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? ? ? ?【案例解析:應(yīng)屆畢業(yè)生薪資保護期后工資結(jié)構(gòu)變化,員工覺得薪資降了,HR要怎樣處理?
? ? ? ? 我們公司今年校招了一批30人左右的應(yīng)屆畢業(yè)生,公司與他們簽訂了半年的薪資保護期,因為這段時間他們主要是參加培訓與輪崗,半年后公司根據(jù)他們這段時間的表現(xiàn)與專業(yè)會安排到不同的崗位。到崗后他們的薪資就變成崗位匹配的薪資,有些崗位的薪資是基本工資+績效,導致部分應(yīng)屆畢業(yè)生覺得他們的薪資下降了,紛紛找我們部門反饋。我想問下老師,這樣的薪資機制合理嗎?有沒有更好的薪資方案能解決這個問題呢?
? ? ? ? 應(yīng)屆畢業(yè)生薪資保護期后工資結(jié)構(gòu)變化,員工覺得薪資降了,HR要怎樣處理?】
? ? ? 【摘要:本文第一部分分享了應(yīng)屆畢業(yè)生薪資保護期后若工資結(jié)構(gòu)變化,應(yīng)該如何操作才合規(guī);本文第二部分分享了如果應(yīng)屆生不接受公司的工資結(jié)構(gòu)變化,可能采取的措施,提醒題主注意?!?/p>
? ? ? ? 一、薪資變化要合規(guī):
? ? ? ? 當我看到題干中“導致部分應(yīng)屆畢業(yè)生覺得他們的薪資下降了,紛紛找我們部門反饋”的內(nèi)容時,我認為題主公司在與這批過了薪資保護期的應(yīng)屆畢業(yè)生員工做薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整時相關(guān)工作并不合規(guī),在這里的合規(guī)指的是符合我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
? ? ? ? 那在企業(yè)與員工做薪資調(diào)整的時候應(yīng)該如何做才合規(guī)呢?
? ? ? ? 首先,我們先來看一下相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
? ? ? ?《勞動合同法》 第八條 “用人單位招用勞動者時,應(yīng)當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當如實說明。”
? ? ? ?《勞動合同法》第十條 “建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立?!?/p>
? ? ? ?《勞動合同法》第十七條 “勞動合同應(yīng)當具備以下條款:(六)勞動報酬;”
? ? ? ?《勞動合同法》第十八條 “勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確,引發(fā)爭議的,用人單位與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的,適用國家有關(guān)規(guī)定?!?/p>
? ? ? ? 《勞動合同法》第三十條 “用人單位應(yīng)當按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的,勞動者可以依法向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读?,人民法院?yīng)當依法發(fā)出支付令?!?/p>
? ? ? ?《勞動合同法》第三十五條? “用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份?!?/p>
? ? ? ? 根據(jù)《勞動合同法》第十條,題主公司這批應(yīng)屆生背景的新員工在半年保護期之后應(yīng)該都跟公司簽訂了《勞動合同》,再根據(jù)《勞動合同法》第十七條可知,改變薪酬架構(gòu),實際上也屬于改變勞動報酬的范疇,勞動報酬屬于《勞動合同》的必備條款,再由《勞動合同法》第三十五條可知,要想對勞動合同所規(guī)定的勞動報酬進行調(diào)整,必須公司和員工協(xié)商一致并簽署書面《勞動合同補充協(xié)議》。
? ? ? 其次,我們要看一下員工面對薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整時的心理機制。
? ? ? 當新員工面對薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整時,內(nèi)心的心理機制是如何的呢?
? ? ? ?如果薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整之后的結(jié)果是薪水調(diào)增,通常情況下員工內(nèi)心的抵觸情緒是比較小的;
? ? ? ?如果薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整之后的結(jié)果是薪水調(diào)減,通常情況下員工內(nèi)心的抵觸情緒是比較大的。
? ? ? ? 除此之外,通過上文?《勞動合同法》 第八條,在公司招募此批應(yīng)屆畢業(yè)生為員工時,如果沒有提前就薪資保護期及薪資保護期之后公司重新定崗、薪資結(jié)構(gòu)調(diào)整提前跟員工說明,那不管調(diào)整還是調(diào)減,新員工都會感到不被尊重,不僅如此,還會對公司的誠信、招聘合規(guī)、人力的專業(yè)度產(chǎn)生質(zhì)疑;
? ? ? ? ?再加上題干中“導致部分應(yīng)屆畢業(yè)生覺得他們的薪資下降了,紛紛找我們部門反饋”?側(cè)面說明公司人力資源部門尚未就“薪酬架構(gòu)”調(diào)整一事與新員工協(xié)商一致、簽訂書面的《勞動合同補充協(xié)議》,而且一般情況下,新員工是不愿意與公司人力資源部門提反對意見的,新員工敢于紛紛找人力部門反饋,說明心理上新員工無法接受公司做法,本質(zhì)上還是公司人力部門做法有瑕疵。
? ? ? ? ?最后,我們看一下題主所在企業(yè)給該批應(yīng)屆畢業(yè)生為背景的員工做薪資調(diào)整時合規(guī)的做法。
? ? ? ?波動最小的做法思路如下:
? ? ? ?1、預(yù)先做好心理防御機制:在招募階段,貴司HR就根據(jù)《勞動合同法》第八條,就把公司在勞動報酬方面的“半年保護期、過了保護期之后重新定崗再定薪酬結(jié)構(gòu)”的安排告知候選人,讓他們對自己在重新定崗時的薪資變動(可能調(diào)增也可能調(diào)減)心理上做準備,并言明名義上底薪+提成可能底薪比保護期低,但是如果績效正常,實際上是會比保護期的薪資高的——能接受這種安排的成為被錄取的必要條件;
? ? ? ?2、新員工入職一個月簽訂正式《勞動合同》并在《勞動合同》中把半年薪酬保護期及半年后以《勞動合同補充協(xié)議》形式來重新約定薪酬的彈性條款寫進去;
? ? ? ? 3、新員工入職5個月之時就開始定崗審批工作,就6個月之后的崗位及薪酬跟新員工協(xié)商一致之后簽訂《勞動合同補充協(xié)議》,有了招募期間對這種安排的提前鋪墊,《勞動合同補充協(xié)議》簽署應(yīng)該比較順利;
? ? ? ? 4、新員工入職之后培訓要跟上,讓新員工對自己入職之后的能力提升有信心,增強未來即使底薪+提成的方式也能夠拿的月薪比保護期高的信心。
? ? ? ?Tips:薪資調(diào)整當然要合規(guī),在上文中,我跟題主分享了應(yīng)屆畢業(yè)生薪資保護期后若工資結(jié)構(gòu)變化,應(yīng)該如何操作才合規(guī)的思路。
? ? ? ? 二、員工應(yīng)對有法依:
? ? ? ? 如果員工對貴司的重新定崗(實際上就是調(diào)崗調(diào)薪)結(jié)果不滿,那員工應(yīng)對起來一般有兩種方式:
? ? ? ?(一)直接申請勞動仲裁:
? ? ? ?如果貴司在調(diào)崗調(diào)薪的時候,遺漏跟員工達成一致的步驟,那么權(quán)益受損的員工可以積極申請勞動仲裁,員工申請勞動仲裁的法律依據(jù)如下:
? ? ?《勞動合同法》第十八條 “勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確,引發(fā)爭議的,用人單位與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的,適用國家有關(guān)規(guī)定?!?/p>
? ? ? 《勞動合同法》第三十條 “用人單位應(yīng)當按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的,勞動者可以依法向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读睿嗣穹ㄔ簯?yīng)當依法發(fā)出支付令。”
? ? ? (二)員工可以直接離職:
? ? ? ? 員工如果無法接受貴司的調(diào)崗調(diào)薪安排的時候,且公司遺漏協(xié)商一致環(huán)節(jié)就執(zhí)行新的薪酬結(jié)構(gòu),那員工可以立即解除勞動合同,不需事先告知貴司,相關(guān)法律規(guī)定如下:
? ? ? ? 《勞動合同法》第三十八條 “用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
? ? ? ?(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
? ? ? ?(二)未及時足額支付勞動報酬的;
? ? ? ?(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
? ? ? ?(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
? ? ? ?(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
? ? ? ?(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
? ? ? ? ?用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位?!?/p>
? ? ? ? Tips:當題主所在公司忽略掉協(xié)商一致環(huán)節(jié)直接單方面對新員工進行調(diào)崗調(diào)薪,權(quán)益受損員工既可以提起仲裁也可以即刻離職。
? ? ? ? Tips:人力資源部門制定一項制度時不僅制度的條款要合規(guī),制度流程的合規(guī)性也要進行考量,否則很可能一個簡單的疏漏就會造無窮的后患。
? ? ? ? ?Tips:說實話,我不太理解所謂的“薪酬保護期”這個概念及保護期后重新定崗的“謎之操作”,為了保護企業(yè)利益,相關(guān)法律法規(guī)中規(guī)定了試用期的概念,法律法規(guī)中沒有的概念,建議同行還是少“創(chuàng)新”為妙,看起來重新定崗是企業(yè)占了便宜,但是究竟是吃虧還是占便宜只有貴司人力資源部門知道。