料之外的電話、接待各類意外的造訪者以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的任務(wù)。這基本上是我的工作常態(tài)。便面上看，似乎我們已經(jīng)完全不能在主導(dǎo)自己的精力了。應(yīng)付上述情況，已經(jīng)耗盡了我們的心理能量。

其實事實上，不是這樣的。通過改善我們的工作節(jié)奏和工作方式，是可以很好改善這種狀況。

梳理自己工作的重點和順序，將隨機的選擇消耗集中在一個特定的時段當(dāng)中，將高強度的壓力進(jìn)行壓縮。這項工作完成后，也許你會產(chǎn)生疲憊的感覺，你可以通過短暫的運動和呼吸一下新鮮空氣，進(jìn)行緩解，下一步按照計劃一項一項完成自己的任務(wù)，有條理和有步驟，讓工作的節(jié)奏回到你能掌控的節(jié)奏當(dāng)中，這樣效率也會提高，而你的內(nèi)心也不會疲憊。

第三，處理好專注與走神。

大家是否有這么一種體驗，剛開始工作，那邊電話就響了，而電話剛落下，突然想起一個緊急的郵件需要處理，好不容易處理完郵件任務(wù)，忽然又想起要給家里打個電話，這些終于處理完了，可是發(fā)現(xiàn)自己要做的事情沒有半點進(jìn)展，于是你變得焦躁，并對自己的能力產(chǎn)生懷疑。實際上，這就是無法建立專注導(dǎo)致的問題。書中對于這種情況給除了一些解決方法。當(dāng)然前提還是要做完計劃，列出待辦事件的先后順序。按照計劃，把時間分段，在每一段時間內(nèi)只干一件事情，這件事情未完成之前不開始新的任務(wù)。當(dāng)然為了確保效率，你要關(guān)閉郵箱，將手機調(diào)成震動，拿走周面上能夠吸引你的一切物品，告訴自己，你的任務(wù)就是要完成正在做的這件事情。這樣，專注力就會得到很大的提升。

但是，并不是說專注使我們做所有事情必須遵守的原則，有的時候走神也很重要。一般來講，專注用于那些重復(fù)性和規(guī)律性的事務(wù)，而適當(dāng)走神用于創(chuàng)作性工作。因為靈感這種東西往往不是在慣性思維下產(chǎn)生的，可能是不經(jīng)意的一瞥，也可能是隨機的一種體驗。

從我的工作經(jīng)驗來講，番茄工作法是十分有效的。他要求將任務(wù)按照 25分鐘分段，在這25分鐘內(nèi)集中最多的精力和專注力進(jìn)行工作，沒有太大的事件，不能隨便停止正在進(jìn)行的任務(wù)。25分鐘時間段完成后，馬上放下手頭的工作，花5分鐘休息，可以使鍛煉一下、做一些補給或者是發(fā)發(fā)呆。通過番茄工作法，既能保證高效率工作，又能階段性和規(guī)律性修整，讓大腦不完全沉浸在一種狀態(tài)下。

第四，掌握好飲食和運動。

我記得自己剛?cè)肼毜臅r候，因為工作量大，需要時常加班，這樣由于精力消耗比較大，需要在疲憊的時候做好補給，那時主要一可樂和甜品為主。結(jié)果一兩年之后，把自己養(yǎng)成一個疲勞的胖子。其實，這就是由于沒有考慮好飲食和運動的結(jié)果。

這本書告訴我們，需要以健康和營養(yǎng)的方式進(jìn)行補給。比如咖啡、茶等，還包括水果。這些東西基本上健康的，而且產(chǎn)生的人量有限。但是也不易過多攝入，尤其是有的人在焦躁和困乏的時候，容易飲下過多的咖啡，這會打亂身體對某些食物的承受能力。使身體平衡，這是補給的一個重要原則。

對于運動，書中認(rèn)為，運動有利于調(diào)動情緒和煥發(fā)新的動力。通過運動，可以釋放內(nèi)心的壓力和負(fù)能量，使更多地氧氣進(jìn)入大腦和血液當(dāng)中，有助于工作效率的提高。同時，在工作中多做一些運動，對于消耗身體中的脂肪和減重都有好處。

我的經(jīng)驗就是按照番茄工作法，在25分鐘之間的5分鐘休息時間內(nèi)做一下蹲起，抻一抻筋，這樣保證身體機能保持鍛煉。

第五，讓工作環(huán)境為你服務(wù)。

我們大部分人幾乎都是集中辦公，很少有人能夠擁有獨立的辦公空間。于是在這樣的環(huán)境才，說話聲，電話鈴聲，打印機聲以及物品掉落的聲音充斥在周圍。此外，我們的桌子上可能有一杯咖啡、一個手伴、一盆小花，這些東西時不時地吸引我們的注意力，還有的是桌面上有可能一片狼藉，可能看到桌面，就已經(jīng)沒有開始工作的心情了。這一切，都是影響我們的環(huán)境因素。

書中給出了對策，那就是如果你的辦公空間比較獨立，那就關(guān)上門，如果是和大家集中在一起辦公，那么就帶上降噪耳機，過濾掉噪音。當(dāng)然，還有一種向內(nèi)求的方式，那就是每天早上早起一會，利用早上還沒有人騷擾的時間，處理重要的事務(wù)。當(dāng)然，我們大多數(shù)情況下是沒有能力改變現(xiàn)在的環(huán)境，但是我們可以與環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào)。比如，你想增加自己的活動量，那就把經(jīng)常要用到的東西放得離自己遠(yuǎn)一些，這樣，會增加你走動的頻率。如果你想做一些有創(chuàng)造性的工作，那么不如就進(jìn)入一個熱鬧的地方或者選擇一個光線稍微昏暗的地方，讓多樣性的環(huán)境啟發(fā)你的創(chuàng)造力。

以上就是真本書的主要內(nèi)容，我認(rèn)為仔細(xì)地閱讀這本書，我們會意識到很多我們以前的慣性思維中的很多問題，管理實踐，管理精力，絕對是一個技術(shù)活，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有我們想得那么簡單。